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it項目全過程管理軟件
IT系統(tǒng)集成行業(yè)興起于上個世紀九十年代,作為IT行業(yè)的一個分支,IT硬件產品生產的“同質化”讓個性化的增值服務成為廠商提升競爭力的武器。短短二十幾年的時間,系統(tǒng)集成成為全球發(fā)展最快的IT服務產業(yè)。其中,在我國,系統(tǒng)集成行業(yè)的年收入也高達上百億元,而且年增長率高達20%多。
一、IT服務行業(yè)管理面臨的瓶頸
作為一種新型的IT服務方式,IT系統(tǒng)集成行業(yè)具有區(qū)別其他IT分支行業(yè)的明顯特征,加上市場競爭的漸趨激烈,其企業(yè)管理面臨以下瓶頸:
1、業(yè)務形式多樣化、業(yè)務流程復雜,涉及的業(yè)務部門多,企業(yè)管理涵蓋的領域非常廣;
2、項目周期長、投資大、資金周轉慢、資料回籠困難,同時集成商之間的“價格戰(zhàn)”讓IT利潤不斷降低,對項目成本的管控提出更高的要求;
3、客戶群比較固定,發(fā)展新客戶難,為穩(wěn)固現(xiàn)有客戶,必須持續(xù)地提供客戶滿意的服務和產品,對項目管理的進度、質量等要求更高;
4、強調服務水平和能力,要求有一套先進的模式對客戶服務進行管理,提升服務水平;
5、技術開發(fā)能力無法形成規(guī)模,每個開發(fā)項目都有其特殊性及個性化,對高端人才的需求非常大。
IT系統(tǒng)集成行業(yè)的信息化管理水平參差不齊,為解決不斷膨脹的信息化管理需求,CIO們不斷上線一個又一個的信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)了單個部門或單個業(yè)務環(huán)節(jié)的高度信息化,然而在企業(yè)整體信息化上卻面臨著“信息孤島”的制約,部門之間溝通不順暢,
常常造成業(yè)務環(huán)節(jié)脫節(jié),企業(yè)管理層也難以獲得實時全面的業(yè)務信息,不利于其科學決策。這時候 ,一套一體化管理軟件顯得非常重要,可以從根本上解決IT系統(tǒng)集成行業(yè)的這些“疑難雜癥”,實現(xiàn)IT系統(tǒng)集成行業(yè)發(fā)展道路上的新跨越。
二、泛普軟件IT項目管理系統(tǒng)的好處
1、精確
應用IT項目管理系統(tǒng)的一個主要好處就是可以大大提高準確性。對于大型項目來說,手工繪制網絡圖、計算起止時間以及相鄰資源的使用情況是非常困難的。IT管理軟件有計算項目信息的精確算法和檢查用戶信息的大量內部例程。
2、使用方便
近幾年來,1T項目管理軟件的操作和使用變得極其簡單,只要稍加訓練就能完全掌握。這個特性,加上可以接受的價格,方便了T項目管理軟件用戶的快速增加。
3、處理復雜問題的能力
顯然,IT項目管理系統(tǒng)在處理大型項目的某些方面,尤其是數據方面,要比人工簡單得多。對于只有幾個活動的短期項目,手工的方法可能是可行的,但是如果項目有幾千個活動,幾千個資源,持續(xù)幾年,那么it項目管理軟件就有必要輔助這樣復雜的工作。
4、可維護性和可變性
維護和修改手工系統(tǒng)的項目信息通常很麻煩。例如,如果在項目管理中不使用計算機,項目人員將不得不手動重新設計網絡圖,并在每次更改時重新計算成本。IT項目管理系統(tǒng)用于自動反映到網絡圖、成本表、資源釋放表等項目文件中。這個功能會經常用到,因為你的計劃再完美,過程中也會發(fā)生一些變化。
5、保持記錄
IT項目管理系統(tǒng)的一個主要優(yōu)勢就是可以很好的保存記錄。例如,您可以保護有關每個工作組成員的日程、任務和資源的數據。這些數據將在準備高質量的報告或制定未來計劃時使用。然而,用戶必須不斷更新文件,以便記錄不會失去意義。
6、速度
收集相關數據并輸入后,該系統(tǒng)可以非??焖俚貓?zhí)行幾乎所有可以想到的計算。手動創(chuàng)建和修改計劃、時間表和預算需要數小時、數天或數周,但系統(tǒng)可以在數分鐘和數秒內完成。
專業(yè)的項目管理系統(tǒng)都有科學的方法論做支撐,能夠很好的貫徹執(zhí)行項目管理的理論和思想,讓項目按照系統(tǒng)的邏輯運行,項目管理系統(tǒng)有利于管理人員理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論,提高自身的管理水平。
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