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如何保障建筑ERP系統(tǒng)的執(zhí)行
隨著城市化建設(shè)的加快,經(jīng)濟(jì)化的不斷延伸,建筑行業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)的一大主體,它所面臨的管理要點(diǎn)繁多而復(fù)雜,從具體的項(xiàng)目確定、成本預(yù)算、采購、工程計(jì)劃等發(fā)展來看,都需要更高水平的管理,企業(yè)在使用建筑ERP系統(tǒng)的時候,需要做到哪些保障才能夠確保它的執(zhí)行呢?
一、如何保障建筑ERP系統(tǒng)的執(zhí)行?
在企業(yè)決定實(shí)施一款ERP系統(tǒng)之后,需要做的是如何更好的保障它的實(shí)施效益,在這一方面,還有很多的要點(diǎn)需要企業(yè)來及時的掌握。
1、了解系統(tǒng)功能
不同的建筑ERP系統(tǒng)品牌所具備的功能模塊是有差異的,從采購到財(cái)務(wù)、生產(chǎn)到人事等方面的不同會直接導(dǎo)致最終實(shí)施效益的差距。企業(yè)應(yīng)該要了解的是系統(tǒng)的詳細(xì)功能模塊,從而更好的掌握在具體的實(shí)施過程中如何高效提高功能模塊的幫助。
2、企業(yè)各流程的配合
建筑管理軟件的執(zhí)行需要的是更多企業(yè)的配合,在這當(dāng)中包括了對數(shù)據(jù)收集的配合、管理人員的理念貫徹、相關(guān)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化等,作為一個系統(tǒng)的執(zhí)行主體,企業(yè)自身并不是上線了就放任不管,而是要積極的支持供應(yīng)商的決策以及更好的帶來各流程之間的配合。這樣系統(tǒng)的執(zhí)行才可以更順暢,不會受到企業(yè)內(nèi)部的阻礙。
3、及時的調(diào)整跟進(jìn)
即便是市場上最優(yōu)質(zhì)的管理軟件,也無法保證就完全的符合企業(yè)的訴求,在建筑市場的風(fēng)暴當(dāng)中,要根據(jù)時政、供需來調(diào)整自己的管理需求,這個時候企業(yè)的及時跟進(jìn)是很重要的,既要保障系統(tǒng)功能模塊的不落后,也要讓它的生命力得到更好的延伸。
4、不斷的開拓創(chuàng)新
建筑ERP系統(tǒng)所帶來的幫助,更多的是提高企業(yè)整體的工作管理效率,也能夠有效的控制和掌握整個建筑生產(chǎn)流程的成本。而企業(yè)也要不斷的提出問題,讓供應(yīng)商的系統(tǒng)在企業(yè)的執(zhí)行過程當(dāng)中,不斷的完善自我,實(shí)現(xiàn)二者之間的共同進(jìn)步,持續(xù)不斷的懷疑精神能夠帶來更多的溝通和討論,這是企業(yè)發(fā)展必然要具備的因素。
二、建筑管理軟件供應(yīng)商
以上所提到的選擇關(guān)鍵是企業(yè)可以拿來借鑒的,能夠避免走很多的彎路和錯誤。眾多企業(yè)在實(shí)踐當(dāng)中所總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)具有巨大的參考價值。而關(guān)于建筑ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的問題,目前主要是我國國內(nèi)自主研發(fā)品牌和國外品牌的差別。那都有各自的優(yōu)勢和不足需要甄別的去使用。
當(dāng)然現(xiàn)在的大部分建筑ERP系統(tǒng)都是提供了定制服務(wù)的。這是否需要進(jìn)行功能模塊的定制,這很大程度上取決于建筑管理當(dāng)中的需求和面對的難題是否能夠解決。從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看,定制系統(tǒng)的優(yōu)勢會更大一些,也更符合時代的要求,對于企業(yè)來說是更好的一種選擇,比如泛普軟件就是您的不二選擇。
三、免費(fèi)建筑ERP系統(tǒng)的缺陷
1、功能單一
一般情況下,免費(fèi)的建筑ERP系統(tǒng)只會提供少量的核心功能,如客戶管理、合同管理等。但建筑項(xiàng)目是一個完整的流程,單一的功能無法實(shí)現(xiàn)對全流程的管控。如前期最為耗時和繁瑣的施工設(shè)計(jì),免費(fèi)建筑ERP系統(tǒng)往往不能抓取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而后期更沒有數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)進(jìn)行成本和風(fēng)險控制。
2、安全性低
可能你會說,我們企業(yè)規(guī)模不大,對于功能的需求不多,前面提到的關(guān)于功能的問題可以將就著用,但安全問題就真的不能忽視!一般情況下,免費(fèi)的建筑ERP系統(tǒng)都沒有安全證書,這說明他們對數(shù)據(jù)保護(hù)的技術(shù)還沒達(dá)到基本的要求,如果將企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)儲存在這樣的系統(tǒng)當(dāng)中,很有可能遭遇數(shù)據(jù)被盜取、資料被篡改等安全隱患問題。
3、效果沒保障
那是不是只要功能齊全,就一定是好的建筑ERP系統(tǒng)呢?答案顯然不是。如果只是簡單的把操作搭建起來,但功能不夠強(qiáng)大,是無法保障效果的實(shí)現(xiàn)的。效果沒保障的話,不但沒有提高到員工的工作效率,反而有可能因?yàn)椴粔蛉诵曰牟僮鞯⒄`了更多工作時間,最終事倍功半。
4、維護(hù)成本高
一套好用的建筑ERP系統(tǒng)必然是契合企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r的,也就是說,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,系統(tǒng)也應(yīng)該隨著進(jìn)行升級和改造,這樣才能不斷適應(yīng)建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理需求。而正如上面所述,免費(fèi)建筑ERP系統(tǒng)所提供的功能都是固定和統(tǒng)一的,后期難以實(shí)現(xiàn)升級。
建筑管理系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理軟件的一種拓展,在執(zhí)行的緩慢周期中,企業(yè)難免會遇到很多無法解決的問題,需要一一的去把握。而系統(tǒng)的執(zhí)行最終還是在于企業(yè)本身。即便是統(tǒng)一軟件,在不同的企業(yè)操作當(dāng)中也有可能帶來完全不同的效益。做好以上所介紹的幾個關(guān)鍵把握,能夠很好的提高建筑ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的效率。
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