管理與控制：實現(xiàn)項目最大效益的有效手段

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　　一直以來，無論是建筑項目還是其他行業(yè)的項目，項目的進(jìn)度和質(zhì)量都是兩個比較重要方面。但是要實現(xiàn)預(yù)定進(jìn)度、質(zhì)量，必須要有優(yōu)秀的項目管理及控制。比如某一個建設(shè)工程項目，預(yù)定在三個月內(nèi)要實現(xiàn)的質(zhì)量進(jìn)度目標(biāo)，但是因其管理及控制不到位不能實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。事實上，要實現(xiàn)預(yù)定的項目要求，必須要有科學(xué)合理的項目管理及控制措施。但是究竟什么樣的策略才是最為科學(xué)合理，是相關(guān)人士研究的重要課題。在這種情形下，談項目管理及控制策略就具有現(xiàn)實意義。

　　項目管理及控制內(nèi)容

　　要探討項目管理及控制的措施，必須要明確項目管理及控制面對的內(nèi)容。這樣，研究項目管理及控制策略才具有實際意義。 

　　項目管理的主要內(nèi)容是指為了完成合同雙方指定的任務(wù)，對整個項目執(zhí)行過程中的組織、計劃、協(xié)調(diào)以及控制等過程。其管理的主要內(nèi)容包括如下幾個方面：

　　1.制定出項目實施過程計劃或者確保質(zhì)量的計劃，經(jīng)過相關(guān)的部門會審?fù)夂蠼M織實施。 

　　2.按照審定之后的實施計劃進(jìn)行執(zhí)行，并且要按照要求組織好材料、人力等資源科學(xué)合理的投入，如果有一些需要機(jī)械實施的還必須要安排好機(jī)械使用。

　　3.按照項目簽訂的合同科學(xué)合理的控制實施成本、進(jìn)度以及質(zhì)量等方面，尤為重要就是實施中的安全控制。

　　4.還必須要管理項目實施中涉及到的其他問題，比如實施現(xiàn)場清潔、實施過程中的數(shù)據(jù)收錄等。

　　項目控制內(nèi)容對于一個項目來說，不但要做好其管理內(nèi)容和方法，還必須做好項目控制。如果僅僅管理不控制是沒有成績的，總體來看項目控制內(nèi)容表現(xiàn)在如下幾個方面：

　　1.控制錯誤;無論是什么項目只要出現(xiàn)了錯誤，都難免會帶來經(jīng)濟(jì)上的損失，只是損失多少的問題。比如軟件項目本事就是一項復(fù)雜活動，一旦出現(xiàn)了大型錯誤都必然會出現(xiàn)賠錢。因此必須嚴(yán)格控制項目中的錯誤，抓關(guān)鍵點預(yù)防錯誤的出現(xiàn)。

　　2.控制風(fēng)險：在實施一個項目之時肯定會存在一定的風(fēng)險，但是要采用良好的措施盡量將風(fēng)險降到最低。比如在軟件開發(fā)項目中風(fēng)險極大，一旦控制不到位就會涉及到開發(fā)的失敗。雖然實施項目不可能杜絕風(fēng)險的出現(xiàn)，但要盡量控制風(fēng)險。

　　3.控制人員;無論哪一種項目都必須由人來實施，來執(zhí)行，因此控制人員是確保項目完成任務(wù)的重要方面。較好的控制不是采用強(qiáng)勢壓迫，而是具備一套科學(xué)的激勵人員策略。

　　項目管理及控制策略

　　從上面可以看出，項目管理以及控制涉及內(nèi)容較為廣泛，幾乎關(guān)系著整個項目實施的全過程，其重要性不言而喻。因此，做好項目管理及控制是關(guān)系著項目能否順利完成的重要方面，筆者根據(jù)多年相關(guān)經(jīng)驗給出建議。

