項(xiàng)目的采購(gòu)與物流管理

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本文為泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)聯(lián)盟會(huì)員原創(chuàng)文章，授權(quán)發(fā)布，非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)載!項(xiàng)目管理培訓(xùn)

　　某某技術(shù)學(xué)院多媒體教學(xué)系統(tǒng)項(xiàng)目作為山東某某技術(shù)學(xué)院配網(wǎng)自動(dòng)化培訓(xùn)室整體項(xiàng)目的一部分，由廣東某某電氣有限公司進(jìn)行總承包。本次采購(gòu)分為三個(gè)包，第一個(gè)包為四套大屏幕制作安裝;第二個(gè)包為多媒體投影系統(tǒng)制作安裝;第三個(gè)包為視頻監(jiān)控及廣播系統(tǒng)，該項(xiàng)目總預(yù)算為**百萬(wàn)元。根據(jù)集團(tuán)公司集采物資精神，為了整合供應(yīng)商資源，降低采購(gòu)成本，特此進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判。根據(jù)實(shí)際談判情況，供應(yīng)商資源情況，擬綜合評(píng)審后該工程項(xiàng)目由一家中標(biāo)的供應(yīng)商包工包料承接。2014元旦前，要求項(xiàng)目建設(shè)完成，驗(yàn)收后并交付正常使用。綜合以上情況，需要立即啟動(dòng)某某技術(shù)學(xué)院多媒體教學(xué)系統(tǒng)項(xiàng)目采購(gòu)。bbs

　　項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施地點(diǎn)在山東省,總承包單位和招標(biāo)采購(gòu)地點(diǎn)在廣東省,南方采購(gòu),北方建設(shè)。綜合考慮項(xiàng)目各種因素：國(guó)企的項(xiàng)目商務(wù)背景，招標(biāo)的設(shè)備供應(yīng)商,物流,工期短,質(zhì)量高等。本文從項(xiàng)目采購(gòu)管理、物流管理角度論述。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1. 采購(gòu)是從項(xiàng)目外部獲得產(chǎn)品和服務(wù)的完整的購(gòu)買(mǎi)過(guò)程。項(xiàng)目采購(gòu)管理是從項(xiàng)目外購(gòu)買(mǎi)或獲取工作所需的原材料、產(chǎn)品、貨物和服務(wù)的過(guò)程，也就是有效規(guī)劃、管理和控制項(xiàng)目采購(gòu)的過(guò)程稱(chēng)之為項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程。產(chǎn)品和服務(wù)及其質(zhì)量應(yīng)滿足產(chǎn)品的三個(gè)條件：產(chǎn)品的通用性，產(chǎn)品的可獲取性、產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章

　　1.1采購(gòu)計(jì)劃編制是確定從項(xiàng)目組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù)能夠最好滿足項(xiàng)目需求的過(guò)程。它必修在范圍定義的工作中完成。采購(gòu)計(jì)劃編制涉及需要考慮的事項(xiàng)包括是否采購(gòu)?怎樣采購(gòu)?采購(gòu)什么?采購(gòu)多少?什么時(shí)候采購(gòu)等。當(dāng)項(xiàng)目需要執(zhí)行組織之外的產(chǎn)品和服務(wù)時(shí)，對(duì)每一產(chǎn)品和服務(wù)都執(zhí)行一次從詢價(jià)計(jì)劃編制到合同收尾的過(guò)程。簽訂合同和采購(gòu)時(shí)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)將尋求專(zhuān)家們的支持，并讓這些專(zhuān)家作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一員，盡早參與某些過(guò)程。我們?cè)诓少?gòu)計(jì)劃編制工作中使用的工具和技術(shù)是：自制/外購(gòu)分析，專(zhuān)家判斷，合同類(lèi)型。bbs

　　1.2 編制合同是為了保證采購(gòu)計(jì)劃的有效性、按時(shí)、高質(zhì)量的獲得外部產(chǎn)品和服務(wù)資源，必修制定出項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃。我們?cè)诰幹坪贤ぷ髦惺褂玫墓ぞ吆图夹g(shù)是：標(biāo)準(zhǔn)表格，專(zhuān)家判斷。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1.3 招標(biāo)過(guò)程從潛在賣(mài)主處獲取關(guān)于怎么樣滿足項(xiàng)目需求的答復(fù)(如標(biāo)書(shū)和建議書(shū))。通常在這個(gè)過(guò)程中項(xiàng)目或買(mǎi)方?jīng)]有直接的開(kāi)支，潛在賣(mài)主會(huì)花費(fèi)大多數(shù)的實(shí)際工作。我們?cè)谡袠?biāo)工作中使用的工具和技術(shù)是：投標(biāo)人會(huì)議，廣告。項(xiàng)目管理培訓(xùn)

