邁入2014，OA信息化可能成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的核心

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 2014年來(lái)了，回首2013，整個(gè)管理軟件市場(chǎng)風(fēng)云變幻，OA軟件作為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP之后的第三大管理軟件的寵兒，一年來(lái)遭遇了經(jīng)濟(jì)危機(jī)的洗禮，裁員、虧損的風(fēng)波從來(lái)就沒(méi)有停止過(guò)。但一批主流OA廠商在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的肆虐下，依舊士氣不減。譬如泛普科技在經(jīng)濟(jì)寒冬的摧殘下，逆勢(shì)上揚(yáng)，又傳出加薪、增員的大好消息。
  邁入2014，信息化可能成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的核心，各企業(yè)亟待抓住借助OA信息化這根救命稻草，在拯救自身，華麗轉(zhuǎn)型的壓力下，泛普軟件在慘烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，將逐步踏踏實(shí)實(shí)回歸理性，透出一股成熟范，在平穩(wěn)中求增長(zhǎng)，并以牢牢抓住OA用戶現(xiàn)階段，在移動(dòng)及云應(yīng)用等方面的新需求為驅(qū)動(dòng)力，以點(diǎn)帶面，以更完備的OA信息化融合企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展，打通各個(gè)信息系統(tǒng)聯(lián)通關(guān)節(jié)，保障企業(yè)日常工作正常流轉(zhuǎn)，削減企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率，完善企業(yè)管理機(jī)制。
  OA選型是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程，每個(gè)CIO都希望找到一個(gè)，指引走完OA選型長(zhǎng)征路的引路人。新的一年，CIO們?nèi)绾卧贠A選型上掌握火候，為各部門選到一款得心應(yīng)手的OA辦公系統(tǒng)呢?
1、一層一層剝開OA的心
  OA信息化是技術(shù)和管理兩方面，剝開技術(shù)外衣的支撐，隱藏的是主導(dǎo)OA生命力長(zhǎng)久的管理思想。OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用范圍涉及全員，深刻地影響著全員的工作方式、管理模式，恰如一段沒(méi)有感情婚姻，徒?？諝?，等到OA上線應(yīng)用失敗，對(duì)企業(yè)上下來(lái)說(shuō)就是一場(chǎng)災(zāi)難。OA充當(dāng)?shù)慕巧恢皇且豢頞A辦公系統(tǒng)，它被賦予了協(xié)同管理的思想。全員需要徹底改變以前的工作模式，重新培養(yǎng)在OA平臺(tái)上協(xié)同辦公的習(xí)慣。如果你只是想買一款OA辦公系統(tǒng)，隨處都可以買得到，甚至還有免費(fèi)的。也可以這么說(shuō)，沒(méi)有全員協(xié)同工作的管理理念，完善的OA工作流，這樣的OA只是披著word和excle的怪物罷了。
  CIO大多是技術(shù)出身，真正能為企業(yè)未來(lái)發(fā)展帶來(lái)價(jià)值的OA理應(yīng)具備，剛?cè)岵?jì)的協(xié)同管理思想。泛普科技通過(guò)引擎各大功能模塊，幫助企業(yè)OA辦公系統(tǒng)持續(xù)快速升級(jí)，不斷整合更多階段性應(yīng)用，預(yù)警各種當(dāng)前和未來(lái)發(fā)展中的工作難題。
2、“擒賊先擒王”，抓住OA核心價(jià)值
   “射人先射馬，擒賊先擒王”，依據(jù)OA選型經(jīng)驗(yàn)和OA功能模塊布置，企業(yè)只需關(guān)注OA核心應(yīng)用，即能事半功倍，輕輕松松提升企業(yè)辦公效率，創(chuàng)造價(jià)值。如果胡子眉毛一把抓，放不下這個(gè)模塊，那個(gè)應(yīng)用，不僅難以把控預(yù)算，容易在上線后冷置次要功能模塊，削弱員工應(yīng)用積極性，后悔沒(méi)有抓大放小，集中發(fā)掘OA核心應(yīng)用價(jià)值。
我們以泛普軟件為例，其從通用性和經(jīng)常性兩個(gè)緯度來(lái)看，合肥泛普OA軟件的核心應(yīng)用包括：流程審批、文檔管理、信息發(fā)布、公文處理、個(gè)人中心、行政管理、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、客戶管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、通訊錄、問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)用工具(計(jì)算機(jī)、萬(wàn)年歷等)。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有功能模塊評(píng)估的話，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值，而其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。
3、沒(méi)有金剛鉆，就別攬瓷器活。
   思想有多遠(yuǎn)，我們才能走多遠(yuǎn)，“沒(méi)有金剛鉆，就別攬瓷器活”。合肥OA技術(shù)發(fā)展一路走來(lái)，脫胎換骨，變革的前夜，從過(guò)去的Domino逐步向.NET、Java遷移，合肥OA軟件已經(jīng)具有很強(qiáng)的實(shí)力。
4、移動(dòng)OA勢(shì)不可擋
   隨著3G技術(shù)的普遍推廣、智能手機(jī)的平民化應(yīng)用，一股移動(dòng)互聯(lián)的熱潮撲面而來(lái)。OA與移動(dòng)互聯(lián)發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，生成了移動(dòng)OA這一新產(chǎn)物。從此，桌面辦公的傳統(tǒng)辦公方式立刻被不受時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備限制的移動(dòng)OA所改變。一種時(shí)尚、快捷的辦公方式就此誕生，引來(lái)大批企業(yè)客戶圍觀討論。2014年移動(dòng)互聯(lián)的影響將會(huì)愈發(fā)深入，OA市場(chǎng)接收到的移動(dòng)OA訊號(hào)也將更強(qiáng)。目前，借著移動(dòng)互聯(lián)的東風(fēng)，各大OA廠商相繼推出了自家的移動(dòng)OA，如泛普移動(dòng)OA等。
5、談錢不傷感情，OA成本把控
   往往很多CIO心中選好了合適的OA產(chǎn)品，卻會(huì)在最后一個(gè)環(huán)節(jié)，成本上把控不當(dāng)，撿了芝麻，丟了西瓜。OA項(xiàng)目從實(shí)施到上線、培訓(xùn)、升級(jí)、維護(hù)等，每一個(gè)時(shí)間段都涉及成本預(yù)算。一般在評(píng)估OA辦公系統(tǒng)成本時(shí)，CIO只關(guān)注OA廠商的報(bào)價(jià)與自身預(yù)算的比較，容易忽視部署OA系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境成本、OA實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本，后續(xù)維護(hù)難度和服務(wù)成本，與各系統(tǒng)之間的整合集成開發(fā)成本，將來(lái)企業(yè)人員、業(yè)務(wù)快速擴(kuò)容帶來(lái)的大數(shù)據(jù)遷移成本等。一般來(lái)說(shuō)，OA辦公系統(tǒng)選型的采購(gòu)成本有一個(gè)潛規(guī)則：不選最便宜的，也不選最貴的，選擇綜合成本受控的。
  所以，選擇好的OA很關(guān)鍵。