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建筑施工項目材料管理
施工項目材料管理要貫徹節(jié)約的原則,節(jié)約材料費用,降低工程成本。由于材料費在流動資金占用中和工程成本中所占的比重最大,所以加強材料管理是提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益的最主要途徑。材料采購供應是材料管理的首要環(huán)節(jié),與材料供應市場關系極大,問題的焦點集中在項目施工應建立在怎樣的材料供應體制上。
一、材料采購及供應
1.材料供應權應主要集中在承包法定人層次上。承包人對工程所需的主要材料、大宗材料實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應、統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)一核算,將材料管理工作貫穿于施工項目管理的全過程,即投標報價、落實施工方案、組織項目班子、編制供料計劃、組織項目材料核算、實施獎懲的全過程;建立統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部建筑材料市場,進行材料供應的動態(tài)配置和平衡協(xié)調(diào)。承包法定人的材料供應地位既不能被社會材料市場所代替,又不能被眾多的專業(yè)施工隊所代替。
2.項目部有材料采購供應權。為滿足施工項目材料特殊的需要,調(diào)動項目管理層的積極性,企業(yè)應將材料采購權下放到項目部,負責采購供應計劃外材料、特殊材料和零星材料。對企業(yè)材料部門的采購,項目管理層也應有建議權。這樣,施工項目材料管理的主要任務便集中于提出需用量計劃,與企業(yè)材料部門簽訂供料合同,控制材料使用,加強現(xiàn)場管理,設計材料節(jié)約措施,完工后組織材料結(jié)算與回收等。隨著建材市場的擴大和完善,項目部的材料采購供應權越來越大。
二、材料管理的內(nèi)容
1.材料計劃管理。項目開工前,向企業(yè)材料部門提出一次性計劃,作為供應備料依據(jù);在施工中,根據(jù)工程變更及調(diào)整的施工預算,及時向企業(yè)材料部門提出調(diào)整供料月計劃,作為動態(tài)供料的依據(jù);根據(jù)施工圖紙、施工進度,在加工周期允許時間內(nèi)提出加工制品計劃,作為供應部門組織加工和向現(xiàn)場送貨的依據(jù);根據(jù)施工平面圖對現(xiàn)場的設計,按使用期提出施工設施用料計劃,報供應部門作為送料的依據(jù);按月對材料計劃的執(zhí)行情況進行檢查,提出施工設施用料計劃,報供應部門作為送料的依據(jù);按月對材料計劃的執(zhí)行情況進行檢查,保障材料供應不間斷。
2.材料進場驗收。為了把住質(zhì)量和數(shù)量關,在材料進場時必須根據(jù)進料計劃、送料憑證、質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證,對材料的數(shù)量和質(zhì)量進行驗收;驗收工作按質(zhì)量驗收規(guī)范和計量檢測規(guī)定進行;驗收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、證件等;驗收要做好記錄、辦理驗收手續(xù);對不符合計劃要求或質(zhì)量不合格的材料應拒絕驗收。
3.材料的儲存與保管。按材料的規(guī)格、類型、性能分類儲存于安全、干燥的場地。
4.材料領發(fā)。凡有定額的工程用料,憑限額領料單領發(fā)材料;施工設施用料也實行定額發(fā)料制度,以設施用料計劃進行總控制;超限額的用料,用料前應辦理手續(xù),填制限額領料單,注明超耗原因,經(jīng)簽發(fā)批準后實施;建立領發(fā)料臺賬,記錄領發(fā)狀況和節(jié)超狀況。
5.材料使用監(jiān)督。現(xiàn)場材料管理責任者應對現(xiàn)場材料的使用進行分工監(jiān)督,監(jiān)督的內(nèi)容包括:是否按材料作用合理用料,是否嚴格執(zhí)行配合比,是否認真執(zhí)行領發(fā)料手續(xù),是否做到誰用誰清、隨清隨用、工完料退場地清,是否按規(guī)定進行用料交底和工序交接,是否做到按平面圖堆料等。檢查是監(jiān)督的手段,檢查要做到情況有記錄、原因有分析、責任有明確、處理有結(jié)果。
6.材料回收。班組余料必須回收,及時辦理退料手續(xù),并在限額領料單中登記扣除,余料要造表上報,按供應部門的安排辦理調(diào)撥和退料,設施用料、包裝物及容器,在使用周期結(jié)束后組織回收。
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