工程管理使員工工作輕松、方向明確

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　　高各級管理者及員工工作效率進(jìn)行研究，采用日常工作項目化的形式將管理者及員工從繁忙的工作中解脫出來，應(yīng)用項目管理技能對各項工作進(jìn)行分解，通過控制項目三重制約因素：范圍、時間、成本，從而控制項目質(zhì)量，以可交付成果為導(dǎo)向，工程管理軟件使員工工作輕松、方向明確，使各級管理者和員工從繁忙的工作中解脫出來，降低成本，提升工作效率，增強(qiáng)企業(yè)和個人在市場中的競爭力。

　　泛普軟件針對如何提高企業(yè)日常事務(wù)管理工作效率，將各級管理者和員工從繁忙的工作中解脫出來，使領(lǐng)導(dǎo)有更多的精力投入到最重要工作中，使員工對自己所完成的工作擁有成就感，通過日常工作項目化的方法解決。

　　一般情況下，工作可以分為項目和運營;運營是通過開展持續(xù)的活動來生產(chǎn)同樣的產(chǎn)品或提供重復(fù)的服務(wù)的一種組織職能，例如生產(chǎn)運營、制造運營和會計業(yè)務(wù)，除此以外所有工作都可以歸類為項目，什么是項目呢?項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作。其中包含了項目的兩個最重要的特征：臨時性和獨特性。

　　臨時性是指項目有明確的開始時間和結(jié)束時間。任何具有明確的開始和結(jié)束時間的工作都是臨時性的，不會無限期的延續(xù)下去，但是臨時性并不意味著持續(xù)時間短，歷時一個月的項目是臨時的，歷時一年或十年的項目也是臨時的，需要注意的是臨時性的項目所產(chǎn)生的產(chǎn)品具有可持續(xù)的長期生命力，項目產(chǎn)生的產(chǎn)品如發(fā)動機(jī)廠建設(shè)項目所建設(shè)的發(fā)動機(jī)廠是可以長期使用的，會對社會和環(huán)境產(chǎn)生持續(xù)的影響。

　　獨特性是相對的，一個項目與以前的項目相比，或多或少會有一些相似性，如B205/235發(fā)動機(jī)開發(fā)項目與其他型號發(fā)動機(jī)開發(fā)項目之間肯定有不少相似的地方。如果各個項目完全是獨特的，就不可能存在大多數(shù)情況下適用于大多數(shù)項目的知識，《項目管理知識體系指南》也就無法存在了，許多工作都具有相對意義上的獨特性，也就具備了當(dāng)做項目來做的可能性。

　　任何一項工作，如果你更看重它的臨時性、獨特性，它就是“項目”。在中國項目管理界有這么一句話：“學(xué)海無涯苦作舟，乘順舟方可抵岸;書山有路勤為徑，攀捷徑才能登頂。而項目管理恰恰就是此順舟與捷徑。項目管理就是將知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項目活動，以滿足項目的要求。

　　工程管理系統(tǒng)在項目工作中兩個點特別重要：

　　1.規(guī)定時間內(nèi)的可交付成果。在日常工作中，管理者交給下屬的每項工作，都可以看做是交給下屬了一個項目，如在規(guī)定的時間內(nèi)完成特定的工作。這里面的工作指的就是可交付成果，如日常中的圖紙、服務(wù)或成果等。

　　2.項目目標(biāo)的逐漸細(xì)化和可測量化。不能在訂立項目目標(biāo)時使用模糊不可測量的詞語，如培養(yǎng)一流的人才、建設(shè)一流的企業(yè)，工程管理系統(tǒng)一定要將一流等詞語逐漸細(xì)化，變成可以測量的指標(biāo)，這樣我們才能在日常工作中不斷的改進(jìn)提高工作并最終達(dá)到我們所訂立的目標(biāo)。

　　部門管理者可以將所需完成的工作定義為一個個項目，規(guī)定每個項目的起止時間及所需要輸出的可交付成果，各組組長可以依據(jù)所需輸出的可交付成果制定相應(yīng)的工作包并分配給組內(nèi)各成員。每級工作人員向自己的直接上級負(fù)責(zé)，每個工作包的設(shè)定一定要合理，最好是主要項目干系人參與到項目工作分解結(jié)構(gòu)中去，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)以便能夠準(zhǔn)確的預(yù)估工作量和完成工作時間，員工會將各自的“項目”保質(zhì)保量完成而不會造成額外的風(fēng)險。

　　因此各級領(lǐng)導(dǎo)都有明確的工作目標(biāo)和需要輸出的可交付成果，項目(如公司級計劃)分解到子項目(如：部門級計劃)再分解到工作包(如：工程管理軟件專業(yè)組計劃或項目計劃)，層次非常清晰。

　　各級領(lǐng)導(dǎo)只需向下屬定時催促交付物，工作包負(fù)責(zé)人在完成工作包時也非常有成就感，因此達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)輕松，下屬有成就感的效果。