經(jīng)理人要如何操控時(shí)間

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6D理論

Gegax 的時(shí)間管理原則基于“6D理論”：不做（don’t do it），推遲（delay it），轉(zhuǎn)移（deflect it），委托（delegate it），不完美地做（do it imperfectly），做（do it）。

“當(dāng)一些事情突然蹦出來(lái)時(shí)，我并不是機(jī)械地上去就做，而是首先從第一個(gè)選項(xiàng)開始考慮，” Gegax 說(shuō)道。“如果不適用，我會(huì)繼續(xù)考慮第二個(gè)選項(xiàng)。我按照列表順序掃描下去，直到找到了最合適的行為。”

例如，如果你不去做或者推遲再做，很多表面看起來(lái)很緊急（但事實(shí)并非如此）的任務(wù)自然會(huì)消失，他說(shuō)道，這可以為你留出更多的時(shí)間和精力去集中處理那些真正重要的任務(wù)。

而且當(dāng)一些緊急事務(wù)需要立即處理時(shí)，并不總是一定需要你的參與。仔細(xì)考慮是否要把這個(gè)任務(wù)轉(zhuǎn)移給另一個(gè)部門或者委托給下級(jí)，Gegax 建議。

如果你的確選擇自己處理問題，Gegax 警告說(shuō)不要自動(dòng)陷入“完美主義模式”。

“我的很多項(xiàng)目都很難稱得上完美，然而它們?nèi)耘f是成功的?！彼f(shuō)道。

當(dāng)然，對(duì)于那些你確定會(huì)讓你達(dá)到目標(biāo)的重要任務(wù)，保留最后一個(gè)D – 做。

多任務(wù)陷阱

多任務(wù)可能看起來(lái)像是一個(gè)有效處理大量任務(wù)的方法，但事實(shí)上它阻礙你把事情完成，位于丹佛的顧問公司 The Productivity Pro 的主席、《Leave the Office Earlier》一書的作者 Laura Stack 說(shuō)道。關(guān)于如何更好地管理你的時(shí)間并保持注意力，她提供了如下提示：

• 集中處理：電子郵件會(huì)扼殺你的注意力。關(guān)掉電子郵件程序的自動(dòng)通知功能。每天設(shè)置一些明確的時(shí)間點(diǎn)去集中查看并處理郵件。
• 設(shè)置優(yōu)先級(jí)：不要被干擾所打斷。如果你在為30分鐘后就要開始的會(huì)議報(bào)告準(zhǔn)備最后的細(xì)節(jié)，不要接受那些貿(mào)然訪客的“很快問你一些事情”之類的請(qǐng)求。
• 控制自我干擾：很多時(shí)候，干擾你的是你自己。你坐在辦公桌前，突然，你的大腦開始和你對(duì)話：“噢，我需要告訴 Chris 這個(gè)，”它說(shuō)道，然后你抄起電話或者匆忙寫郵件，好在你忘記之前記錄下你所想的內(nèi)容。改為你自己準(zhǔn)備一個(gè)活頁(yè)夾、一些活頁(yè)紙和從A到Z的標(biāo)簽。為你經(jīng)常溝通的每個(gè)人制作一頁(yè)紙。當(dāng)你的大腦提醒你一些事情時(shí)，簡(jiǎn)單地翻到那個(gè)人的溝通記錄。簡(jiǎn)單記下想法或念頭，然后回去做你剛才做的事情。當(dāng)那個(gè)人的記錄上積攢了一些想法時(shí)，給那個(gè)人打電話，并設(shè)立一個(gè)會(huì)議或者電話會(huì)議。

以上是"經(jīng)理人要如何操控時(shí)間"的內(nèi)容，本文的主題是“例如，如果你不去做或者推遲再做，很多表面看起來(lái)很緊急（但事實(shí)并非如此）的任務(wù)自然會(huì)消失，他說(shuō)道，這可以為你留出更多的時(shí)間和精力去集中處理那些真正重要的任務(wù)?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 能抓住每天時(shí)間的人是最成功的人, Google之道：一群聰明人管理另一群聰明人, 時(shí)間管理技巧和技術(shù), 感謝您對(duì)本站的支持。

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