中小企業(yè)如何選擇適合自身發(fā)展的托管型工作任務(wù)管理軟件呢？

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上一篇《托管型工作任務(wù)管理軟件更適合于中小企業(yè)發(fā)展》已經(jīng)說(shuō)到，托管型工作任務(wù)管理軟件軟件更適合中小企業(yè)發(fā)展，但是同時(shí)也預(yù)存到問(wèn)題。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展和企業(yè)使用工作任務(wù)管理軟件軟件的案例中，有大部分的企業(yè)在實(shí)施工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目的結(jié)果中，都是失敗的，其原因是什么呢？無(wú)論是定制型的工作任務(wù)管理軟件軟件還是托管型的工作任務(wù)管理軟件軟件，成功率還是直線下降的；失敗的原因并不是因?yàn)榧夹g(shù)上的不足，而從總體的方面來(lái)分析，更多的是企業(yè)在選擇工作任務(wù)管理軟件產(chǎn)品的過(guò)程中，并沒(méi)有根據(jù)自身的發(fā)展情況進(jìn)行選擇，而是存在盲目性，從而導(dǎo)致最后的失敗。

雖然托管型工作任務(wù)管理軟件軟件具有低成本，低風(fēng)險(xiǎn)，低資源等特性，正好滿(mǎn)足中小企業(yè)資金短缺，資源短缺的需要；但并不是所有的托管型工作任務(wù)管理軟件軟件都適合每一家中小企業(yè)的使用。每一家的中小企業(yè)所存在的問(wèn)題，所發(fā)展的方向，所指向的目標(biāo)都不相同，對(duì)于托管型的工作任務(wù)管理軟件軟件的選擇也是不同的，為此中小企業(yè)在選擇托管型的工作任務(wù)管理軟件軟件的時(shí)候要先考慮自身的發(fā)展的問(wèn)題。

企業(yè)在選擇托管型工作任務(wù)管理軟件之前首先要做的事情是確定企業(yè)的目標(biāo)和商業(yè)流程。雖然在這個(gè)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中所需的時(shí)間比較多，但是相對(duì)來(lái)說(shuō)，一個(gè)沒(méi)有目標(biāo)沒(méi)有明確自己的需求所要的中小企業(yè)，在實(shí)施工作任務(wù)管理軟件軟件的過(guò)程中肯定問(wèn)題重重，而且到最后大部分以失敗告終的，因此，中小企業(yè)在選擇托管型工作任務(wù)管理軟件軟件時(shí)，先要明確企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和商業(yè)流程，然后根據(jù)自身的需求選擇適合自身發(fā)展的托管型工作任務(wù)管理軟件軟件，只有這樣，中小企業(yè)才能達(dá)到最終想要的目的。

托管型工作任務(wù)管理軟件是基于軟件即服務(wù)的模式，因此中小企業(yè)可以根據(jù)自己有限的預(yù)算、需求制定相應(yīng)的工作任務(wù)管理系統(tǒng)，而不是僅僅追求系統(tǒng)有各種各樣的功能。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，公司的業(yè)務(wù)是動(dòng)態(tài)的，特別是零售業(yè)和服務(wù)業(yè)，不同的時(shí)間段需要的軟件支持內(nèi)容是不一樣的，因此中小企業(yè)可以充分利用SaaS的特性，根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求按時(shí)間定制工作任務(wù)管理軟件服務(wù)。

托管型工作任務(wù)管理軟件軟件這種模式，主要是有第三方提供支持的，所以中小企業(yè)在選擇適合自身發(fā)展的托管型工作任務(wù)管理軟件軟件的過(guò)程中，需要對(duì)廠商的實(shí)力和產(chǎn)品對(duì)于數(shù)據(jù)安全性的處理的全方面的了解，以及能否支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，選擇有實(shí)力的廠商或者企業(yè)，只有這樣，才能更好的保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。

綜上所述，企業(yè)在選擇托管型工作任務(wù)管理軟件軟件的過(guò)程中，首先需要明確自身發(fā)展的目標(biāo)和商業(yè)流程，選擇有實(shí)力的企業(yè)，才能更好的提高實(shí)施工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目的成功率，才能達(dá)到提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和效率的目的。