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使用工程監(jiān)理系統(tǒng)常見問題解決方案
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好用的工程監(jiān)理系統(tǒng)有哪些?工程監(jiān)理系統(tǒng)有很多,但只有少數(shù)公司能找到適合自己的軟件。在尋找和使用工程軟件的過程中,我們也會遇見各種各樣的問題。
一、使用工程監(jiān)理系統(tǒng)會遇見什么問題
1、軟件使用復雜
雖然說購買企業(yè)管理軟件是比較普遍的事情,但對于中小企業(yè)來說還是要慎重,因為若是找不到適合自己的工程管理軟件,不僅浪費了大筆費用,對企業(yè)效益的提高也沒什么幫助。
軟件使用復雜是企業(yè)最經(jīng)常遇到的問題之一,再好的軟件如果得不到有效的使用也是枉然。
2、模塊太多,很多模塊用不上
這是我們購買軟件的一個誤區(qū),尤其是購買工程管理軟件。企業(yè)往往認為軟件的功能越多越好,即使現(xiàn)在用不上以后也能用得上,因此模塊越多也就意味著性價比越高。
3、費用太高,難以承受
一說起要購買軟件很多企業(yè)都頭痛,畢竟大家都想走上數(shù)字化管理的道路,但動輒幾十甚至上百萬的費用卻讓企業(yè)望塵莫及。
二、企業(yè)如何選擇好用的工程監(jiān)理系統(tǒng)
從事工程項目管理的人員都有一個共識,使用專業(yè)的工程監(jiān)理系統(tǒng)可以大幅提高企業(yè)管理的效能。主要是可以幫助企業(yè)實現(xiàn)項目成本、預算、項目進度、采購、協(xié)作、流程、考勤等項目管理,那么好的工程監(jiān)理系統(tǒng)一定包含以下特點:
1、采用看板式的項目管理,簡潔、高效,可以很好的管理起項目的關鍵節(jié)點,使項目管理真正做到實時可追溯、事事可跟進。
2、可進行項目任務管理。項目管理人員可將項目拆分成大大小小的任務并分配給項目參與人員,使項目進展和細節(jié)一目了然,溝通成本降低,溝通效率提高。
3、項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理。使用泛普軟件工程監(jiān)理系統(tǒng)之后,各種繁瑣的項目報表無需人工制作,后臺可自動生成項目管理人員需要的各類財務數(shù)據(jù)報表,且數(shù)據(jù)精準,完全無需二次核查。
4、項目人工工時統(tǒng)計。員工可自主填寫每日工時記錄,便于項目管理人員了解各項目人工的具體工時和分配,使每一個項目上的員工時間變得可計量。
5、項目人工成本可追溯。項目成本的管理關系到整個項目的利潤,做好項目成本管理對于整個項目的效能提升都有幫助。
企業(yè)只要按照好用的工程監(jiān)理系統(tǒng)特點選擇就能夠解決工程監(jiān)理系統(tǒng)遇見的問題,這邊推薦泛普軟件的工程監(jiān)理系統(tǒng),操作簡單,模塊少,易上手,價格實惠,滿足大多數(shù)企業(yè)的選擇。
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