IT項目管理軟件做好進(jìn)度控制的方法

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　信息化是我們21世紀(jì)快速發(fā)展的象征，是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，IT 項目管理是現(xiàn)代項目管理的重要表現(xiàn)形式。而IT項目管理要做好進(jìn)度控制，就需要對項目的質(zhì)量、進(jìn)度和費用等進(jìn)行控制管理，對項目進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格的控制和監(jiān)督，增強(qiáng)項目透明度，以方便在出現(xiàn)問題或偏差時及時作出相應(yīng)的糾正措施。

　　一、IT項目管理主要風(fēng)險

　　1、變更范圍定義不明確，項目負(fù)責(zé)人對進(jìn)度無法控制感到著急而疲于奔命，顧此忘彼，掉進(jìn)各種協(xié)調(diào)的泥潭中。

　　2、計劃可行性不高，當(dāng)分解后的工作沒有落實到責(zé)任人時，項目管理人就不能進(jìn)行有計劃、可行性的分析，就對實際的實施情況和項目管理行為監(jiān)管不夠，造成項目組織管理不力。

　　3、不能協(xié)調(diào)合作方，項目經(jīng)理往往需要將太多的時間用于各種事情的協(xié)調(diào)上，從而忽略了對項目小組的組織、協(xié)調(diào)和控制，沒有認(rèn)識到自己所處在的角色并完成工作，就造成項目預(yù)算不夠，項目延期等問題。

　　4、進(jìn)度拿捏不準(zhǔn)，太快或者太慢都是對項目實施有很大危害的，一方面項目要求的工期短、任務(wù)重，另外一方面不斷有意料之外的事情出現(xiàn)，例如業(yè)主要求加快建設(shè)速度、項目資源被挪用、出現(xiàn)技術(shù)難題等。這些情況下，項目經(jīng)理采取怎樣管理措施、監(jiān)理人員如何進(jìn)行有效監(jiān)理，是項目按時完成的基礎(chǔ)。

　　5、項目沒有準(zhǔn)備，有時候項目經(jīng)驗不足或者對項目難度的認(rèn)識不夠，就會在實際工作問題中，找不到解決的方法，延誤工期。

　　二、泛普軟件IT項目管理軟件控制方法

　　1、要懂得通過實際值與計劃值進(jìn)行比較總結(jié)，檢查和分析項目的進(jìn)展程度，通過溝通、肯定、獎罰等措施，對項目進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督監(jiān)控和制約，項目信息要及時流通，以及時發(fā)現(xiàn)項目存在的問題并尋求解決方法，因為項目管理系統(tǒng)是通過互聯(lián)網(wǎng)的形式傳遞信息的，

　　就能及時解決了項目信息滯后的問題，并能夠根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時總結(jié)并發(fā)現(xiàn)項目管理過程中會出現(xiàn)的問題，做好防護(hù)措施。

　　2、根據(jù)項目依據(jù)，做好項目計劃書，所謂有計劃才能成事，項目進(jìn)度的提前或延后，都應(yīng)該由項目負(fù)責(zé)人申請并做好變更計劃，及時對項目進(jìn)行調(diào)整，保證項目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和時效性。這個方法是項目中的一個部分，通過落實工作分工有著重要的作用。

　　3、要及時匯報與計劃項目階段情況，通過項目管理軟件的數(shù)據(jù)錄入，項目負(fù)責(zé)人按照預(yù)定的每個階段定期與項目成員和其他相關(guān)人員進(jìn)行溝通，并提交書面的項目階段工作匯報與計劃，保證項目明確的跟蹤進(jìn)度。

　　在項目進(jìn)展的全過程 中，進(jìn)行計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度的比較，及時發(fā)現(xiàn)偏離，及時采取措施糾正或者預(yù)防;協(xié)調(diào)項目參與人員之間的進(jìn)度關(guān)系。

　　IT 項目管理是現(xiàn)代項目管理的一種重要的表現(xiàn)形式，IT 項目管理的工作職 責(zé)中包含著現(xiàn)代項目管理學(xué)的基本內(nèi)涵， 我們要用現(xiàn)代項目管理知識體系來增強(qiáng) IT 項目管理體系。IT 項目管理的主要工作內(nèi)容是“三控、兩管、一協(xié)調(diào)” ，即對 項目的質(zhì)量、進(jìn)度、費用等過程實施控制，對信息及合同進(jìn)行管理，另外還要進(jìn) 行協(xié)調(diào)組織。而時間因素會對其他方面產(chǎn)生很大的影響。有效實施項目進(jìn)度控制 是項目成功的重要保障。