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企業(yè)培訓(xùn)工作如何科學(xué)制定
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企業(yè)培訓(xùn)工作的重點(diǎn)和方向源于其戰(zhàn)略目標(biāo)和整體規(guī)劃。當(dāng)前較多企業(yè)拼財(cái)力拼物力,可培訓(xùn)效果往往差強(qiáng)人意。調(diào)查顯示,如果企業(yè)花更多時(shí)間整合企業(yè)的培訓(xùn)資源,培訓(xùn)效果將大大提升。軟性的、內(nèi)在的資源開發(fā)往往容易比硬性的、外在的資金投入產(chǎn)生更具性價(jià)比的培訓(xùn)效果。企業(yè)可通過(guò)多渠道、多層面的開發(fā)培訓(xùn)資源,使企業(yè)員工培訓(xùn)形式多元化、培訓(xùn)受益最大化。
在知識(shí)型企業(yè),以戰(zhàn)略性的眼光分析和評(píng)價(jià)企業(yè)培訓(xùn)工作資源,針對(duì)內(nèi)外資源進(jìn)行開發(fā)、整合、利用和評(píng)估,這種兼具規(guī)范化和動(dòng)態(tài)性的行為特征,就構(gòu)成了決策層在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中所體現(xiàn)出的戰(zhàn)略意圖或傾向,即資源導(dǎo)向。
一、企業(yè)培訓(xùn)工作資源導(dǎo)向的定義和特征
資源導(dǎo)向源于資源基礎(chǔ)理論的延伸。資源導(dǎo)向延伸到管理領(lǐng)域有著巨大的潛力,并可用來(lái)評(píng)估和鑒定企業(yè)有價(jià)值的、獨(dú)特的“資源包”的能力。
從培訓(xùn)層面出發(fā),資源基礎(chǔ)理論的研究焦點(diǎn)在于企業(yè)培訓(xùn)資源的異質(zhì)性,以及這些差異如何影響、實(shí)施和改進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略決策。資源導(dǎo)向測(cè)量了企業(yè)執(zhí)行資源基礎(chǔ)理論的程度,而培訓(xùn)資源的擁有并不意味著會(huì)產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),資源和能力能發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而是需要具備某些特征,驅(qū)使培訓(xùn)資源的科學(xué)組合和利用。這些特征分別是資源的獨(dú)特性、協(xié)同性和動(dòng)態(tài)性,定義如下:
培訓(xùn)資源的獨(dú)特性,即企業(yè)持續(xù)努力,確保培訓(xùn)資源具備自己的體系和特色,不易被競(jìng)爭(zhēng)者識(shí)別,而且即使識(shí)別后也難以被模仿;培訓(xùn)資源的協(xié)同性,即企業(yè)確保培訓(xùn)資源能在不同部門間共享和傳播,橫跨不同的產(chǎn)品線和服務(wù)區(qū),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源高效而充分的利用;培訓(xùn)資源的動(dòng)態(tài)性,即企業(yè)確保培訓(xùn)資源能及時(shí)調(diào)整和應(yīng)對(duì)突發(fā)環(huán)境變化的能力。
二、企業(yè)培訓(xùn)工作資源導(dǎo)向在改進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)工作中的探討
在企業(yè)培訓(xùn)層面,資源導(dǎo)向刻畫了一種戰(zhàn)略意義上的“培訓(xùn)資源包”,并強(qiáng)調(diào)“培訓(xùn)資源包”的不斷累積和完善,同時(shí)也更注重企業(yè)培訓(xùn)資源的組合和利用。“培訓(xùn)資源包”包括人或組織機(jī)構(gòu)、實(shí)體材料、各種方法手段等,是實(shí)現(xiàn)資源有效利用的前提和保障。正確理解和把握資源導(dǎo)向的特征,可以提升我們的培訓(xùn)效果。
1、企業(yè)培訓(xùn)工作重視培訓(xùn)資源的獨(dú)特性,建立符合企業(yè)實(shí)踐的培訓(xùn)體系
單純地對(duì)“培訓(xùn)資源包”進(jìn)行羅列和效仿,容易造成資源獲取的隨意性和臨時(shí)性,導(dǎo)致培訓(xùn)資源浪費(fèi)、培訓(xùn)效果不佳。所謂重視培訓(xùn)資源的獨(dú)特性,是要依據(jù)企業(yè)自身人力資源現(xiàn)狀,與各項(xiàng)制度政策密切統(tǒng)一,形成符合企業(yè)實(shí)踐的培訓(xùn)體系。
