項(xiàng)目管理臺(tái)賬系統(tǒng)的作用

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　   統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要參考內(nèi)容，隨著信息化的不斷加強(qiáng)，社會(huì)各界對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的關(guān)注度也在不斷提高，越來(lái)越成熟的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)向老舊的統(tǒng)計(jì)方法提出了更高的要求和更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。

       一、臺(tái)賬的建立

　　1、合同賬

　　在項(xiàng)目建設(shè)方招標(biāo)施工單位中標(biāo)后施工單位建立一個(gè)項(xiàng)目部，然后就應(yīng)當(dāng)逐步將這個(gè)項(xiàng)目全部已簽訂的合同建立臺(tái)賬。主要是為總括反映該項(xiàng)目全部合同情況，建立臺(tái)賬的要素包括臺(tái)賬名稱(chēng)“合同臺(tái)賬”，建設(shè)單位名稱(chēng)，施工單位名稱(chēng)。具體建立這些欄次:序號(hào)、合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、合同金額、已方支付工程款、尚未支付工程、備注等，要能達(dá)到可以一目了然的看出這個(gè)項(xiàng)目全部合同及進(jìn)度款收款概況，以能將其與工程進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，大體反映出工程進(jìn)度情況、收款是否及時(shí)，能加快項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)，減少施工風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　    2、施工圖臺(tái)賬

　　在工程項(xiàng)目的施工中會(huì)預(yù)先出各種施工圖，建立施工圖臺(tái)賬就是要按施工圖先做出總的工程成本概況，用以指導(dǎo)實(shí)際施工該臺(tái)賬主要反映按施工圖計(jì)劃的合同工作量及合同金額，便于編制項(xiàng)目總的預(yù)算計(jì)劃成本。建立該臺(tái)賬的要素包括臺(tái)賬名稱(chēng)“施工圖臺(tái)賬”,發(fā)包單位名稱(chēng),分包單位名稱(chēng)合同名稱(chēng),合同單價(jià),合同編號(hào),結(jié)算金額時(shí)間等。具體建立這些欄次:序號(hào)、子項(xiàng)名稱(chēng)、工作內(nèi)容、計(jì)量單位、合同工作量、合同單價(jià)、申報(bào)金額、備注等。

　　3、工作量臺(tái)賬

　　工程施工中該臺(tái)賬主要按月反映分包方的實(shí)際臺(tái)班、工作量情況，便于及時(shí)掌握工程進(jìn)度及應(yīng)付工程款,為向分包方按進(jìn)度支付工程款提供依據(jù)。建立該臺(tái)賬的要素包括臺(tái)賬名稱(chēng)“工作量臺(tái)賬”,發(fā)包單位名稱(chēng)分包單位名稱(chēng),合同名稱(chēng),合同單價(jià),合同編號(hào),結(jié)算金額,時(shí)間等。具體建立這些欄次序號(hào)、子項(xiàng)名稱(chēng)、工作內(nèi)容、計(jì)量單位、所屬月、實(shí)際工作量、單價(jià)、金額、備注等。

　　4、工程簽證臺(tái)賬

　　由于工程施工的復(fù)雜性,在實(shí)際施工往往有許多超出合同內(nèi)的工作內(nèi)容,這就需要工程施工與工程造價(jià)人員及時(shí)就該事項(xiàng)取得建設(shè)方書(shū)面簽字同意的簽證，以便在事后進(jìn)行工程結(jié)算與決算增加到合同金額中,該臺(tái)賬主要及時(shí)全面反映施工中的簽證情況，為向建設(shè)分索取工程款提供依據(jù)。建立該臺(tái)賬的要素包括臺(tái)賬名稱(chēng)“工程簽證臺(tái)賬”,發(fā)包單位名稱(chēng),分包單位名稱(chēng),合同名稱(chēng),合同單價(jià),合同編號(hào),結(jié)算金額,時(shí)間等具體建立這些欄次:序號(hào)、子項(xiàng)名稱(chēng)、簽證工作內(nèi)容、計(jì)量單位、所屬月、簽證工作量、單價(jià)、簽證金額、備注等。

　　5、工程進(jìn)度款支付臺(tái)賬

　　工程施工中用以反映每筆進(jìn)度款支付的時(shí)間及金額,累計(jì)支付情況,還有多少進(jìn)度款未支付以及分包方發(fā)票提供情況,應(yīng)在每月支付完成時(shí)及時(shí)登記。如是預(yù)付款要在備注中寫(xiě)明。建立該臺(tái)賬的要素包括臺(tái)賬名稱(chēng)“工程進(jìn)度款支付臺(tái)賬”,發(fā)包單位名稱(chēng)分包單位名稱(chēng),合同名稱(chēng),合同單價(jià),合同編號(hào),結(jié)算金額,時(shí)間等。具體建立這些欄次序號(hào)、年月、款項(xiàng)用途、計(jì)量單位、本次審核量、單價(jià)、進(jìn)度款審核金額、扣質(zhì)保金、應(yīng)付進(jìn)度款金額、扣款項(xiàng)目、扣款后應(yīng)付金額、實(shí)付金額、剩余金額、累計(jì)剩余金額、累計(jì)實(shí)付金額、提供發(fā)票金額、備注等?？劭钪饕写l(fā)的勞保用品、其他物料以及油料等,為詳細(xì)反映可以單獨(dú)建立欄次,也可以在備注中寫(xiě)明。

