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OA實(shí)時(shí)大集中模式的好處絕不僅僅是“五個(gè)一“
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協(xié)同OA軟件實(shí)時(shí)大集中模式的好處絕不僅僅是“五個(gè)一”。唯一的數(shù)據(jù)庫(kù)保證了企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、銷售、物流、生產(chǎn)等的所有數(shù)據(jù)變化都實(shí)時(shí)發(fā)生在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里,因此從根本上消滅了各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在時(shí)間上、內(nèi)容上不一致的問題。此外,由于采用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的做法,系統(tǒng)做數(shù)據(jù)挖掘非常容易。再加上財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、銷售、物流、生產(chǎn)等所有環(huán)節(jié)采用的是一套程序,業(yè)務(wù)流程高度集成,在集團(tuán)公司的產(chǎn)業(yè)鏈上實(shí)時(shí)貫通,因此整個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)處理效率非常高。比如,在連鎖店,雙匯集團(tuán)采用的是“24小時(shí)內(nèi)如果連鎖店的鮮肉銷售不出去,就退回集團(tuán)”的銷售辦法,這一點(diǎn),如果沒有實(shí)時(shí)大集中的信息系統(tǒng)提供支持,實(shí)現(xiàn)貫通連鎖店、商業(yè)公司、配送中心及集團(tuán)總部的業(yè)務(wù)流程處理機(jī)制,是根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。OA是一種治標(biāo)的方法。哈爾濱OA的目標(biāo)是解決應(yīng)用不貫通的問題,它和實(shí)時(shí)大集中模式的根本區(qū)別,在于OA的做法是在原有基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ),而實(shí)時(shí)大集中的做法更象推倒重來(lái)。對(duì)企業(yè)來(lái)講,表面上看,“修修補(bǔ)補(bǔ)”似乎保護(hù)了原有IT投資、節(jié)約了建設(shè)成本,但深入分析你會(huì)發(fā)現(xiàn)它可能是得不償失的做法,并且將企業(yè)引向IT黑洞?;氐较到y(tǒng)思維上來(lái),除非因?yàn)樘厥庠蛟斐闪嗽邢到y(tǒng)必須保留,否則采用OA對(duì)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合,很可能造成弊多利少的后果。
在這種情況下,從系統(tǒng)化思考的角度出發(fā),就要找出能把系統(tǒng)引向真正良性發(fā)展的高杠桿解。而從降低綜合成本、長(zhǎng)遠(yuǎn)成本和系統(tǒng)管理復(fù)雜性考慮,實(shí)時(shí)大集中正是高杠桿解。換句話說,哈爾濱OA軟件實(shí)時(shí)大集中是一種治本的方法。目前很多大型企業(yè)的信息化就像舊城改造,如果不推翻舊的一切,只在原來(lái)破舊的基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ),你永遠(yuǎn)也看不到新氣象。而像工商銀行、雙匯集團(tuán)、蒙牛集團(tuán)、小肥羊集團(tuán)等一批特大型企業(yè),經(jīng)過全面、系統(tǒng)地思考論證后,都選擇了推倒重來(lái)的路子,哈爾濱OA系統(tǒng)全部采用了實(shí)時(shí)大集中模式打造全新的信息系統(tǒng),并且獲得了巨大的效益。
盡管如此,我們并不能否認(rèn)OA辦公系統(tǒng)的重要作用。實(shí)時(shí)大集中模式也有一定的局限,這就是它更適用于建造企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)應(yīng)用。但是任何企業(yè)都不是孤立存在和運(yùn)行的,當(dāng)它需要和各種外部應(yīng)用系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、物流服務(wù)等其它合作方的系統(tǒng))進(jìn)行互通互聯(lián)時(shí),OA就是最好的方法。因此,概括起來(lái)說,實(shí)時(shí)大集中主內(nèi),OA主外,才是大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。反過來(lái),不顧實(shí)際業(yè)務(wù)情況,盲目地采用OA對(duì)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用進(jìn)行整合,很有可能會(huì)造成IT黑洞。哈爾濱泛普OA軟件最新資訊
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