重視培訓(xùn)資源的獨(dú)特性,最終目標(biāo)還是要建立滿足企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要的培訓(xùn)體系。首先,我們要了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的成長(zhǎng)通道;其次,我們要征求其他部門的培訓(xùn)需求和建議;最后,我們要保證培訓(xùn)資源在不同層次和維度上合理分配,保證所有員工在不同崗位上都能接受培訓(xùn),在橫向上要考慮各個(gè)部門所需的專業(yè)技能,在縱向上要考慮從新員工到高層領(lǐng)導(dǎo)的能力要求。
2、企業(yè)培訓(xùn)工作發(fā)揮培訓(xùn)資源的協(xié)同性,形成滿足員工需求的共享機(jī)制
從組織學(xué)習(xí)相關(guān)理論出發(fā),企業(yè)內(nèi)不同的部門在知識(shí)獲取和運(yùn)用中有著不同的要求,如市場(chǎng)部更關(guān)注市場(chǎng)信息和競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài),而生產(chǎn)部門則更關(guān)注技術(shù)創(chuàng)新和工藝改良,職能管理部門更注重經(jīng)驗(yàn)累積和管理創(chuàng)新。只有對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)有著共同的理解,才能以協(xié)調(diào)一致的方式行動(dòng)。因此,我們必須創(chuàng)造共同的戰(zhàn)略愿景,鼓勵(lì)共享的心智模式,將培訓(xùn)資源在各部門間循環(huán)流動(dòng)、協(xié)調(diào)分配,形成培訓(xùn)資源的共享機(jī)制,營(yíng)造知識(shí)創(chuàng)造、獲取、轉(zhuǎn)移和整合的氛圍。
發(fā)揮培訓(xùn)資源的協(xié)同性,要挖掘出培訓(xùn)需求中共性的部分。在培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)方面,比如企業(yè)文化、戰(zhàn)略、制度,比如前沿的、通用的管理理論;在培訓(xùn)組織管理方面,比如統(tǒng)一建立全范圍內(nèi)適用的培訓(xùn)資料、設(shè)施、費(fèi)用管理制度和信息管理系統(tǒng)等。
3、企業(yè)培訓(xùn)工作把握培訓(xùn)資源的動(dòng)態(tài)性,實(shí)現(xiàn)響應(yīng)環(huán)境變化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
任何企業(yè)形成完備培訓(xùn)體系的過(guò)程是動(dòng)態(tài)而開放的,要根據(jù)環(huán)境改變進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,如市場(chǎng)需求波動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)改變、技術(shù)力量更迭、企業(yè)目標(biāo)調(diào)整和培訓(xùn)策略改良等。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)展良好、企業(yè)培訓(xùn)投入逐年增多時(shí),可在培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、培訓(xùn)課程體系的搭建、培訓(xùn)講師隊(duì)伍的建設(shè)、培訓(xùn)支持體系的形成等方面持續(xù)改進(jìn)。
在企業(yè)創(chuàng)業(yè)期,培訓(xùn)工作的重點(diǎn)在于提高員工的營(yíng)銷溝通能力,在于促使企業(yè)逐步確立和規(guī)范自己的各項(xiàng)規(guī)章制度;在企業(yè)成長(zhǎng)期,培訓(xùn)工作的目標(biāo)在于促使企業(yè)壯大,應(yīng)更多地將培訓(xùn)資源投放在專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量高的崗位,同時(shí)要注意提高中高層管理人員的管理技能、方法和觀念;在企業(yè)成熟期,培訓(xùn)管理工作一方面可能要更多地解決中高層領(lǐng)導(dǎo)管理難度加大的問(wèn)題,另外一方面要更加注意提煉自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,著力塑造品牌企業(yè)文化。
綜上所述,為了更好地開展知識(shí)型企業(yè)培訓(xùn)工作,我們可以將資源導(dǎo)向作為指導(dǎo)企業(yè)培訓(xùn)工作的戰(zhàn)略手段,通過(guò)對(duì)“培訓(xùn)資源包”的開發(fā)和積累,利用資源的獨(dú)特性、協(xié)同性和動(dòng)態(tài)性,更好地指導(dǎo)培訓(xùn)工作者開展培訓(xùn)工作,提升培訓(xùn)管理水平。
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