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中小企業(yè)如何選擇適合自身發(fā)展的托管型工作任務管理軟件呢?
上一篇《托管型工作任務管理軟件更適合于中小企業(yè)發(fā)展》已經(jīng)說到,托管型工作任務管理軟件軟件更適合中小企業(yè)發(fā)展,但是同時也預存到問題。經(jīng)過多年的發(fā)展和企業(yè)使用工作任務管理軟件軟件的案例中,有大部分的企業(yè)在實施工作任務管理軟件項目的結(jié)果中,都是失敗的,其原因是什么呢?無論是定制型的工作任務管理軟件軟件還是托管型的工作任務管理軟件軟件,成功率還是直線下降的;失敗的原因并不是因為技術上的不足,而從總體的方面來分析,更多的是企業(yè)在選擇工作任務管理軟件產(chǎn)品的過程中,并沒有根據(jù)自身的發(fā)展情況進行選擇,而是存在盲目性,從而導致最后的失敗。
雖然托管型工作任務管理軟件軟件具有低成本,低風險,低資源等特性,正好滿足中小企業(yè)資金短缺,資源短缺的需要;但并不是所有的托管型工作任務管理軟件軟件都適合每一家中小企業(yè)的使用。每一家的中小企業(yè)所存在的問題,所發(fā)展的方向,所指向的目標都不相同,對于托管型的工作任務管理軟件軟件的選擇也是不同的,為此中小企業(yè)在選擇托管型的工作任務管理軟件軟件的時候要先考慮自身的發(fā)展的問題。
企業(yè)在選擇托管型工作任務管理軟件之前首先要做的事情是確定企業(yè)的目標和商業(yè)流程。雖然在這個實現(xiàn)的過程中所需的時間比較多,但是相對來說,一個沒有目標沒有明確自己的需求所要的中小企業(yè),在實施工作任務管理軟件軟件的過程中肯定問題重重,而且到最后大部分以失敗告終的,因此,中小企業(yè)在選擇托管型工作任務管理軟件軟件時,先要明確企業(yè)發(fā)展的目標和商業(yè)流程,然后根據(jù)自身的需求選擇適合自身發(fā)展的托管型工作任務管理軟件軟件,只有這樣,中小企業(yè)才能達到最終想要的目的。
托管型工作任務管理軟件是基于軟件即服務的模式,因此中小企業(yè)可以根據(jù)自己有限的預算、需求制定相應的工作任務管理系統(tǒng),而不是僅僅追求系統(tǒng)有各種各樣的功能。對于中小企業(yè)來說,公司的業(yè)務是動態(tài)的,特別是零售業(yè)和服務業(yè),不同的時間段需要的軟件支持內(nèi)容是不一樣的,因此中小企業(yè)可以充分利用SaaS的特性,根據(jù)自己的業(yè)務需求按時間定制工作任務管理軟件服務。
托管型工作任務管理軟件軟件這種模式,主要是有第三方提供支持的,所以中小企業(yè)在選擇適合自身發(fā)展的托管型工作任務管理軟件軟件的過程中,需要對廠商的實力和產(chǎn)品對于數(shù)據(jù)安全性的處理的全方面的了解,以及能否支持數(shù)據(jù)導入導出功能,選擇有實力的廠商或者企業(yè),只有這樣,才能更好的保護數(shù)據(jù)的安全。
綜上所述,企業(yè)在選擇托管型工作任務管理軟件軟件的過程中,首先需要明確自身發(fā)展的目標和商業(yè)流程,選擇有實力的企業(yè),才能更好的提高實施工作任務管理軟件項目的成功率,才能達到提高企業(yè)競爭力和效率的目的。
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