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細則交底用的監(jiān)理管理軟件
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監(jiān)理規(guī)則系統(tǒng)作為工程項目企業(yè)的核心業(yè)務管理系統(tǒng),實施效果的好壞直接影響到企業(yè)未來的發(fā)展,下面跟隨項目管理軟件供應商首信軟件一起來了解一下項目管理軟件的實施必須滿足的條件。那么監(jiān)理規(guī)則系統(tǒng)的實施必須滿足的要素有哪些?
一、泛普軟件-監(jiān)理規(guī)則系統(tǒng)的實施必須滿足的要素有哪些
監(jiān)理規(guī)則系統(tǒng)的實施必須滿足以下幾點:
1、以項目為核心
軟件作為一款實際應用的工具,是為了提高生產力的一種生產工具,在整個執(zhí)行過程中,貫穿整個項目生命周期,從管理項目的啟動,計劃,執(zhí)行,監(jiān)控和收尾,覆蓋進度,質量,成本,資源,風險等項目的各個要素,本質都是基于統(tǒng)籌調控項目資源,逐級分解項目為可操作的具體任務,實現項目運作能力的最大化,最終提升整個項目管理的能力。
2、信息共享透明
項目執(zhí)行過程中,必須融合決策層,管理層,執(zhí)行層三者之間的關系,在任務計劃,問題處理,信息文檔,信息共享和處理是決定項目管理的成敗的因素,不至于分散導致項目管理的難度系數過大或造成不可挽回的損失。
3、處理關鍵節(jié)點
項目管理過程中執(zhí)行者影響效率的方式不是沒有去做,而是執(zhí)行過程中的結果沒有達到預期,當發(fā)現的時候,已經造成整個項目滯后形成不可挽回的時間,經濟成本等損失,在執(zhí)行中最理想的方式是通過科學的管理方式,使執(zhí)行者不用主動匯報,無形中處理任務的各個關鍵節(jié)點使得項目進展持續(xù)進行。
4、知識系統(tǒng)沉淀
完成每一個項目必須有一定的知識系統(tǒng)的沉淀,捷為iMIS-PM系統(tǒng)支持項目+任務+流程+知識的無縫集成,具有知識系統(tǒng)備份功能,方便總結與回顧。
5、簡便,實用性強
市場上有很多的軟件,實際實施過程中往往變成“雞肋”,缺乏用戶體驗的設計理念,優(yōu)質的用戶體驗在使用過程都是一種享受,盡提高工作效率又能節(jié)省學習成本。
二、監(jiān)理規(guī)則系統(tǒng)有哪些模塊
1、點狀成本,就是每一收入,每一份支出合同,每一份訂單,從簽約到給付,到結算的一個過程,這是點狀成本管理。什么是點狀成本,就是每一個合同之下的管理。
2、是為了解決點狀管理不足引出來的模塊,叫預算模塊,預算模塊能做到的深度是對整個項目成本的一個管控。預算是以整個項目為標的,而不是以一個合同為標的。但從使用角度上來看,他與合同有關系,因為在預算之下,你可能會簽很多份合同,訂單,所以合同管理必上,才能這個基礎上預算管理。
3、成本的重點領域,就是物料領域,可以單獨只上物料成本管理領域。最典型的有這么三大模塊,必須強調一點,上預算模塊必須有合同模塊。合同模塊可以單獨上,采購供應模塊也可以單獨上。然后是與他們關系最密切的非成本的兩大模塊,工程做完了反應第一是成果和進度。
使用泛普軟件監(jiān)理規(guī)則系統(tǒng)開始執(zhí)行后,能夠及時記錄進度,檢測項目狀態(tài)是保證項目順利進行必要的手段。保證執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)不出岔子,應根據具體的執(zhí)行情況,調整任務目標、資源、進度并修改計劃。
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