　　1.4 供方選擇包括標(biāo)書(shū)或建議書(shū)的接收和使用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，在決策過(guò)程中，除了費(fèi)用或價(jià)格外，還需要評(píng)價(jià)許多因素。我們?cè)诠┓竭x擇工作中使用的工具和技術(shù)是：加權(quán)系統(tǒng)，獨(dú)立估算，篩選系統(tǒng)，合同談判。service

　　1.5 合同管理是確保賣(mài)方履行合同要求的過(guò)程。主要方面就是管理不同供應(yīng)商之間的組織界面。我們?cè)诤贤芾砉ぷ髦惺褂玫墓ぞ吆图夹g(shù)是：合同變更控制系統(tǒng)，買(mǎi)方主持的績(jī)效評(píng)審，檢查和審計(jì)，績(jī)效報(bào)告，支付系統(tǒng)，索賠管理，記錄管理系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　1.6 合同收尾包括項(xiàng)目核實(shí)(所有的工作都正確地令人滿意地完成了嗎?)和管理收尾(更新記錄反映最終結(jié)果并存檔信息以備將來(lái)之用)。我們?cè)诤贤瘴补ぷ髦惺褂玫墓ぞ吆图夹g(shù)是：過(guò)程審計(jì)，記錄管理系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　2. 物流是一個(gè)物品的實(shí)體流動(dòng)過(guò)程，在流通過(guò)程中創(chuàng)造價(jià)值、滿足顧客及社會(huì)性需求，也就是說(shuō)物流的本質(zhì)是服務(wù)。企業(yè)供應(yīng)物流是企業(yè)物流活動(dòng)的起始階段。作為企業(yè)生產(chǎn)之前的準(zhǔn)備工作和輔助作業(yè)活動(dòng),它是指企業(yè)生產(chǎn)所需的一切物料(原材料、燃料、備品備件、輔助材料等)在供應(yīng)企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)之間流動(dòng)的一系列物流及其管理活動(dòng)。供應(yīng)物流的運(yùn)作安排需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃,使物流運(yùn)作與企業(yè)生產(chǎn)緊密銜接并實(shí)現(xiàn)操作上的一致性,從而保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的連慣性和持續(xù)性。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　供應(yīng)物流是企業(yè)物流系統(tǒng)中獨(dú)立性相對(duì)較強(qiáng)的子系統(tǒng),與企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)、回收系統(tǒng)，以及企業(yè)外部的資源市場(chǎng)、運(yùn)輸市場(chǎng)、其他企業(yè)的供應(yīng)物流系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　企業(yè)銷(xiāo)售物流是指企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)程中，將產(chǎn)品的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給用戶的物流活動(dòng)，是產(chǎn)品從生產(chǎn)地到用戶的空間轉(zhuǎn)移。企業(yè)銷(xiāo)售物流以實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷(xiāo)售利潤(rùn)為目的，是包裝、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的統(tǒng)一。項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　項(xiàng)目采購(gòu)管理所采購(gòu)的項(xiàng)目物資或技術(shù)資源，必須符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)和計(jì)劃要求。如果采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)不符合設(shè)計(jì)的要求，出現(xiàn)“停工待料”問(wèn)題，到貨或服務(wù)周期無(wú)法滿足工期需求，將會(huì)直接影響項(xiàng)目的質(zhì)量，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。因此項(xiàng)目采購(gòu)管理不僅是采購(gòu)回來(lái)那么簡(jiǎn)單，更重要的是要重視采購(gòu)管理過(guò)程的管理質(zhì)量。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　項(xiàng)目的合同采購(gòu)物流具有范圍廣、時(shí)期短、技術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，采購(gòu)要提前計(jì)劃，從項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量把好關(guān)。項(xiàng)目供應(yīng)物流的基本任務(wù)是保證適時(shí)、適量、適價(jià)，以及齊備成套、經(jīng)濟(jì)合理地供應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資，并且通過(guò)供應(yīng)物流活動(dòng)的科學(xué)組織與管理和運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)，促進(jìn)物料的合理使用，加速資金周轉(zhuǎn)，降低成本，使項(xiàng)目獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)