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改善建筑工程項目管理
本文通過分析建筑工程項目施工管理中存在的問題,闡述了項目施工管理改善的必然性,提出了項目施工管理改善的創(chuàng)新原則和方案。
一、更新觀念,轉(zhuǎn)換機制
通過對廣大職工反復(fù)深入進行形勢與任務(wù)教育,促進廣大職工樹立市場、競爭、效益觀念,清除計劃經(jīng)濟影響。以此為基礎(chǔ),改革機構(gòu)設(shè)置與部門職能,按照建立市場經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)換項目管理經(jīng)營機構(gòu)。從機構(gòu)上,設(shè)立市場合同部、工程技術(shù)部、施工管理部。市場合同部集合同管理、計劃管理、財物管理、成本管理和結(jié)算管理于一體,有利于突出合同管理的中心地位,強化合同管理的控制功能,克服合同管理與資金管理、成本控制相脫離的弊端。對于施工管理部,賦予其在合同約束下的對現(xiàn)場施工進度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資源配置、成本控制全方位的組織實施與協(xié)調(diào)管理職能,這有利于形成現(xiàn)場施工管理與合同管理、成本管理協(xié)調(diào)一致的管理機制,解決現(xiàn)場調(diào)度長期存在的重進度、輕管理,重投入、輕核算的問題,改變“管干的不管算、管算的不管干”的局面,提高文明施工水平和企業(yè)經(jīng)濟效益。專設(shè)工程技術(shù)部以適應(yīng)工程技術(shù)新、設(shè)備新、材料新、工藝新的需要,加強對重大施工技術(shù)問題的超前研究和科研攻關(guān),為建設(shè)一流工程和創(chuàng)造最佳效益提供有力的技術(shù)支持。
二、推行項目管理責(zé)任制
一般建筑工程項目規(guī)模比較大、分項工程或單項工程多,施工管理和合同管理難度大。在精干主體的基礎(chǔ)上,還必須進一步減化生產(chǎn)關(guān)系,減少管理層次,變金字塔式的管理為扁平式管理。實施工程項目管理有多方面的管理要素,不同的工程項目又有不同的管理重點,但項目管理責(zé)任制和項目成本核算制始終是項目管理的核心。它的落實與否,決定著項目管理的效果與成敗。項目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)處理和協(xié)調(diào)甲乙方,總包與分包方、監(jiān)理方、設(shè)計方以及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門等各方面的關(guān)系,保證工程項目的協(xié)調(diào)有序?qū)嵤F髽I(yè)內(nèi)部要用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務(wù)機制和監(jiān)督機制等有效機制來保證項目經(jīng)理責(zé)任制的落實。有效靈活的組織體系是實現(xiàn)工程項目的四控制(進度、質(zhì)量、安全、成本)、四管理(合同管理、現(xiàn)場管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理),保證工程項目三大目標實現(xiàn)的必要條件。建設(shè)承包公司對項目部嚴格按照項目管理的原則和合同履約要求進行資源配置,下達生產(chǎn)計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)各核指標,以保證實現(xiàn)預(yù)期的項目管理目標。
三、建立和完善競爭、激勵、約束和監(jiān)督四大機制
要致力于建立和完善一套有效的競爭、激勵、約束和監(jiān)督機制,在建設(shè)一流工程的同時,努力造就一支一流的施工隊伍。首先要建立競爭機制,廣泛實行競爭上崗制度。按照“公平、公開、公正”的原則,在競爭引進優(yōu)秀人才,補充新鮮血液、使機構(gòu)保持旺盛活力。通過競爭機制,可以促進機關(guān)作風(fēng)轉(zhuǎn)變,提高工作和辦事效率,激發(fā)職工的生產(chǎn)積極性。
第二要建立約束機制,沒有強有力的約束機制,項目管理將會失去控制而難以為續(xù)。在建設(shè)承包公司黨政工作、施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理、后勤保障等各個方面,都需要制訂各項規(guī)章制度,使各項管理工作有章可循、有法可依。為了使各項規(guī)章制度切實發(fā)生效力,還應(yīng)該建立各項獎懲制度,嚴格兌現(xiàn)獎懲,促使人們嚴格按照技術(shù)標準規(guī)范作業(yè),促進工程質(zhì)量和文明施工水平的提高。
