適合中型企業(yè)的管理軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　成長(zhǎng)中的企業(yè)面臨著不同的挑戰(zhàn)，例如擴(kuò)展公司需求的任務(wù)。項(xiàng)目管理軟件可以幫助這些企業(yè)為即將到來(lái)的項(xiàng)目繪制思維導(dǎo)圖，定義項(xiàng)目流程，改進(jìn)現(xiàn)有的低效率，并改善整體項(xiàng)目成果。

　　一、中型企業(yè)如何選擇項(xiàng)目管理軟件?

　　在項(xiàng)目管理軟件選擇時(shí)，應(yīng)充分考慮企業(yè)本身組織結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單，項(xiàng)目規(guī)模通常較小，管理制度較為靈活等特點(diǎn)，在項(xiàng)目管理軟件的功能上通常要求軟件具備項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目排程、工時(shí)填報(bào)、合同管理等綜合性功能，在保證項(xiàng)目進(jìn)度的基礎(chǔ)上，控制項(xiàng)目成本，全面貫穿項(xiàng)目管理全程。

　　在功能方面，中小企業(yè)更追逐功能全面且操作簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，而由于中小企業(yè)管理較為靈活，所以在系統(tǒng)操作上不希望過(guò)于繁瑣，只有操作簡(jiǎn)單才能便于在中小企業(yè)中推行。最好是有同行業(yè)的知名企業(yè)的成功案例，有利于中小企業(yè)借鑒大中型企業(yè)成熟的項(xiàng)目管理思想。在預(yù)算方面，由于中小企業(yè)資金緊張，并且缺乏專人負(fù)責(zé)信息化建設(shè)，更建議中小企業(yè)選擇云服務(wù)平臺(tái)，省去高昂的硬件費(fèi)用和運(yùn)維人員成本，并且安裝、部署、實(shí)施、售后、升級(jí)、維護(hù)等問(wèn)題也更方便，這種模式將廣泛的應(yīng)用于中小企業(yè)中，企業(yè)不需要購(gòu)買(mǎi)昂貴的服務(wù)器，不需要自己部署實(shí)施，只需要租用供應(yīng)商的服務(wù)，即有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，解決了中小企業(yè)的后顧之憂。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件特色

　　1.項(xiàng)目管理軟件集成

　　隨著時(shí)間的推移，中型企業(yè)傾向于采用更多的解決方案。因此，泛普項(xiàng)目管理軟件集成到這些現(xiàn)有解決方案的能力發(fā)揮著更大的作用。

　　2.項(xiàng)目時(shí)間跟蹤

　　時(shí)間跟蹤軟件可幫助團(tuán)隊(duì)跟蹤合同工時(shí)、員工工時(shí)和花在項(xiàng)目上的計(jì)費(fèi)時(shí)間。泛普項(xiàng)目管理軟件有包括將工作時(shí)間直接與單個(gè)任務(wù)聯(lián)系起來(lái)的功能。該解決方案還應(yīng)該能夠計(jì)算跨項(xiàng)目的小時(shí)數(shù)或過(guò)濾單個(gè)貢獻(xiàn)者的小時(shí)數(shù)。您還應(yīng)該通過(guò)導(dǎo)出或直接集成尋找與會(huì)計(jì)或薪資系統(tǒng)的連接。時(shí)間跟蹤報(bào)告對(duì)于構(gòu)建項(xiàng)目計(jì)劃很有用，因?yàn)樗鼈冏寛F(tuán)隊(duì)了解之前的任務(wù)已經(jīng)花費(fèi)了多長(zhǎng)時(shí)間。這可以為項(xiàng)目經(jīng)理和個(gè)人貢獻(xiàn)者分配任務(wù)時(shí)提供更多背景信息。

　　3.項(xiàng)目報(bào)告和分析

　　更大的團(tuán)隊(duì)更需要跟蹤和分析來(lái)自多個(gè)來(lái)源的關(guān)鍵項(xiàng)目數(shù)據(jù)。他們需要一個(gè)帶有報(bào)告和分析引擎的項(xiàng)目管理軟件來(lái)顯示以下指標(biāo)例如泛普項(xiàng)目管理軟件，來(lái)幫助成功交付項(xiàng)目：分配給項(xiàng)目和單個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的總?cè)蝿?wù);完成任務(wù)和整個(gè)項(xiàng)目所需的總時(shí)間;完成階段的任務(wù);用于指示任務(wù)和項(xiàng)目權(quán)重的點(diǎn)數(shù)、小時(shí)數(shù)或其他指標(biāo);報(bào)告和分析還可以幫助團(tuán)隊(duì)對(duì)成功的項(xiàng)目進(jìn)行基準(zhǔn)測(cè)試，并了解他們將來(lái)可以在哪些方面簡(jiǎn)化流程。許多團(tuán)隊(duì)在回顧和項(xiàng)目規(guī)劃中使用項(xiàng)目管理軟件的分析。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件功能全面完整，輔助項(xiàng)目管理人員合理計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)、有效利用項(xiàng)目資源、提高項(xiàng)目管控水平。