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建筑裝飾工程成本管理
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2013-06-18 14:29:08建筑裝飾工程成本管理軟件 建筑材料管理軟件 工程材料管理軟件 裝飾材料管理軟件
在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的市場(chǎng)條件下,加強(qiáng)建筑裝飾工程項(xiàng)目成本管理,是裝飾企業(yè)突破發(fā)展瓶頸、增加市場(chǎng)份額、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。而工程項(xiàng)目是建筑裝飾施工企業(yè)的利潤(rùn)源泉,在一份優(yōu)秀的建筑裝飾設(shè)計(jì)框架下,施工項(xiàng)目管理事項(xiàng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,這一切的管理內(nèi)容,無(wú)不與成本的管理息息相關(guān),項(xiàng)目成本管理工作貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程,是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。因此,加強(qiáng)建筑裝飾工程項(xiàng)目成本管理的研究和應(yīng)用,具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
1、建筑裝飾工程成本管理原則
在裝飾企業(yè)成本管理與控制中,要堅(jiān)持以下原則:
(1)成本最低化原則。尋求降低成本的可能性和合理的成本最低、最優(yōu)化;(2)全員、全面和全過(guò)程的“三全”管理成本控制原則;(3)動(dòng)態(tài)控制原則。特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制和過(guò)程控制原則;(4)目標(biāo)管理原則。包括目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo);(5)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。項(xiàng)目經(jīng)理及各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力。
2、建筑裝飾工程成本管理內(nèi)容
建筑裝飾工程項(xiàng)目的成本管理的內(nèi)容應(yīng)該主要包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算等環(huán)節(jié),各個(gè)環(huán)節(jié)在整個(gè)成本管理過(guò)程中發(fā)揮著各自重要的不可或缺的作用,并以成本控制為核心,依靠成本信息的傳遞和反饋構(gòu)架起一個(gè)完整的有效運(yùn)轉(zhuǎn)的成本管理體系。
從控制流程上來(lái)將,可以對(duì)工程項(xiàng)目成本的形成進(jìn)行全過(guò)程、全面的控制,具體的控制內(nèi)容包括:(1)工程投標(biāo)分階段的工程成本預(yù)測(cè)控制,(2)施工準(zhǔn)備階段的編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),通過(guò)多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,從中選擇經(jīng)濟(jì)合理、先進(jìn)可行施工方案,進(jìn)而編制成本計(jì)劃,進(jìn)行成本目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)成本進(jìn)行事前控制,(3)在施工階段,可以以施工預(yù)算和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行控制,(4)在竣工移交及保修期階段,對(duì)驗(yàn)收過(guò)程發(fā)生的費(fèi)用及后續(xù)維保支出進(jìn)行控制。
3改進(jìn)建筑裝飾工程成本管理的措施
3.1加強(qiáng)工程變更和索賠的管理
