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施工項目成本控制的措施
施工項目 成本控制 有效措施
施工項目成本控制通過控制工程直接成本、降低間接成本、控制質(zhì)量成本、縮短工期及增加預算收入等途徑來實現(xiàn)。
提高經(jīng)濟效益是企業(yè)經(jīng)營生存不變的主題,施工項目成本控制是企業(yè)內(nèi)部加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的主要手段之一,因此在保證項目工期、質(zhì)量和安全的前提下,如何將項目的實際成本控制在預算范圍內(nèi)是一項重要的工作。
一、控制工程直接成本
工程直接成本主要是指在施工項目成本形成過程中直接構成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費,也是項目成本的主要組成部分,應作為主要控制內(nèi)容。
材料成本控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面,材料用量的控制要做到開工前計算出額定材料消耗量,施工時實行限額領料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;同時要考慮改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;并且在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;施工過程中加強現(xiàn)場管理,認真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平,合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格控制要進行采購價控制,通過市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本;合理確定進貨批量和批次,考慮資金、時間價值,減少資金占用,盡可能降低材料儲備。
人工費控制主要從用工數(shù)量方面進行控制,在施工之前根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%-10%)一起包給領工員或班組,進行包干控制;同時還要提高生產(chǎn)工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例,提高勞動效率,精減人員;對于技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費
二、精簡項目機構、合理配置項目部成員、降低間接成本
項目機構的設置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用。當前,特別應控制的是項目部的招待費,要根據(jù)工作制定出招待標準,從內(nèi)部做起,嚴格控制。
三、加強質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達到質(zhì)量標準而產(chǎn)生的一切損失費用之和。它包括兩個主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括預防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費用,與質(zhì)量水平成正比關系;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費用,與質(zhì)量水平成反比關系。
當前迫切需要的是降低故障成本。因為故障成本是工程質(zhì)量無缺陷時就會消失的成本,有人把可消失的質(zhì)量成本喻為“礦中黃金”,以表示其潛力之可貴。我國目前建安工程質(zhì)量尚低,因而可以開發(fā)的“黃金”資源非常豐富。而且好的質(zhì)量能樹立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。因此,應十分重視提高工程質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本。
四、組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,合理使用資源,降低工期建設工期與項目成本的關系是在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,在安排工期時,要注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關系,均衡有節(jié)奏地進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
五、從“開源”原則出發(fā),增加預算收入
認真研究招標文件,樹立明確的時間和成本觀念。在招標中使用有效報價技巧,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經(jīng)濟效益。如在執(zhí)行單價合同時,實用“不平衡報價”的技巧,通過對工程數(shù)量變化趨勢的分析,在維持總價不變的前提下,相對于正常報價水平,策略地降低實際施工時數(shù)量可能減少的分項工程單價,以便在竣工計價時獲得可觀的額外收入;同時考慮資金的時間價值適當提高前期費用的報價,降低后期費用的報價,以便達到盡早收回建設資金,加強資金周轉(zhuǎn)的目的。如果能做到“早收多收”,還可以大大減少可遇見的風險損失。
用好調(diào)價文件,正確計算價差,及時辦理結算。隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,各種價格要素由市場調(diào)節(jié),在工程建設活動中,及時考慮價格變化對工程造價的影響,在工程結算時必須及時、客觀、全面地予以考慮。目前國內(nèi)工程主要采用調(diào)價系數(shù)和實際價格差價方法,相對簡單一些;國際工程大都采用調(diào)值公式法進行調(diào)價。實踐證明,承包商通過價格調(diào)整是獲取額外收入的重要途徑之一。如果事先確定好調(diào)價公式中的各種價格指數(shù)及各種可變因素和不變因素的調(diào)價比重,則是一種潛在的、比較客觀增加額外收入的方法。
從以上控制措施來看,在施工項目管理過程中要加強管理人員精細管理創(chuàng)效益的意識,同時加強施工技術人員的綜合素質(zhì),技術生產(chǎn)人員必須具備相當?shù)念A算知識,在制定最終施工方案前必須制定出多個方案并進行各方案經(jīng)濟對比分析,技術人員既制定方案還應提出材料、用工、設備進場等計劃,并進行現(xiàn)場管理;材料部門多家詢價采購優(yōu)質(zhì)價廉材料、設備,預算部門對材料設備采購和現(xiàn)場使用進行經(jīng)濟核算和控制,現(xiàn)場嚴格按照既定方案實施,并不斷改進,在管理中做到技術先行才能達到有效的成本控制。
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