企業(yè)使用家裝工程管理軟件的必要性是什么

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 　　很多家裝企業(yè)在找軟件的時(shí)候很迷茫。市場(chǎng)上的管理軟件很多，有通用的管理軟件，也有專(zhuān)門(mén)為家裝行業(yè)設(shè)計(jì)的管理軟件，但能滿足家裝公司所有管理需求的很少。作為一個(gè)勞動(dòng)密集型的家裝行業(yè)，為了提高整體效率，需要通過(guò)集成家裝行業(yè)管理軟件來(lái)幫助企業(yè)整合管理內(nèi)部資源提高效率。

　　一、家裝施工管理過(guò)程中管理者經(jīng)常遇到的問(wèn)題

　　1、成本居高不下

　　我們都知道，在其他條件相同的情況下，降低成本是我們?cè)黾永麧?rùn)的最直接的方法之一。但是我們可以不要以犧牲工程質(zhì)量為代價(jià)來(lái)降低成本。

　　解決方案：使用專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目成本管理軟件。所謂專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事就是這個(gè)道理，工程造價(jià)管理軟件就是專(zhuān)門(mén)用于工程造價(jià)管理的。它可以幫助企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行規(guī)劃和監(jiān)督，統(tǒng)一管理成本的全過(guò)程，以數(shù)字化的方式管理成本。

　　2、資源浪費(fèi)嚴(yán)重

　　裝飾建筑行業(yè)需要大量的原材料，但我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)積壓、這是一種資源浪費(fèi)。這不僅會(huì)導(dǎo)致資源和資金的占用，還會(huì)降低項(xiàng)目的質(zhì)量。

　　解決方案：運(yùn)用現(xiàn)代施工管理手段。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中，使用數(shù)字化管理可以大大提高企業(yè)的管理效率，平衡資源配置。

　　3、過(guò)度依賴(lài)經(jīng)驗(yàn)

　　很多管理者往往過(guò)于依賴(lài)以往的經(jīng)驗(yàn)而忽視施工標(biāo)準(zhǔn)，容易引發(fā)質(zhì)量糾紛，導(dǎo)致施工無(wú)計(jì)劃無(wú)組織，無(wú)科學(xué)的管理手段，容易導(dǎo)致工程存在安全隱患。

　　解決方案：我們解決問(wèn)題的方式不是基于經(jīng)驗(yàn)，而是基于科學(xué)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)方向。建筑業(yè)是一個(gè)項(xiàng)目型企業(yè)，也是一個(gè)傳統(tǒng)型企業(yè)要在這個(gè)市場(chǎng)中脫穎而出，就必須使用現(xiàn)代化的管理方法。

　　二、家裝管理軟件能做什么

　　1、項(xiàng)目成本管理

　　項(xiàng)目成本管理是家裝行業(yè)管理的基礎(chǔ)，很多公司遲遲不能盈利與缺乏系統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理有很大關(guān)系。

　　2、項(xiàng)目預(yù)算管理

　　這句話在這里同樣適用于預(yù)算管理。很多公司覺(jué)得自己的企業(yè)可能不夠大，規(guī)模小，人數(shù)少，不需要專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理。其實(shí)恰恰相反，小企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展空間，就必須做好項(xiàng)目預(yù)算管理，從而合理配置資源，使整個(gè)項(xiàng)目處于可控狀態(tài)，降低風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商存在于企業(yè)之外，管理不善容易出問(wèn)題。莊潔管理軟件有專(zhuān)門(mén)的供應(yīng)商管理模塊，可以進(jìn)行高效的比價(jià)、監(jiān)控、管理。

　　三、企業(yè)使用家裝工程管理軟件的必要性是什么

　　1、提高裝飾企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

　　想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，不能只靠?jī)?yōu)秀的產(chǎn)品，因?yàn)楝F(xiàn)在產(chǎn)品之間的差異越來(lái)越小，產(chǎn)品技術(shù)大同小異，所以企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式成為了殺手锏。一個(gè)走在市場(chǎng)前沿的包裝企業(yè)，必須運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和技術(shù)。家裝管理軟件的使用可以提高裝修企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2、公司管理層應(yīng)該跟上步伐

　　家裝管理軟件不僅僅是大公司用，可以說(shuō)所有想規(guī)模化經(jīng)營(yíng)的公司都需要。任何企業(yè)的發(fā)展都是持續(xù)規(guī)?；摹?zhuān)業(yè)化的過(guò)程意味著企業(yè)數(shù)量增加后，公司的管理也要跟上。

　　3、提高企業(yè)數(shù)據(jù)安全性

　　企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性非常重要，但人們不可能將其以文檔或數(shù)據(jù)庫(kù)的形式保存。企業(yè)信息化的一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)就是智能軟件的使用家裝管理軟件可以將企業(yè)的所有數(shù)據(jù)同步到云端，企業(yè)數(shù)據(jù)可以隨時(shí)提供，無(wú)論是后來(lái)還是很久以前有人員流動(dòng)，為公司提供技術(shù)支持的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

　　傳統(tǒng)家裝管理軟件種類(lèi)繁多，但總的來(lái)說(shuō)，都是圍繞兩條主線展開(kāi)的：效率和規(guī)范。效率意味著降低成本，標(biāo)準(zhǔn)化意味著提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。圍繞行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐梳理出來(lái)的業(yè)務(wù)流程，是提高效率防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。不同的商業(yè)模式會(huì)有不同的最佳商業(yè)實(shí)踐，梳理出不同的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程合理，各崗位明確做什么工作、需要注意哪些問(wèn)題、完成后應(yīng)該交給誰(shuí)，整個(gè)公司的效率就上升了。在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置控制信息超過(guò)了控制范圍，業(yè)務(wù)就不流動(dòng)了，大家都規(guī)范做事。從這個(gè)意義上說(shuō)，一定規(guī)模的家裝公司使用家裝管理軟件是必要的。