it項目的工時管理系統(tǒng)

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　　it項目工時管理的根本目的是為了解決項目上的難題，其中包括項目計劃、項目全過程的項目全生命周期管理，合理的項目管理能夠幫助企業(yè)控制項目，讓項目按照預期完成，保證項目的質(zhì)量。如何管理好項目是一項系統(tǒng)性工作，當項目遇到難題要及時解決難題，作為項目管理者不僅要專業(yè)，還需要靈活的使用項目管理工具。

　　一、it項目的工時管理存在的問題

　　1、項目經(jīng)理對項目不夠熟，項目經(jīng)理在項目管理方面的培訓較少或不夠系統(tǒng)。項目經(jīng)理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用工具和方法，所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導，完全依靠個人現(xiàn)有的知識技能，管理工作的隨意性、盲目性比較大。

　　2、管理意識存在偏差，部分項目經(jīng)理沒有意識到自己項目經(jīng)理的角色，從總體上去把握管理整個項目，而是埋頭于具體的技術(shù)工作，造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑，計劃不周、任務不均、資源浪費。

　　3、缺乏溝通，在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術(shù)新問題或成果等方面和相關(guān)人員的溝通不足，造成各做各事、重復勞動，甚至造成不必要的損失。

　　4、風險管理意識不足，項目經(jīng)理在做項目規(guī)劃時經(jīng)常沒有做專門的風險管理計劃文檔，而是合并在項目計劃書中。有些項目經(jīng)理沒有充分意識到風險管理的重要勝，對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應付了事，隨便列出幾個風險，隨便地寫一些簡單的策略，對于后面的風險防范起不到什么指導功能。

　　5、缺乏對客戶的了解，在范圍識別階段，項目組對客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責等沒有足夠了解以致于無法得到完整需求或終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認的需求。

　　二、it項目的工時管理的措施

　　1、加強項目管理方面的培訓

　　加強項目管理方面的培訓，實通過對考核鄉(xiāng)勘際的合理設(shè)定和宣傳引導項目經(jīng)理更好地做好項仁管理工作。

　　2、加強相關(guān)人之間的溝通

　　順目經(jīng)理應當對項目成員的責任進行合理的分配并清楚地說明，后時應強調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應當相互協(xié)作，共同完善。

　　3、利用項目管理軟件進行風險監(jiān)控

　　在項目管理軟件中，有對風險的非常細致的定義功能，可以從風險的類型，風險的等級，風險的發(fā)生概率，影響程度等側(cè)面對風險進行非常細致的記錄和登記，并可以直接指定風險的跟進人，風險的細節(jié)描述以及風險的具體響應措施，確保風險控制人員可以有效的管理風險和識別風險。

　　4、加強對客戶的全面了解

　　通過溝通、觀察，以及接觸客戶相關(guān)的人來全面了解客戶，想要讓客戶滿意項目的結(jié)果了解客戶的需求才是最重要的，想要讓自己的產(chǎn)品得到客戶的認可，首先你就要了解你自己的客戶。

　　三、泛普軟件it項目的工時管理系統(tǒng)的價值有那些

　　1、減少時間浪費

　　it項目的工時管理系統(tǒng)有助于企業(yè)了解在哪些地方浪費勞動力，有效幫助員工過濾耗時及超過必要時間的任務，做出優(yōu)化任務的決定，減少時間浪費。

　　2、準確開列賬單

　　it項目的工時管理系統(tǒng)有助于你準確開列賬單，讓客戶知道你在高效地處理項目，他們的錢不會浪費。使用工時表，你的客戶不必為不斷檢查項目狀態(tài)而感到憂慮。工時表讓客戶看到你為項目付出了多少時間，還能作為賬單準確性的依據(jù)。

　　3、實現(xiàn)開單自動化

　　it項目的工時管理系統(tǒng)基于計費時間為客戶提供服務的機構(gòu)使用工時表進行收費，可以通過自動開列賬單和銷售單降低成本，同時也能增加收入。

　　4、改進項目管理

　　對于企業(yè)來說，it項目的工時管理系統(tǒng)是項目管理非常重要的工具。它可以基于績效證明員工能夠勝任新項目、新角色或新工作。通過跟蹤項目工時，可以確定員工在哪些地方花費的時間比分配的時間多，哪些地方需要額外的培訓，這有助于項目經(jīng)理確定項目工作人員的可用性，使分工更合理，有效衡量項目的整體效率。此外，將其與項目執(zhí)行過程中的實際成本進行比較，也能幫助項目經(jīng)理估計預期成本，有效監(jiān)控進度和預測延期。

　　5、降低成本

　　通過工時表比較員工的工作時間和產(chǎn)出跟蹤員工的效率，企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不佳的員工和讓公司蒙受損失的員工。并通過對員工工時進行審核，掌握員工的忙閑情況，由此降低項目成本和支出。

　　隨著技術(shù)的發(fā)展，如今it項目的工時管理系統(tǒng)。而是發(fā)展為實時協(xié)作的應用工具，即工時表軟件，與實際項目及非項目活動相結(jié)合，幫助企業(yè)更高效地管理時間，掌握員工工作時間內(nèi)的效率、效能和成果，以提高員工工作效率，降低人力成本。it項目的工時管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)清晰準確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現(xiàn)精細化管理。