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如何進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)管理?
海爾是讓我們很多人羨慕的企業(yè),他的"激活休克魚"成為哈佛商學(xué)院的經(jīng)典案例。這種觀念其實(shí)就是企業(yè)文化,張瑞敏堅(jiān)信"觀念一變天地寬",因此,海爾對其他公司的兼并就是將其強(qiáng)有力的文化注入進(jìn)去,進(jìn)行徹底的企業(yè)培訓(xùn)和"洗腦",取得了巨大的成功。企業(yè)文化是以價值觀塑造為核心,提升企業(yè)績效和管理水平為目的,優(yōu)秀的企業(yè)文化必須包涵兩個要素:一是核心理念是否正確、清晰與卓越,二是這種理念是否能夠宣傳貫徹下去,讓每個員工認(rèn)同并且體現(xiàn)在自己的實(shí)際工作中。很多企業(yè)其實(shí)并不缺乏優(yōu)秀的文化理念,比如"以人為本、追求卓越、誠信、創(chuàng)新"等,核心理念在不同企業(yè)間沒有本質(zhì)差別,只是體現(xiàn)在工作方法與行為上,卻有本質(zhì)的區(qū)別,這就需要通過構(gòu)建完整的培訓(xùn)體系來使全體員工了解企業(yè)理念是什么,如何將企業(yè)理念與自己的實(shí)際工作結(jié)合起來。
國內(nèi)很多企業(yè)也越來越重視企業(yè)文化培訓(xùn)工作,但往往不得要領(lǐng),主要表現(xiàn)在:一、很多企業(yè)在進(jìn)行文化培訓(xùn)時,往往是想起來才做,或者是有了問題才做,也就是"救火式"的培訓(xùn),沒有系統(tǒng)規(guī)劃;二是沒有針對不同層級和職能的人員,"大鍋燴"式的企業(yè)文化培訓(xùn);三是培訓(xùn)形式過于單一,沒有采取案例學(xué)習(xí)、研討、活動都培訓(xùn)方式的綜合運(yùn)用,忽略了企業(yè)管理者的學(xué)習(xí)特性,"學(xué)習(xí)式"的企業(yè)文化培訓(xùn)。
根據(jù)筆者對企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)和咨詢的經(jīng)驗(yàn),建議企業(yè)可從內(nèi)容、形式和組織三個方面入手進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)體系的規(guī)劃。
一、內(nèi)容要求層次性。
很多企業(yè)在進(jìn)行文化培訓(xùn)時,恨不得所有的人都來聽,有時一個教室有一兩百人,企業(yè)各個層級和部門的人都有,講師也是"眉毛胡子一把抓",不分對象,跟誰都是一個內(nèi)容,這樣往往沒有好的效果,在企業(yè)進(jìn)行文化建設(shè)的初期,需要對企業(yè)文化理論有基本了解的時候,可采用這樣的培訓(xùn)方法,但如果進(jìn)行深入的文化建設(shè),顯然這種方法是不夠科學(xué)的。筆者認(rèn)為,在進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)時,需要針對不同層級和職能的人,設(shè)計(jì)不同的培訓(xùn)內(nèi)容和形式。比如著名的HP公司,他們的培訓(xùn)非常的優(yōu)秀,從員工進(jìn)行公司開始,就要接受各種不同內(nèi)容的培訓(xùn),基本的思路是根據(jù)員工的工作內(nèi)容和成熟度,培訓(xùn)過程是由"硬"到軟"的,課程從技術(shù)業(yè)務(wù)知識到溝通技巧再到文化、思維,是一個不斷深化的過程。
從企業(yè)的層級別來看,高層需要了解企業(yè)文化的本質(zhì)、與傳統(tǒng)文化的關(guān)系、與戰(zhàn)略、核心競爭力的關(guān)系、如何實(shí)施文化變革等內(nèi)容;中層的側(cè)重點(diǎn)在于如何在領(lǐng)導(dǎo)下屬、實(shí)施考核、團(tuán)隊(duì)建設(shè)中體現(xiàn)企業(yè)文化,即企業(yè)文化與管理技能的結(jié)合,沒有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)技能就無法傳揚(yáng)公司的文化;而基層人員則更需要理解本公司的企業(yè)文化理念,以及如何把在工作中體現(xiàn)出企業(yè)文化;新進(jìn)人員需要認(rèn)識公司的歷史和文化、先進(jìn)人物事跡、行為規(guī)范等。由此可見,如果沒有針對性,實(shí)行"大鍋燴"式的企業(yè)文化培訓(xùn),往往沒有效果。
