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管理與控制:實現(xiàn)項目最大效益的有效手段

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  一直以來,無論是建筑項目還是其他行業(yè)的項目,項目的進(jìn)度和質(zhì)量都是兩個比較重要方面。但是要實現(xiàn)預(yù)定進(jìn)度、質(zhì)量,必須要有優(yōu)秀的項目管理及控制。比如某一個建設(shè)工程項目,預(yù)定在三個月內(nèi)要實現(xiàn)的質(zhì)量進(jìn)度目標(biāo),但是因其管理及控制不到位不能實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。事實上,要實現(xiàn)預(yù)定的項目要求,必須要有科學(xué)合理的項目管理及控制措施。但是究竟什么樣的策略才是最為科學(xué)合理,是相關(guān)人士研究的重要課題。在這種情形下,談項目管理及控制策略就具有現(xiàn)實意義。

  項目管理及控制內(nèi)容

  要探討項目管理及控制的措施,必須要明確項目管理及控制面對的內(nèi)容。這樣,研究項目管理及控制策略才具有實際意義。 

  項目管理的主要內(nèi)容是指為了完成合同雙方指定的任務(wù),對整個項目執(zhí)行過程中的組織、計劃、協(xié)調(diào)以及控制等過程。其管理的主要內(nèi)容包括如下幾個方面:

  1.制定出項目實施過程計劃或者確保質(zhì)量的計劃,經(jīng)過相關(guān)的部門會審?fù)夂蠼M織實施。 

  2.按照審定之后的實施計劃進(jìn)行執(zhí)行,并且要按照要求組織好材料、人力等資源科學(xué)合理的投入,如果有一些需要機(jī)械實施的還必須要安排好機(jī)械使用。

  3.按照項目簽訂的合同科學(xué)合理的控制實施成本、進(jìn)度以及質(zhì)量等方面,尤為重要就是實施中的安全控制。

  4.還必須要管理項目實施中涉及到的其他問題,比如實施現(xiàn)場清潔、實施過程中的數(shù)據(jù)收錄等。

  項目控制內(nèi)容對于一個項目來說,不但要做好其管理內(nèi)容和方法,還必須做好項目控制。如果僅僅管理不控制是沒有成績的,總體來看項目控制內(nèi)容表現(xiàn)在如下幾個方面:

  1.控制錯誤;無論是什么項目只要出現(xiàn)了錯誤,都難免會帶來經(jīng)濟(jì)上的損失,只是損失多少的問題。比如軟件項目本事就是一項復(fù)雜活動,一旦出現(xiàn)了大型錯誤都必然會出現(xiàn)賠錢。因此必須嚴(yán)格控制項目中的錯誤,抓關(guān)鍵點預(yù)防錯誤的出現(xiàn)。

  2.控制風(fēng)險:在實施一個項目之時肯定會存在一定的風(fēng)險,但是要采用良好的措施盡量將風(fēng)險降到最低。比如在軟件開發(fā)項目中風(fēng)險極大,一旦控制不到位就會涉及到開發(fā)的失敗。雖然實施項目不可能杜絕風(fēng)險的出現(xiàn),但要盡量控制風(fēng)險。

  3.控制人員;無論哪一種項目都必須由人來實施,來執(zhí)行,因此控制人員是確保項目完成任務(wù)的重要方面。較好的控制不是采用強(qiáng)勢壓迫,而是具備一套科學(xué)的激勵人員策略。

  項目管理及控制策略

  從上面可以看出,項目管理以及控制涉及內(nèi)容較為廣泛,幾乎關(guān)系著整個項目實施的全過程,其重要性不言而喻。因此,做好項目管理及控制是關(guān)系著項目能否順利完成的重要方面,筆者根據(jù)多年相關(guān)經(jīng)驗給出建議。

