企業(yè)即時(shí)通訊是企業(yè)溝通必備的工具

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企業(yè)即時(shí)通訊是企業(yè)溝通必備的工具，相信這一點(diǎn)沒(méi)多少人會(huì)否認(rèn)。但是企業(yè)即時(shí)通訊對(duì)于企業(yè)的好處有多少，相信企業(yè)未必盡知。其實(shí)企業(yè)即時(shí)通訊不止對(duì)企業(yè)的溝通方面有價(jià)值，同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)集成、信息安全都有不可小覷的作用。如果你對(duì)這種工具感興趣，那么這里將告訴你，關(guān)于企業(yè)離不開(kāi)企業(yè)即 時(shí)通訊五個(gè)不可不知的理由。

理由一：企業(yè)即時(shí)通訊的功能配置預(yù)防員工上班娛樂(lè)
QQ、MSN等這些免費(fèi)個(gè)人即時(shí)通訊工具開(kāi)放的娛樂(lè)功能為企業(yè)辦公埋下了隱患。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，辦公室員工每小時(shí)因?yàn)閭€(gè)人即時(shí)通訊軟件平均被打擾11次，每 年對(duì)美國(guó)經(jīng)濟(jì)造成5880億美元的損失。被打擾的工作者不但浪費(fèi)了時(shí)間，而且造成工作效率的地下。另一個(gè)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，被打擾后的辦公室工作人員在IQ測(cè)試中 甚至還比不上剛抽完大麻的受測(cè)者。

當(dāng)然你不可能完全杜絕使用即時(shí)通訊工具，惟一的辦法是用一種即時(shí)通訊可控的方式來(lái)讓娛樂(lè)功能徹底從你的辦公室里剔除。這能夠?qū)崿F(xiàn)嗎？能。哈爾濱OA軟件的企業(yè)即時(shí)通訊可以 幫你很好解決這個(gè)問(wèn)題。諸如泛普OA軟件這種專業(yè)為企業(yè)用戶設(shè)計(jì)的功能配置，一方面完全隔離了所有與工作無(wú)關(guān)的娛樂(lè)功能，另一方面還配備了豐富的互聯(lián)網(wǎng)辦公工 具，諸如離線文件傳送、共享、在線截圖、企業(yè)短信發(fā)送、多人群組文字、遠(yuǎn)程協(xié)助、視頻語(yǔ)音會(huì)議等，哈爾濱OA系統(tǒng)為員工打造一個(gè)純粹的企業(yè)溝通協(xié)作平臺(tái)，提高工作效率。

理由二：企業(yè)即時(shí)通訊的組織架構(gòu)有助于內(nèi)部溝通聯(lián)結(jié)
企業(yè)即時(shí)通訊特 有的組織結(jié)構(gòu)樹(shù)型目錄與成員名片，這些特點(diǎn)對(duì)于能夠使異地辦公的公司成員也能夠如同處在同一間辦公室，無(wú)需自己再與同事相互添加個(gè)人賬號(hào)，像泛普OA系統(tǒng)企業(yè)即時(shí) 通訊只需企業(yè)管理員在后臺(tái)設(shè)置，所有的人員變動(dòng)都會(huì)同步更新到所有員工賬號(hào)的通訊列表。層級(jí)關(guān)系、電子名片、以及員工招聘都可一目了然，哈爾濱OA有助于企業(yè)內(nèi)部實(shí) 現(xiàn)互聯(lián)互通。例如員工根據(jù)不同的條件定位快速找到目標(biāo)同事，查看聯(lián)系人的在線狀態(tài)信息，并可利用即時(shí)文字、圖片、語(yǔ)言、視頻、短信等各種溝通手段快速發(fā)起 溝通對(duì)話，高效、快捷地提高辦事效率。