從企業(yè)職能別來看,不同部門對企業(yè)文化的需求也不一樣,營銷部門需要了解企業(yè)文化與品牌建設(shè)、促銷推廣、廣告公關(guān)等內(nèi)容;人力資源部門需要了解企業(yè)文化與招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、激勵、獎懲、任免等工作的有機(jī)結(jié)合;生產(chǎn)部門需要了解企業(yè)文化如何體現(xiàn)在工藝設(shè)計(jì)、質(zhì)量控制、流程改造、操作規(guī)范等環(huán)節(jié);財務(wù)部門則需要了解企業(yè)文化在投融資、預(yù)決算管理、成本控制等方面的應(yīng)用;其他部門的文化培訓(xùn)也應(yīng)該有不同的側(cè)重點(diǎn)。
二、形式要求生動性。
企業(yè)里的培訓(xùn)與我們在學(xué)校里接受的教育有顯著不同,一方面在于作為成年人,對單純的知識教育興趣度很低,吸收困難,另一方面在于企業(yè)培訓(xùn)講求投資回報率,即必須能夠提升員工的能力和素質(zhì),對企業(yè)業(yè)績有貢獻(xiàn)。企業(yè)文化培訓(xùn)也不例外,傳統(tǒng)的講授式的培訓(xùn)方式效果很不理想,沒有針對成年人學(xué)習(xí)的特點(diǎn),也沒有針對企業(yè)的具體管理問題和經(jīng)營特色,因此,往往讓人覺得企業(yè)文化培訓(xùn)不能立竿見影。
誠然,企業(yè)文化作為一種比較新的管理理論和方法,以價值觀塑造為核心,以凝聚人心、提升管理水平為目的,他的重要作用是勿庸置疑的,但由于企業(yè)文化缺乏統(tǒng)一的操作辦法,所以往往讓大家覺得很"虛".實(shí)際上,企業(yè)文化的好壞并不是學(xué)來的,而是"悟"來的,需要高層管理者具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理水平,以身作則,大力推行;中層管理者能夠理解并貫徹實(shí)施;基層人員則能夠把企業(yè)文化的各種理念體現(xiàn)在自己的工作中。由此看來,采取什么樣的培訓(xùn)形式也不能一概而論,必須分層級和部門進(jìn)行,否則就不會有好的效果。
筆者認(rèn)為,采用各種硬性的規(guī)章制度可以讓企業(yè)管理嚴(yán)謹(jǐn),但只能達(dá)到"不落后",要成為"卓越"的企業(yè),就必須靠文化來進(jìn)行管理,要讓員工自覺自愿地遵從和維護(hù)企業(yè)的制度和文化,這就需要員工的感悟。感悟是一種境界,需要綜合運(yùn)用各種培訓(xùn)方法,包括講授式、案例學(xué)習(xí)式、研討會、活動、游戲、拓展訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練等,每種方式都有自己的優(yōu)點(diǎn),要根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和對象來選擇,比如講授式一般適合針對高層的比較理論的課程,而活動、游戲式的培訓(xùn)方式則適合需要感悟和體驗(yàn)的課程,研討式更適合需要員工對某一問題進(jìn)行深入探究,并形成共識的課程。比如筆者有一次為一家公司做企業(yè)文化培訓(xùn),該公司存在嚴(yán)重的部門本位主義,缺乏團(tuán)隊(duì)精神,為了讓大家體會到團(tuán)隊(duì)的力量,我?guī)ьI(lǐng)全體中高層管理者一起做了一個名為"抬單杠"的游戲,游戲結(jié)束后,大家感悟頗深,反響很大。
三、組織要求完整性。
企業(yè)老總往往比較重視企業(yè)文化培訓(xùn),一般把企業(yè)文化的培訓(xùn)工作放到人力資源部或者黨委辦公室這樣的部門,但老總往往對培訓(xùn)的組織工作很不滿意,缺席率高,員工興趣不大,花了錢卻看不到效果。
企業(yè)文化建設(shè)是個系統(tǒng)工程,不但需要企業(yè)上下對文化的內(nèi)涵達(dá)成共識,還需要調(diào)用一定的人員和資源進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)的組織和實(shí)施工作。
很多優(yōu)秀的企業(yè)都構(gòu)建了完整的企業(yè)文化培訓(xùn)體系,比如GE公司的前總裁杰克。韋爾奇不但自己定期親自在GE培訓(xùn)學(xué)院對各級員工進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn),而且要求中高層管理者都能夠結(jié)合自己的工作,設(shè)計(jì)專門的培訓(xùn)課程,其中企業(yè)文化是非常重要的部分。摩托羅拉公司的培訓(xùn)體系也很健全,員工從進(jìn)入公司的一天起,就接受企業(yè)文化的熏陶,并且能夠自覺自愿的遵從和維護(hù)公司的文化。
系統(tǒng)完善的企業(yè)培訓(xùn)組織工作是培訓(xùn)效果的有力保證,一般來說,我們可以用5W2H來規(guī)劃進(jìn)行企業(yè)文化的培訓(xùn)組織工作。
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