  一是引進(jìn)高端人才。人才是任何企業(yè)和項目實施的關(guān)鍵,只有具備了高端人才才能夠在實施中壯大。從現(xiàn)實中來看,現(xiàn)在很多企業(yè)都比較缺乏項目管理方面的技術(shù)、方法以及管理模式。當(dāng)然要構(gòu)建出科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)并不是那么簡單,還必須要高端人才來實施,需要相應(yīng)的投資作后盾。這樣的難度對一些較小公司來說并不現(xiàn)實,因此項目管理可以通過一些專門的公司來管理和控制。這樣專門公司中具有資歷高、經(jīng)驗足的高端人才。實施上我國目前正在發(fā)展這類公司,他們利用自身的優(yōu)勢參與到項目管理及控制中,確保項目順利實施。

  二是對項目實施信息化招標(biāo)。在招標(biāo)之前要根據(jù)項目進(jìn)行市場定位,并要全面核實項目中的審批文件,構(gòu)建出誠信化的招標(biāo)檔案。同時投標(biāo)單位還必須全面衡量自身的經(jīng)歷、經(jīng)驗以及實力,結(jié)合其他同類企業(yè)的投標(biāo)造價,而不能為了拿下此標(biāo)而盲目造價,如果投標(biāo)造價過高項目管理及控制如何到位,都不能夠確保項目資金到位,一旦資金脫鏈后肯定要影響到項目的進(jìn)度和質(zhì)量。在招標(biāo)之時,一定要避免出現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險,為項目管理帶來預(yù)警作用。

  三是加強(qiáng)管理合同控制成本。對于任何項目來說,管理中尤為重要的就是成本管理??刂瞥杀疽彩瞧髽I(yè)做項目的目的,因為之后控制好了成本才有利潤可圖,這樣項目才有做下去的價值。綜合而言,成本管理及控制要從如下幾個方面入手:

  1.優(yōu)化項目實施設(shè)計。項目實施成本很多時候和項目組織計劃掛鉤,具有直接關(guān)系,因此在實施項目過程中應(yīng)該科學(xué)合理使用機(jī)械、人員以及技術(shù)手段,這樣才能確保實施工期,才能降低成本實現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

  2.采用人頭責(zé)任制。所謂的人頭責(zé)任制就是實施分包策略,就是將項目按照不同的性質(zhì)分成若干份,將每一個小塊分包到具體的人頭。自然在分包的時候還必須對相關(guān)的結(jié)構(gòu)人員做相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),將項目的技術(shù)要求給其交底,再根據(jù)實況實施科學(xué)的績效考核,這樣才能達(dá)到項目管理及控制的真正目標(biāo),才能縮短項目的工期。

  3.監(jiān)管項目經(jīng)費。經(jīng)費是各個項目實施的關(guān)鍵點,一旦經(jīng)費超支或者脫鏈,勢必會影響到項目的進(jìn)度和質(zhì)量。比如軟件開發(fā)項目中一旦開發(fā)人員沒有錢,也就失去了激烈機(jī)制,做事肯定就沒有那么有動力和積極性。而且沒有經(jīng)費,勢必影響項目實施過程的材料等采購速度。因此項目實施中必須明確各自經(jīng)費來源,管理和控制經(jīng)費開支和使用,要將經(jīng)費落實到實處。

  完善項目管理及控制制度

  優(yōu)秀的項目管理及控制需要完善的管理和控制制度,必須以情感人以制度約束人,只有將完善的管理制度切實落實下去,才能用科學(xué)選拔人才,進(jìn)行有效的管理與控制成本、進(jìn)度以及質(zhì)量。在項目管理之中項目經(jīng)理是主要實施者,更要加強(qiáng)科學(xué)管理及控制方法,要在項目實施中構(gòu)建科學(xué)管理制度、用工制度以及分配制度,為項目的主管單位贏得利潤。

  要做好項目管理及控制不是一個簡單的問題,而是一個系統(tǒng)的工程,只有嚴(yán)格提高管理及控制水平,逐級把關(guān),才能加強(qiáng)管理及控制的力度,才能有效控制項目的進(jìn)度、質(zhì)量以及成本,獲得項目的業(yè)主滿意和認(rèn)可。

發(fā)布:2007-07-13 11:11    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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