理由三：企業(yè)即時(shí)通訊幫助加強(qiáng)企業(yè)管理者的主權(quán)控制
相比個(gè)人即時(shí)通訊的不可遙控，企業(yè)即時(shí)通訊給予了企業(yè)管理者足夠的管理權(quán)限。諸如泛普OA系統(tǒng)企業(yè)即時(shí)通訊是以企業(yè)/機(jī)構(gòu)為主體來(lái)申請(qǐng)泛普OA系統(tǒng)賬號(hào)，而所有公司的下屬 成員賬號(hào)均由企業(yè)統(tǒng)一開(kāi)設(shè)、分配、管理。企業(yè)管理者可針對(duì)不同的員工職務(wù)信息，進(jìn)行相關(guān)的權(quán)限控制。比如決定員工是否可使用通訊工具、是否可對(duì)外溝通、是 否可使用公司的SAAS系統(tǒng)、是否具有第三方消息接收、是否可進(jìn)行短信收發(fā)等。同樣作為企業(yè)管理者可查看到完整的監(jiān)控記錄，針對(duì)不同用戶身份定義不同的角 色和權(quán)限能力，哈爾濱協(xié)同OA軟件讓不同層級(jí)的員工可以各就其能、各盡其職。另外，當(dāng)員工離職時(shí)企業(yè)可將其賬號(hào)進(jìn)行回收，避免客戶資源的流失。

理由四：企業(yè)即時(shí)通訊可消除企業(yè)的“信息孤島”
“信息孤島”指的是相互之間在功能上不關(guān)聯(lián)互動(dòng)、信息不共享互換以及信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。在IT信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè) 進(jìn)行的每一次局部的IT應(yīng)用都可能與以前的應(yīng)用不配套，也即是說(shuō)，幫助企業(yè)日理萬(wàn)機(jī)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)間很難做到相互兼容，從而很可能造成設(shè)備閑置、資源浪費(fèi)、信 息冗余的困局。在企業(yè)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一的環(huán)境下，泛普OA系統(tǒng)企業(yè)即時(shí)通訊能夠通過(guò)開(kāi)放的第三方接口將企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合進(jìn)來(lái)，如OA、ERP、CRM、EIM、行 政審批、網(wǎng)站訂單系統(tǒng)、客戶故障處理系統(tǒng)等，所起的作用是從中形成一個(gè)有機(jī)的整體，修補(bǔ)原本被割斷的密切相連的業(yè)務(wù)流程，泛普OA使企業(yè)業(yè)務(wù)能夠完整、順利的執(zhí)行 和處理。

理由五：企業(yè)即時(shí)通訊能夠保障企業(yè)溝通的信息安全
個(gè)人即時(shí)通訊的安全隱患問(wèn)題一直是引起企業(yè)用戶恐慌的源頭。盡管現(xiàn)在個(gè)人即時(shí)通訊技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入成熟階段，但它并非最安全的通信工具。缺乏完善的安全機(jī)制，它很容易讓蠕蟲(chóng)病毒進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，竊取企業(yè)機(jī)密，并在不留下任何痕跡的情況下將機(jī)密傳遞給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。類(lèi)似泛普OA軟件這種專業(yè)企業(yè)即時(shí)通訊的優(yōu)勢(shì)在于，它可以從技術(shù)、商務(wù)、加密安全認(rèn)真、管理人員以及服務(wù)流程等各方面制定嚴(yán)格細(xì)致的安全標(biāo)準(zhǔn)，如采用基于CA認(rèn)證的128 位銀行級(jí)別數(shù)據(jù)加密傳輸模式，數(shù)據(jù)備案加密保存、SSL高安全訪問(wèn)數(shù)據(jù)加密鑰等等。另外，專家認(rèn)為，解決這個(gè)問(wèn)題的最佳辦法是部署一個(gè)可以保持溝通聯(lián)系卻 相對(duì)封閉的系統(tǒng)，并制定相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于安全有更具體需要的企業(yè)可考慮部署泛普OA系統(tǒng)獨(dú)立服務(wù)器版本，來(lái)解決內(nèi)網(wǎng)文件傳輸、員工間信息交流的安全需求。