建立監(jiān)督機制要圍繞提高工程質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟效益這一中心,建立全方位的質(zhì)量監(jiān)督與責(zé)任追溯系統(tǒng),實行目標管理,責(zé)任到人。加強對勞動和物資材料及機電設(shè)備的干預(yù),同時加強對人工費、材料費、設(shè)備費和管理費四大成本的控制。
四、加強成本管理和質(zhì)量管理
項目管理的核心是成本管理,要建立成本管理的責(zé)任體系與運行機制,把公司作為項目成本管理的中心,負責(zé)合同成本目標總控制。通過對合同單價的分解、調(diào)整、綜合、平衡,確定內(nèi)部核算單價,提出目標成本指導(dǎo)性計劃,對作業(yè)層成本運行與管理進行指導(dǎo)和監(jiān)督;二級單位作業(yè)層負責(zé)執(zhí)行管理層制定下達的目標成本分解指標,嚴格按照內(nèi)部核算單價控制成本消耗,自負盈虧。總工程師負責(zé)組織技術(shù)人員優(yōu)化施工方案,改進技術(shù)措施,鼓勵能工巧匠開展技術(shù)革新和工藝創(chuàng)新,為有效實施成本控制提供技術(shù)支持??偨?jīng)濟師以合同為依據(jù),組織編制施工成本預(yù)算計劃,確定項目目標成本,并負責(zé)層層分解和監(jiān)督成本執(zhí)行情況??倳嫀煂椖砍杀具\行及實際消耗狀況,對項目施工進行成本核算與成本分析,計算和反映項目盈虧,檢查成本控制目標是否實現(xiàn),并總結(jié)成本控制的經(jīng)驗教訓(xùn)。
五、提高計算機應(yīng)用水平
計算機是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要工具,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,必須應(yīng)用計算機。工程從中標到交工驗收,除必須具備較高的施工技術(shù)水平外,還應(yīng)采用先進的現(xiàn)代化施工管理手段來提高企業(yè)管理水平,這些管理手段則必須依靠計算機來完成。實踐證明,利用計算機輔助管理是提高施工企業(yè)管理水平的有效途徑。
改革開放以來,我國建筑業(yè)圍繞著縮短工期、降低造價、提高工程質(zhì)量和投資效益引入了許多現(xiàn)代化管理方法,如網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)和計算機輔助管理的普遍推行,在一定程度上使各種現(xiàn)代化管理思想和管理手段逐漸融入施工企業(yè)的日常管理活動中,對施工企業(yè)管理水平的提高、投資效益的改善、工程質(zhì)量的保證等都起了積極的作用。為了加強計算機輔助管理水平,廣大工程技術(shù)人員和企業(yè)管理人員都應(yīng)接受現(xiàn)代化管理知識和計算機應(yīng)用知識的培訓(xùn),并作為上崗考核的重要內(nèi)容。企業(yè)所有業(yè)務(wù)人員均應(yīng)熟練的應(yīng)用計算機,以實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作規(guī)范化。泛普建筑材料管理軟件能為您更好的管理好工地上的材料。
六、強化安全文明施工
施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)始終把“安全第一”作為企業(yè)基本經(jīng)營方針,樹立“一切事故都是可以預(yù)防并避免”的思想,全面開展“事故零目標”推進活動。項目部應(yīng)設(shè)現(xiàn)場經(jīng)理、工程總管和總工程師,下面分設(shè)安全健康與環(huán)境主管(經(jīng)理),費用控制與計劃主管(經(jīng)理),勞資主管理,采購經(jīng)理,施工經(jīng)理,合同主管六個部門。實行安全健康與環(huán)境一體化管理。環(huán)境管理包括評估、監(jiān)測、教育、現(xiàn)場實施與監(jiān)督檢查;安全管理包括施工安全、交通安全、機械安全、消防安全、勞動防護用品等;健康管理包括工業(yè)衛(wèi)生(防塵、防毒、防噪音)、現(xiàn)場衛(wèi)生,生活衛(wèi)生、醫(yī)療救護等。總之,只要與安全、健康、環(huán)境有直接關(guān)聯(lián)的,安全部門都要管。
七、結(jié)語
項目施工管理創(chuàng)新責(zé)任制度的推行,使我單位在建項目效益顯著提高。項目經(jīng)理在既在壓力又有動力的狀態(tài)下工作,效益意識、開源意識增強,項目人員積極性得到發(fā)揮,效果明顯。推行責(zé)任制后,公司利潤有了較大增長,項目市場意識普遍增強,項目成本得到控制,懂技術(shù)、善管理、會算帳的管理人才也越來越多了。
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