工程變更是項(xiàng)目施工過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的事情,在建筑裝飾工程中尤為突出,從而影響到項(xiàng)目成本費(fèi)用的支出,給項(xiàng)目成本管理帶來(lái)很大難度。因此,應(yīng)加強(qiáng)工程變更管理,建立工程變更聯(lián)動(dòng)機(jī)制,做好工程變更內(nèi)容的估價(jià),合理組織工程變更部分的施工,并將工程變更引起的變化迅速反映到成本計(jì)劃中,通過(guò)修改成本計(jì)劃,相應(yīng)調(diào)整目標(biāo)成本和成本控制措施,確保成本控制的有效進(jìn)行。同時(shí),及時(shí)明確項(xiàng)目雙方的責(zé)任,準(zhǔn)確確定工程變更費(fèi)用的承擔(dān)者,并應(yīng)以書面材料作為正式文件,設(shè)計(jì)變更還必須有設(shè)計(jì)單位的意見(jiàn),以此作為工程價(jià)款結(jié)算的依據(jù),并及時(shí)辦理簽證(洽商)手續(xù),這對(duì)項(xiàng)目的業(yè)主和施工企業(yè)都是有益的。
3.2建立成本控制體系
隨著建筑裝飾市場(chǎng)的逐步規(guī)范,企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理,以管理制度。低成本應(yīng)對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。具體的實(shí)際工作中應(yīng)該建立建筑裝飾施工項(xiàng)目成本控制體系,依據(jù)成本計(jì)劃,對(duì)施工項(xiàng)目成本形成的全過(guò)程實(shí)施全面的控制。包括施工準(zhǔn)備階段的事前控制、施工階段的事中控制、竣工驗(yàn)收階段的事后控制。建筑裝飾施工項(xiàng)目成本控制體系有助于裝飾施工企業(yè)轉(zhuǎn)變成本管理觀念,完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制,施工企業(yè)通過(guò)規(guī)范化的管理、程序化的工作,將有助于建筑裝飾施工項(xiàng)目成本控制的信息化管理系統(tǒng)的建立。
3.3建立材料采購(gòu)鏈,確保利潤(rùn)最大化
建筑裝飾工程涉及的材料品種、類型繁多,涉及天、地、立面的基層至面層的各種主輔材,其支出相關(guān)費(fèi)用支出占整個(gè)工程造價(jià)的60%以上,裝飾材料的質(zhì)量和價(jià)格直接關(guān)系到建筑裝飾工程的造價(jià)和效果,并牽制著企業(yè)施工技術(shù)和工藝的發(fā)展。因此,建立材料采購(gòu)供應(yīng)和運(yùn)輸鏈,確保利潤(rùn)最大化尤為重要。首先,要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,控制材料質(zhì)、量、價(jià)的平衡,要相對(duì)集中所耗主材,使供應(yīng)商成為合作伙伴,在雙贏的基礎(chǔ)上形成裝飾材料供應(yīng)鏈,最大限度地節(jié)約供應(yīng)成本;其次,要加強(qiáng)材料消耗總額和勞動(dòng)定額的管理,完善材料出入庫(kù)的點(diǎn)驗(yàn)制度及限額領(lǐng)料制度;再次,要合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn)。
3.4加強(qiáng)施工組織管理
由于建筑裝飾工程項(xiàng)目的施工周期相對(duì)較短,因此,應(yīng)結(jié)合建筑裝飾工程項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、工期、勞動(dòng)力數(shù)量、機(jī)械裝備程度、材料供應(yīng)情況、構(gòu)件生產(chǎn)情況及運(yùn)輸條件等各項(xiàng)具體的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件,以分項(xiàng)工程為基準(zhǔn)建立合理的各項(xiàng)施工組織計(jì)劃,編制出技術(shù)上先進(jìn)、工藝上合理、組織上精干的施工方案,其中包含安全施工組織計(jì)劃,在確保安全組織施工的前提下合理地排列施工的先后順序,均衡地安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度,合理劃分施工段,按照平面流水、主體交叉的作業(yè)原則,合理確定施工網(wǎng)絡(luò),保證工作面不閑置、工序作業(yè)不間斷、各班組協(xié)調(diào)有序地作業(yè),避免工作過(guò)分集中,有目的地削減高峰期工作量,減少臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè),避免勞動(dòng)力、材料、機(jī)械耗用量大進(jìn)大出,保證施工過(guò)程按計(jì)劃有節(jié)奏地進(jìn)行。
3.5建立“三全”成本管控體系
