項(xiàng)目管理知識(shí)：項(xiàng)目與項(xiàng)目管理講義（二十）

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

(2)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
一個(gè)成功的項(xiàng)目管理是在有組織的人員和團(tuán)體的基礎(chǔ)上展開的，涉及到制訂要完成的目標(biāo)和工作，以及為保證工作得以實(shí)施而提供領(lǐng)導(dǎo)支持和指導(dǎo)。項(xiàng)目的全局目標(biāo)需要用更加簡(jiǎn)短的期間目標(biāo)明確表明，并且通過精心策劃的計(jì)劃、進(jìn)度和預(yù)算等來完成。然后實(shí)施控制以確保計(jì)劃和進(jìn)度按照預(yù)期付諸實(shí)施。
項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃表現(xiàn)為整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的所有步驟，包括項(xiàng)目管理的各個(gè)方面。涉及到要制訂完成的目標(biāo)及其相應(yīng)的工作，以及怎樣為保證工作的實(shí)施提供相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)支持和指導(dǎo)。其中包括進(jìn)度計(jì)劃和成本預(yù)算、成本管理計(jì)劃與風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等。
(3)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃就是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施具體的日程安排，規(guī)劃整個(gè)工作進(jìn)展。也把它稱為項(xiàng)目初步計(jì)劃、詳細(xì)計(jì)劃或者整體計(jì)劃和子計(jì)劃等等。
 
2.如何編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃
編制一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，一般需要經(jīng)過以下過程：
（1）確定項(xiàng)目目的、需要和范圍。其結(jié)果要素具體說明了項(xiàng)目成品、期望的時(shí)間、成本和質(zhì)量目標(biāo)。（回答是什么，做多少和什么時(shí)候？）。
要素范圍包括用戶決定的成果以及產(chǎn)品可以接受的程度，包括指定的一些可以接受的條件。
（2）指定的工作活動(dòng)、任務(wù)或達(dá)到目標(biāo)的工作被分解、下定義并列出清單。（回答哪些？）
（3）創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目組織以指定部門、分包商和經(jīng)理對(duì)工作活動(dòng)負(fù)責(zé)。（回答由誰？）
（4）準(zhǔn)備進(jìn)度計(jì)劃以表明工作活動(dòng)的時(shí)間安排、截止日期和里程碑。（回答何時(shí)，以什么順序？）
（5）準(zhǔn)備預(yù)算和資源計(jì)劃。表明資源的消耗量和使用時(shí)間，以及工作活動(dòng)和相關(guān)事宜的開支。（回答做多少，何時(shí)做？）
（6）準(zhǔn)備各種預(yù)測(cè)，關(guān)于完成項(xiàng)目的工期、成本和質(zhì)量預(yù)測(cè)。（回答需要多長(zhǎng)時(shí)間，將會(huì)花費(fèi)多少，何時(shí)項(xiàng)目將會(huì)結(jié)束？）
 
3.計(jì)劃實(shí)施計(jì)劃——項(xiàng)目子計(jì)劃
具體一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃可以分為若干個(gè)子計(jì)劃。如項(xiàng)目的人員組織計(jì)劃、項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)告計(jì)劃、采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃、其它資源供應(yīng)計(jì)劃、變更控制計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、成本控制計(jì)劃、文件控制計(jì)劃等等。
有些企業(yè)編制相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目計(jì)劃手冊(cè)，在計(jì)劃手冊(cè)里給出了不同計(jì)劃、不同子計(jì)劃的格式和激勵(lì)表格的典型表格樣本，企業(yè)的所有項(xiàng)目工作可以參照這個(gè)統(tǒng)一的模板來制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃，便于在整個(gè)組織內(nèi)溝通和集中協(xié)調(diào)管理。
 
【自檢】
項(xiàng)目計(jì)劃都包括哪些類型，每一種類型都有什么特點(diǎn)？
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________