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打造桌面化的IT資產(chǎn)管理
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文章來源:泛普軟件擁有11個(gè)地市分行、600多個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、超過5000個(gè)客戶終端,面對(duì)如此大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)如何才能進(jìn)行全面的資產(chǎn)運(yùn)維管理?
“為了配合總行提出的IT戰(zhàn)略,達(dá)成‘業(yè)務(wù)扁平化’和‘垂直管理’的需求,我們大力加強(qiáng)了對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的完善和改造?!敝袊?guó)銀行河北省分行(以下簡(jiǎn)稱:河北中行)信息科技部總經(jīng)理孫雪山表示。事實(shí)上,一場(chǎng)針對(duì)MIS(管理信息系統(tǒng))的改革在河北分行內(nèi)部正在悄然展開。
作為中國(guó)銀行在河北省的一級(jí)分行,河北分行成立30年來,始終堅(jiān)持“信譽(yù)至上,服務(wù)為本”的準(zhǔn)則,銳意改革,與社會(huì)各界建立了良好的合作關(guān)系,為河北經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了積極的貢獻(xiàn)。特別是近年來,中國(guó)銀行河北省分行積極加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升服務(wù)質(zhì)量,不斷開發(fā)業(yè)務(wù)新品種,在機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)營(yíng)方式、用人制度、分配機(jī)制等方面進(jìn)行了一系列改革,取得了顯著成效。
隨著中國(guó)銀行電子化建設(shè)的深入部署,河北中行的信息化系統(tǒng)建設(shè)得了到迅速發(fā)展。記者了解到,目前河北省分行擁有11個(gè)地市分行、627個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),超過5000臺(tái)終端電腦的龐大內(nèi)部系統(tǒng)。但隨著IT系統(tǒng)規(guī)的模迅速擴(kuò)張,銀行運(yùn)營(yíng)成本也越來越高。大量人力、財(cái)力和精力被消耗在了維持系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)上,使企業(yè)發(fā)展受到制約。“系統(tǒng)越大,管理越困難,效率也越來越低,但服務(wù)要求卻是在不斷提高的,”孫雪山表示,以往老舊的管理方式治標(biāo)不治本,不能等到無法治標(biāo)時(shí)再考慮治理,那將付出更慘痛的代價(jià):系統(tǒng)環(huán)境復(fù)雜,抵御威脅和風(fēng)險(xiǎn)的能力下降,分布于全省數(shù)千臺(tái)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)一旦爆發(fā)病毒,那將可稱之為是一場(chǎng)災(zāi)難,必須讓這種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性降到最低。
據(jù)悉,此次對(duì)MIS系統(tǒng)改造的重點(diǎn)并非停留在系統(tǒng)環(huán)境和應(yīng)用上的擴(kuò)展及革新,而是更加注重改變老舊的系統(tǒng)管理方式。“通過導(dǎo)入JP1系統(tǒng)運(yùn)行管理軟件的SD(桌面管理)組件,我們的系統(tǒng)管理水平和運(yùn)行效率得到大幅提升,運(yùn)營(yíng)成本明顯降低。”孫雪山表示,河北中行現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入向系統(tǒng)管理要效益的時(shí)代。”
來自管理的挑戰(zhàn)
在記者采訪孫雪山先生的過程中,他樸素的辦公環(huán)境給人留下深刻印象。孫經(jīng)理耐心地向記者介紹了河北中行的IT發(fā)展史,并闡述了使用系統(tǒng)運(yùn)行管理軟件在改變老舊的IT管理模式中所起的舉足輕重的作用。
以前,一年兩次的資產(chǎn)清查絕對(duì)是“費(fèi)時(shí)費(fèi)力”的事情。先由科技部門發(fā)資產(chǎn)登記表到全省各分行,再由分行分發(fā)到支行和營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),通過人員現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì),將數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總上報(bào),最后到科技部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如此一個(gè)過程,大約涉及數(shù)十人,歷時(shí)一個(gè)多月之久。
如此勞神費(fèi)力而來的數(shù)據(jù)也并不能令人滿意,人為的漏計(jì)和錯(cuò)計(jì)情況時(shí)有發(fā)生,很多移動(dòng)設(shè)備更是難于統(tǒng)計(jì)?!翱傂邢逻_(dá)的做到“垂直管理”的目標(biāo),是要求能夠隨時(shí)統(tǒng)計(jì)和管理系統(tǒng)內(nèi)任何一臺(tái)終端計(jì)算機(jī)。 ”孫雪山說。
如何才能讓河北中行的IT資產(chǎn)清查工作變得輕松起來呢?