　　二、臺(tái)賬系統(tǒng)在費(fèi)用方面的作用

　　1、便于計(jì)量支付，加快支付進(jìn)度

　　前期建立起的施工圖臺(tái)賬和工程變更賬，能很好的幫助實(shí)施計(jì)量支付工作。各單項(xiàng)工程項(xiàng)目在計(jì)量支付臺(tái)賬中反映的工程數(shù)量應(yīng)等于其在施工圖臺(tái)賬中的數(shù)量與工程變更臺(tái)賬中數(shù)量之和。這樣可從根本上杜絕超計(jì)量和重復(fù)計(jì)量的發(fā)生，嚴(yán)格控制工程投資

　　2、有利于編制施工計(jì)劃，反映工程進(jìn)度

　　項(xiàng)目管理者可以利用施工圖臺(tái)賬來(lái)制定項(xiàng)目的施工計(jì)劃、年度計(jì)劃及季度計(jì)劃，如果施工圖臺(tái)賬建立得很詳細(xì)，則工程實(shí)施計(jì)劃也可以相應(yīng)細(xì)化到各分項(xiàng)分部工程。同時(shí)結(jié)合工程變更臺(tái)賬，項(xiàng)目管理者能根據(jù)增減工程量很快地調(diào)整各階段的工程計(jì)劃和資金使用計(jì)劃。而計(jì)量支付臺(tái)賬真實(shí)地反映了工程進(jìn)度，據(jù)此，項(xiàng)目管理者不但可以了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，還可以適時(shí)地管理、控制和修訂整個(gè)工程進(jìn)度。

　　3、有利于工程變更管理，避免工程量交叉

　　項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，工程變更的出現(xiàn)是在所難免的。在沒(méi)有建立起臺(tái)賬管理系統(tǒng)之前，往往會(huì)在工程項(xiàng)目發(fā)生變更或在調(diào)整工程施工任務(wù)時(shí)造成工程量統(tǒng)計(jì)的重復(fù)和交叉，這樣就不利于整個(gè)工程的總體控制。建立工程項(xiàng)目施工圖臺(tái)賬和工程變更臺(tái)賬后，只要臺(tái)賬是詳細(xì)而有條理的，每一項(xiàng)發(fā)生變更的工程其變更后工程量和工作量的關(guān)系就會(huì)一目了然。

　　三、當(dāng)前服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)用存在的問(wèn)題

　　1、臺(tái)賬設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題

　　技術(shù)性無(wú)法滿足全指標(biāo)自動(dòng)計(jì)算需求。全指標(biāo)自動(dòng)計(jì)算是服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的最終目標(biāo)，當(dāng)前使用的服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬雖然實(shí)現(xiàn)了大部分指標(biāo)的自動(dòng)計(jì)算功能，但是對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表沒(méi)有的數(shù)據(jù)還無(wú)法通過(guò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字識(shí)別、分析、篩選后進(jìn)行計(jì)算，還需要企業(yè)統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行二次加工。類(lèi)似的指標(biāo)還無(wú)法進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別、篩選、計(jì)算，依然需要人工加工。二是兼容性無(wú)法滿足數(shù)據(jù)定位對(duì)象的多樣化。當(dāng)前的服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬僅能對(duì)Excel格式進(jìn)行數(shù)據(jù)定位，對(duì)于個(gè)別企業(yè)自主研制的財(cái)務(wù)軟件所導(dǎo)出的表格無(wú)法定位，三是安全性無(wú)法滿足大規(guī)模推廣安裝。從服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬本身安全性能看，服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬與電腦殺毒軟件還末能融合，安裝過(guò)程中需要關(guān)閉電腦殺毒軟件，導(dǎo)致企業(yè)電腦的網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患。

　　2、企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)環(huán)境與企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬之間存在問(wèn)題

　　個(gè)別企業(yè)部門(mén)間數(shù)據(jù)難以共享與企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬單機(jī)使用存在矛盾。個(gè)別企業(yè)由于分工較為精細(xì)化，統(tǒng)計(jì)報(bào)表中涉及的財(cái)務(wù)、人力指標(biāo)分別由不同部門(mén)進(jìn)行匯總，根據(jù)規(guī)定不可向其他部門(mén)提供詳細(xì)資料，導(dǎo)致企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的明細(xì)賬、人員工資等相關(guān)表格上傳工作難以由一人完成，而當(dāng)前使用的企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬為單機(jī)版，僅能對(duì)單一電腦進(jìn)行操作，對(duì)企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)同配合要求較高。

　　綜上所述，建立施工圖臺(tái)賬、工作量臺(tái)賬及進(jìn)度款支付臺(tái)賬在實(shí)際的工程管理中可以起到非常重要的作用,有利于參與工程施工與管理的各部門(mén)相互核對(duì)工作情況，商務(wù)部門(mén)可以看到付款情況，了解進(jìn)度款支付是否及時(shí);財(cái)務(wù)部門(mén)可以看到工作量情況，防止超額支付進(jìn)度款;能為工程造價(jià)人員提供更加詳細(xì)的工程造價(jià)資料，審計(jì)部門(mén)可以方便審核支付依據(jù),查錯(cuò)防弊;工程管理人員可以及時(shí)掌握項(xiàng)目施工進(jìn)度及成本效益情況，以及時(shí)作出各項(xiàng)決策。