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如何進行進行時間管理
談到時間管理的問題,有一個三只鐘的故事總是給我們啟迪。
一只新組裝好的小鐘放在了兩只舊鐘當中。兩只舊鐘“滴答”、“滴答”一分一秒地走著。其中一只舊鐘對小鐘說:“來吧,你也該工作了??墒俏矣悬c擔心,你走完三千二百
萬次以后,恐怕便吃不消了?!薄疤炷?!三千二百萬次?!毙$姵泽@不已,“要我做這么大的事?辦不到,辦不到?!绷硪恢慌f鐘說:“別聽它胡說八道。不用害怕,你只要每秒滴答擺一下就行了?!薄疤煜履挠羞@樣簡單的事情?!毙$妼⑿艑⒁?,“如果這樣,我就試試吧?!毙$姾茌p松地每秒鐘“滴答”擺一下,不知不覺中,一年過去了,它擺了三千二百萬次。
每個人都希望夢想成真,成功卻似乎遠在天邊遙不可及,倦怠和不自信讓我們懷疑自己的能力,放棄努力。其實,我們不必想以后的事,一年、甚至一月之后的事,只要想著今天想著現(xiàn)在如何把事情做好,未來的成功就會變成我們生活過程中的一種副產(chǎn)品。“一切的節(jié)約都是時間的節(jié)約”,馬克思這一經(jīng)典之語,值得我們用一生去體會。就考研而言,有的人只復習90多天就一舉過龍門進入理想中的院校;有的人一考卻是三四年五六載,可能還是功名無望。自然,考研成功的方法不一而足,但誰也不能否認的一點就是對時間的管理。時間的管理,是一門大學問。好好研究一下這門學問,不但有利于考上研究生,而且對于日后事業(yè)的發(fā)展,也影響深遠。
時間管理學者杰克·弗納對時間管理的定義是:有效地應用時間這種資源,以便我們有效地達成個人的重要目標。需要注意的是時間管理本身永遠也不應該成為一個目標,它只是一個短期內(nèi)使用的工具。一旦形成習慣,它就會永遠幫助你。一個人之所以成功,時間管理是非常重要的關(guān)鍵因素。如果我們想要成功,就必須把我們的時間管理工作做得更好。要把時間管理好,最重要的就是做好以結(jié)果為導向的目標管理。它的要點如下:
1.做好心理建設
要把時間管理好,要先做自我心理建設。首先要有把事情做好、把時間管理好的強烈欲望。其次是要明確做好時間管理的目標是什么,進而不斷實踐。時間管理是一種技巧,觀念與行為有一段差距,必須經(jīng)常地去演練,才能養(yǎng)成良好的習慣。最后是要下定決心持續(xù)學習,直到能運用自如。
2.改變對時間的態(tài)度
時間=金錢=生活,甚至時間>金錢,即時間比金錢還重要。只有把時間管理好,才能夠達成自我理想,建立自我形象,進一步提升自我價值。每個人應把自己當成一個時間管理的門外漢,而努力不斷地學習。若能每天節(jié)省2小時,一周就至少能節(jié)省10小時,一年節(jié)省500小時,則你的生產(chǎn)力就能提高25%以上。每一個人皆擁有一天24小時,而成功的人單位時間的生產(chǎn)力則明顯地較一般人高。
3.獲得成就感
引起動機的關(guān)鍵就是成就感。要成就一件事情,一定要以目標為導向,才能把事情做好。把握“現(xiàn)在”,專注于“今天”,每一分每一秒都要好好把握。時間管理得好,能讓人更滿足、更快樂、賺取更多的財富,自我價值亦更高。關(guān)于成就感的獲得,考生朋友可以參看上一節(jié)心態(tài)篇。
4.規(guī)劃與組織
保持整潔能夠提升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次等。對于沒有效果或者效果不大的資料,堅決丟掉!
5.設定優(yōu)先順序
每個人每天都有非常多的事情要做,但根據(jù)80/20原理:在日常工作中,有20%的事情可以決定80%的成果。將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類,一般人每天習慣于應付很多緊急且重要的事,但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事,整天不知在忙什么。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事,若你不優(yōu)先去做,那你的目標將不易達成。設定優(yōu)先次序,可將事情區(qū)分為五類:A=必須做的事情;B=應該做的事情;C=量力而為的事情;D=可以委托別人去做的事情;E =應該刪除的事情。最好大部分的時間都在做A類及B類的事。忘掉過去種種,而努力于未來。專注于目前的機會,努力去把握,真正的成功本身就是一種態(tài)度。
6.成功的關(guān)鍵
(1)有毅力、有耐心地持續(xù)工作,直到完成;
(2)做完工作,給自己適度的報酬與獎勵;
(3)花1分鐘時間規(guī)劃,可節(jié)省4分鐘的執(zhí)行時間;
(4)有組織地復習資料系統(tǒng)。
總之,對于時間的有效管理,一方面讓我們擺脫了大量模式化的枯燥工作,另一方面能為我們節(jié)省出較多的自由支配時間,有助于我們進行更多清晰的、有創(chuàng)造性的思考,從而提高我們的學習效率和學習興趣。
以上是"如何進行進行時間管理"的內(nèi)容,本文的主題是“每個人都希望夢想成真,成功卻似乎遠在天邊遙不可及,倦怠和不自信讓我們懷疑自己的能力,放棄努力。其實,我們不必想以后的事,一年、甚至一月之后的事,只要想著今天想著現(xiàn)在如何把事情做好,未來的成功就會變成我們生活過程中的一種副產(chǎn)品。“一切的節(jié)約都是時間的節(jié)約”,馬克思這一經(jīng)典之語,值得我們用一生去體會。就考研而言,有的人只復習90多天就一舉過龍門進入理想中的院校;有的人一考卻是三四年五六載,可能還是功名無望。自然,考研成功的方法不一而足,但誰也不能否認的一點就是對時間的管理。時間的管理,是一門大學問。好好研究一下這門學問,不但有利于考上研究生,而且對于日后事業(yè)的發(fā)展,也影響深遠?!?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 時間管理的意義, 晉級者的公車理論, 時間是不會限制你的, 感謝您對本站的支持。
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