　　一是引進(jìn)高端人才。人才是任何企業(yè)和項目實施的關(guān)鍵，只有具備了高端人才才能夠在實施中壯大。從現(xiàn)實中來看，現(xiàn)在很多企業(yè)都比較缺乏項目管理方面的技術(shù)、方法以及管理模式。當(dāng)然要構(gòu)建出科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)并不是那么簡單，還必須要高端人才來實施，需要相應(yīng)的投資作后盾。這樣的難度對一些較小公司來說并不現(xiàn)實，因此項目管理可以通過一些專門的公司來管理和控制。這樣專門公司中具有資歷高、經(jīng)驗足的高端人才。實施上我國目前正在發(fā)展這類公司，他們利用自身的優(yōu)勢參與到項目管理及控制中，確保項目順利實施。

　　二是對項目實施信息化招標(biāo)。在招標(biāo)之前要根據(jù)項目進(jìn)行市場定位，并要全面核實項目中的審批文件，構(gòu)建出誠信化的招標(biāo)檔案。同時投標(biāo)單位還必須全面衡量自身的經(jīng)歷、經(jīng)驗以及實力，結(jié)合其他同類企業(yè)的投標(biāo)造價，而不能為了拿下此標(biāo)而盲目造價，如果投標(biāo)造價過高項目管理及控制如何到位，都不能夠確保項目資金到位，一旦資金脫鏈后肯定要影響到項目的進(jìn)度和質(zhì)量。在招標(biāo)之時，一定要避免出現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險，為項目管理帶來預(yù)警作用。

　　三是加強(qiáng)管理合同控制成本。對于任何項目來說，管理中尤為重要的就是成本管理?？刂瞥杀疽彩瞧髽I(yè)做項目的目的，因為之后控制好了成本才有利潤可圖，這樣項目才有做下去的價值。綜合而言，成本管理及控制要從如下幾個方面入手：

　　1.優(yōu)化項目實施設(shè)計。項目實施成本很多時候和項目組織計劃掛鉤，具有直接關(guān)系，因此在實施項目過程中應(yīng)該科學(xué)合理使用機(jī)械、人員以及技術(shù)手段，這樣才能確保實施工期，才能降低成本實現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　2.采用人頭責(zé)任制。所謂的人頭責(zé)任制就是實施分包策略，就是將項目按照不同的性質(zhì)分成若干份，將每一個小塊分包到具體的人頭。自然在分包的時候還必須對相關(guān)的結(jié)構(gòu)人員做相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，將項目的技術(shù)要求給其交底，再根據(jù)實況實施科學(xué)的績效考核，這樣才能達(dá)到項目管理及控制的真正目標(biāo)，才能縮短項目的工期。

　　3.監(jiān)管項目經(jīng)費。經(jīng)費是各個項目實施的關(guān)鍵點，一旦經(jīng)費超支或者脫鏈，勢必會影響到項目的進(jìn)度和質(zhì)量。比如軟件開發(fā)項目中一旦開發(fā)人員沒有錢，也就失去了激烈機(jī)制，做事肯定就沒有那么有動力和積極性。而且沒有經(jīng)費，勢必影響項目實施過程的材料等采購速度。因此項目實施中必須明確各自經(jīng)費來源，管理和控制經(jīng)費開支和使用，要將經(jīng)費落實到實處。

　　完善項目管理及控制制度

　　優(yōu)秀的項目管理及控制需要完善的管理和控制制度，必須以情感人以制度約束人，只有將完善的管理制度切實落實下去，才能用科學(xué)選拔人才，進(jìn)行有效的管理與控制成本、進(jìn)度以及質(zhì)量。在項目管理之中項目經(jīng)理是主要實施者，更要加強(qiáng)科學(xué)管理及控制方法，要在項目實施中構(gòu)建科學(xué)管理制度、用工制度以及分配制度，為項目的主管單位贏得利潤。

　　要做好項目管理及控制不是一個簡單的問題，而是一個系統(tǒng)的工程，只有嚴(yán)格提高管理及控制水平，逐級把關(guān)，才能加強(qiáng)管理及控制的力度，才能有效控制項目的進(jìn)度、質(zhì)量以及成本，獲得項目的業(yè)主滿意和認(rèn)可。