桌面管理組件的多層管理滿足了系統(tǒng)無限拓展的可能。按照組織結(jié)構(gòu)劃分的幾千臺(tái)計(jì)算機(jī)被輕松統(tǒng)計(jì),管理人員通過友好的可視化界面可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)全局一目了然,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)每臺(tái)客戶機(jī)生成唯一的IDKey,并記錄于中心數(shù)據(jù)庫(kù)。即便是移動(dòng)用戶頻繁的變換工地點(diǎn)、更改IP地址和主機(jī)名,在中央管理器也可以輕松識(shí)別其身份。同時(shí),軟件還提供對(duì)未連接到網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)的管理功能,避免IT資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的遺漏。
桌面化的資產(chǎn)管理
桌面管理組件可以收集的數(shù)據(jù)項(xiàng)十分豐富,除去計(jì)算機(jī)軟、硬件信息,還可以對(duì)授權(quán)許可、注冊(cè)表提供實(shí)時(shí)的配置和問題管理,有效限制網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)非法、盜版軟件的安裝。不僅如此,軟件的配置變化對(duì)比及報(bào)表功能,可以在浩如煙海的數(shù)據(jù)中將不同時(shí)期內(nèi)的統(tǒng)計(jì)差異提取出來,方便管理IT資產(chǎn)變化;通過可靈活定制的報(bào)表輸出,可即得資產(chǎn)報(bào)告,大大減輕了工作強(qiáng)度。
“JP1為我們的病毒防護(hù)和補(bǔ)丁升級(jí)提供了雙保險(xiǎn)!”河北中行信息科技部生產(chǎn)安全團(tuán)隊(duì)主管趙慶學(xué)表示,“病毒及安全防護(hù)一直是我們工作的重中之重。但隨著系統(tǒng)的復(fù)雜化,防病毒軟件及補(bǔ)丁的升級(jí)狀況更加難以掌握,造成系統(tǒng)內(nèi)軟件版本不統(tǒng)一,這無疑是我們的‘心腹大患’?!?/P>
據(jù)了解,河北中行部署的Mcafee防病毒系統(tǒng),通過企業(yè)中央服務(wù)器從Mcafee獲得最新的升級(jí)文件,然后自動(dòng)同步下設(shè)的地市級(jí)子服務(wù)器,客戶端以PULL方式定時(shí)至各自升級(jí)服務(wù)器獲取升級(jí)包,再進(jìn)行升級(jí)。這樣,不能保證所有客戶機(jī)能夠及時(shí)升級(jí),而管理員也無法了解升級(jí)狀況。同時(shí),所有客戶機(jī)的升級(jí)時(shí)間難以控制,有時(shí)會(huì)因大量并發(fā)升級(jí),造成網(wǎng)絡(luò)擁堵。補(bǔ)丁升級(jí)也有類似情況發(fā)生。
而此次引入的桌面管理組件,可以檢測(cè)到尚未升級(jí)到最新版本的計(jì)算機(jī),并可以通過本身的軟件分發(fā)及自動(dòng)安裝功能,主動(dòng)地推送給該計(jì)算機(jī),令其自動(dòng)升級(jí),實(shí)時(shí)進(jìn)度及狀態(tài)都被及時(shí)的反饋至管理界面。
高效的地遠(yuǎn)程非現(xiàn)場(chǎng)支持
“我們?cè)诟鞯厥蟹中械募夹g(shù)人員,還要滿足大量現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的需求。其維護(hù)成本不僅高,而且效果并不理想。”趙慶學(xué)先生介紹道,“比如張家口市行到最遠(yuǎn)的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)需要3個(gè)多小時(shí)的車程,我們的技術(shù)人員趕過去后,問題可能在幾分鐘內(nèi)就解決了。更嚴(yán)重的是,有些偏遠(yuǎn)網(wǎng)點(diǎn)因?yàn)樽匀辉颍赡茉谝欢螘r(shí)間內(nèi)無法提供現(xiàn)場(chǎng)支持?!币虼?,獲得良好的遠(yuǎn)程操作支持也是此次改造的一個(gè)重點(diǎn)。
桌面管理軟件的遠(yuǎn)程支持功能為此提供了完善的解決方案,可以讓管理機(jī)與客戶機(jī)之間建立監(jiān)視、共享、控制形式的安全聯(lián)接。管理員可以在管理端通過樹狀目錄結(jié)構(gòu)迅速找到目標(biāo)機(jī)并連接,在線指導(dǎo)操作人員或接管目標(biāo)機(jī)排除故障。同時(shí),軟件提供了對(duì)話及文件傳輸功能,以方便兩端人員的溝通,達(dá)到快速排除問題的目的。
支持客戶機(jī)服務(wù)請(qǐng)求功能,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的計(jì)算機(jī)可以向服務(wù)中心發(fā)送支持請(qǐng)求,并要求安全方式的接管除障。所有操作會(huì)被日志文件詳細(xì)記錄,甚至通過JP1自帶的工具進(jìn)行視頻記錄。
“我們現(xiàn)在通過遠(yuǎn)程支持功能,可以避免大多數(shù)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。特別是一些小問題,也不用再奔波勞碌了,技術(shù)人員和營(yíng)業(yè)部門反映都很好。對(duì)比軟件上線前的同期服務(wù)成本,已經(jīng)降低了約六成左右,” 趙慶學(xué)表示。
更為關(guān)鍵的是,軟件的導(dǎo)入僅用了一個(gè)半月,并且對(duì)原有系統(tǒng)影響甚微。由于河北中行系統(tǒng)規(guī)模大、地域分布廣,并且是三層網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),河北中行制訂了分為兩個(gè)步驟的安裝計(jì)劃。首先,在石家莊總行設(shè)置中央服務(wù)器,并在石家莊、張家口、秦皇島、承德、唐山、廊坊、保定、滄州、衡水、邢臺(tái)、邯鄲11個(gè)地市分行設(shè)置子服務(wù)器,構(gòu)筑軟件基干系統(tǒng);然后,將5000臺(tái)客戶機(jī)按照不同地域和組別歸屬管理,納入到整個(gè)系統(tǒng)中來。
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