所謂“三全”,即企業(yè)“全員”參加;橫向各職能部門“全面”的組織管理;工程項(xiàng)目從投標(biāo)開(kāi)始到竣工驗(yàn)收“全過(guò)程”的成本控制。建立“三全”成本管控體系需要:(1)在“全員”上求突破,不斷擴(kuò)大覆蓋面。重點(diǎn)是廣泛發(fā)動(dòng)群眾,增強(qiáng)全員核算意識(shí),樹(shù)立全員的市場(chǎng)觀念、成本觀念、效益觀念,引導(dǎo)職工人人算細(xì)賬,個(gè)個(gè)搞核算,在企業(yè)上下形成向管理要效益的良好氛圍;并相應(yīng)實(shí)行責(zé)任掛鉤,落實(shí)成本責(zé)任制。當(dāng)一份家,理一份財(cái);擔(dān)一份責(zé)任,就應(yīng)享受一份利益,使成本與每一個(gè)職工緊緊捆在一起,用經(jīng)濟(jì)杠桿迫使職工自覺(jué)地增產(chǎn)節(jié)約,挖潛降耗,參與各自責(zé)任成本核算。(2)在“全面”上做文章,充分發(fā)揮各職能部門的作用。企業(yè)相關(guān)全員參與的責(zé)任成本核算工作在企業(yè)中不是孤立存在的,需要各職能部門的管理工作與之相互協(xié)調(diào)、互為作用、同步發(fā)展。要保證政令的暢通和實(shí)施,各部門的緊密協(xié)作,需要理順利益關(guān)系,要將各環(huán)節(jié)的管控效果與單位乃至個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤;還要理順機(jī)制關(guān)系,健全有效的約束機(jī)制,避免本位主義,達(dá)到各司其職、互相制約的目的。(3)在“全過(guò)程”上下功夫,善始善終搞好施工管理。工程項(xiàng)目施工是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工作。責(zé)任成本核算必須滲透落實(shí)在每一個(gè)具體環(huán)節(jié)并貫穿于整個(gè)過(guò)程。因此,要盡量控制投標(biāo)成本,提高市場(chǎng)效應(yīng),不斷優(yōu)化施工方案,嚴(yán)格外包管理和控制撥款;對(duì)直接費(fèi)用、管理費(fèi)用、間接費(fèi)用的開(kāi)支嚴(yán)格控制;要把物資、機(jī)運(yùn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、安全、質(zhì)量等統(tǒng)一納入考核體系,重點(diǎn)抓好安全的前提下把握好物資的計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)料等關(guān)口,糾正物資供應(yīng)只講保障作用、不講資金使用效果的落后管理意識(shí),徹底扭轉(zhuǎn)施工光干不算、現(xiàn)場(chǎng)粗制濫造、杜絕跑、冒、滴、漏等返工浪費(fèi),并抓好清欠、調(diào)概、補(bǔ)差和索賠等工作,及時(shí)申領(lǐng)工程款項(xiàng),保證資金回籠。形成以成本管控為中心,全方位堵塞漏洞的管理局面。
3.6 建立組織勞動(dòng)力生產(chǎn)體系
建筑裝飾工程是一項(xiàng)工序步驟必須遵循循序漸進(jìn)的節(jié)奏步調(diào),過(guò)程之復(fù)雜,每道工序的完工檢查交接必須達(dá)到相關(guān)規(guī)范、質(zhì)量要求,因此,勢(shì)必要求在組織施工勞動(dòng)力時(shí)進(jìn)行各工種人員的選拔,建立自身的長(zhǎng)期穩(wěn)固熟悉的精良施工隊(duì)伍和完整可行的現(xiàn)場(chǎng)管理組織,完善勞動(dòng)力的具體落實(shí)和管理體系,按預(yù)控的可行計(jì)價(jià)保質(zhì)保量完成規(guī)定任務(wù),施工過(guò)程中的順序安排以及技術(shù)、安全教育交底、材料量化的排版控制,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)空間可行施工面綜合考慮進(jìn)行人員的安排,責(zé)任到人;避免存在怠、窩工現(xiàn)象,將勞動(dòng)力開(kāi)銷控制在合理化雙贏的控制范圍內(nèi)圓滿完成每個(gè)分項(xiàng)工程。
4、結(jié)語(yǔ)
建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)既嚴(yán)密又具體的工作,它在項(xiàng)目施工管理中處于主導(dǎo)地位,必須在實(shí)際的施工工程中,運(yùn)用全面成本管理的原則、目標(biāo)管理、動(dòng)態(tài)管理,運(yùn)用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施和技術(shù)措施通過(guò)各部門和項(xiàng)目管理人員緊密配合,才能有效地進(jìn)行成本控制,實(shí)現(xiàn)成本最低化的目標(biāo),從而提高項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益。
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