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工程監(jiān)理常用的管理軟件模塊有哪些
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在企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的過程中,企業(yè)管理軟件的使用已經(jīng)非常普遍。不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)在軟件的選擇和使用上都不一樣,常用的企業(yè)管理軟件有哪些呢?
一、工程監(jiān)理常用的管理軟件模塊有哪些
一般來說,用的比較多的是人力資源管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、項(xiàng)目管理軟件、日常管理軟件、考勤管理軟件、材料管理軟件等。
工程監(jiān)理常用的管理軟件模塊為什么分類這么多,主要跟以下這些有關(guān):
1、企業(yè)人數(shù)和規(guī)模
有些企業(yè)在購買軟件之后并不是給每位員工使用的,比如說財(cái)務(wù)管理軟件肯定就是供財(cái)務(wù)人員使用的軟件,其他人員不必使用。所以說,公司的部門和人員越多,企業(yè)規(guī)模越大,需要的企業(yè)管理軟件也就越多。
2、企業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展方向
這就屬于比較個(gè)性化的需求了,每個(gè)企業(yè)都有自己的獨(dú)特性,在對(duì)軟件的要求上也一樣。市場(chǎng)上大牌的、評(píng)價(jià)好的軟件并不一定適合自己,在購買前還是要結(jié)合自己的實(shí)際情況咨詢清楚。
3、企業(yè)的資金情況
購買軟件的話肯定費(fèi)用不菲,如果需要定制軟件花費(fèi)就更大。企業(yè)可以不用購買不需要的功能模塊,這樣就能夠節(jié)約成本開支。也就是說企業(yè)不用購買軟件,只需租賃即可,對(duì)企業(yè)來說降低了風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省了成本。
二、企業(yè)在沒有使用工程監(jiān)理軟件會(huì)遇見哪些難題
1、資源浪費(fèi)嚴(yán)重
工程監(jiān)理行業(yè)也是屬于項(xiàng)目型的企業(yè),基本上工作的進(jìn)行都是圍繞項(xiàng)目展開的。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,各項(xiàng)目為了爭(zhēng)取項(xiàng)目和趕工出現(xiàn)不少資源浪費(fèi)的情況,導(dǎo)致項(xiàng)目成本的大幅上升。
2、資源分配不均
如何將合理的資源進(jìn)行合理配置是優(yōu)化家裝生產(chǎn)力要解決的問題之一。家裝行業(yè)接觸的項(xiàng)目有大有小,不少公司為了拓展業(yè)務(wù)還會(huì)接外地的項(xiàng)目,得不到重視的項(xiàng)目一般得到的資源少,項(xiàng)目完成率也達(dá)不到預(yù)期。
3、人員流動(dòng)性差,重要信息無法保存
人員流動(dòng)性非常大,導(dǎo)致裝企一方面要不斷的為招聘人員發(fā)愁,一方面還要為離職員工的工作銜接和業(yè)主服務(wù)傷痛腦筋。更重要的是一些關(guān)鍵崗位的員工離職,將客戶信息也帶走。
4、監(jiān)督執(zhí)行困難
管理人員不僅要負(fù)責(zé)制定合理的市場(chǎng)決策,還要對(duì)項(xiàng)目公司的實(shí)時(shí)進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督,一般人員很難做到這兩方面的協(xié)調(diào),導(dǎo)致工作出現(xiàn)漏洞,想要從頭到尾跟進(jìn)項(xiàng)目的執(zhí)行又太浪費(fèi)人力物力。
信息孤島就是說信息不對(duì)稱,或不能得到及時(shí)有效的信息反饋。信息孤島造成的后果很麻煩,比如不能在管理者做決策時(shí)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐,不能實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)目的進(jìn)展、進(jìn)度等。
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