如何利用“培訓(xùn)積分表”跟進(jìn)培訓(xùn)？

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如今，讓業(yè)務(wù)部門參與到企業(yè)培訓(xùn)中來已經(jīng)成為一種共識(shí)，但與業(yè)務(wù)部門協(xié)作的方式依然需要探索。結(jié)合部門職能設(shè)置部門學(xué)習(xí)官，是調(diào)動(dòng)各部門力量、激活整個(gè)企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍的一種較好方式。學(xué)習(xí)官們來自一線員工，對(duì)于各部門的培訓(xùn)需求自然更加了解，讓他們參與培訓(xùn)工作，能順暢地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)部與業(yè)務(wù)部門的雙贏。

在你的企業(yè)里，或許有員工的自我管理能力不強(qiáng)，導(dǎo)致時(shí)間分配不當(dāng)。有時(shí)候員工可能花費(fèi)了很多精力，卻不能將事情圓滿完成。這時(shí)候，培訓(xùn)部門可以通過對(duì)各層員工進(jìn)行訪談，設(shè)計(jì)開發(fā)一些“自我管理工具”，幫助員工提高工作、生活品質(zhì)。

常聽到大家抱怨“高層領(lǐng)導(dǎo)不重視”“部門執(zhí)行不到位”“預(yù)算少”，培訓(xùn)人的價(jià)值很難得到體現(xiàn)。培訓(xùn)固然困難重重，但找到好的方法，卻能讓培訓(xùn)事半功倍。

那些要求嚴(yán)格的企業(yè)可能會(huì)這樣規(guī)定：只有經(jīng)過特定培訓(xùn)的員工，方能獲得執(zhí)行相關(guān)工作內(nèi)容的資格。而需要建立一定的考評(píng)制度，可以通過“培訓(xùn)積分表”來跟進(jìn)。

例如一位質(zhì)檢員，他參加了哪些培訓(xùn)，獲得了多少相應(yīng)的學(xué)分、測(cè)評(píng)的情況怎樣，都可以記錄在他的“培訓(xùn)積分表”中。在年終評(píng)優(yōu)、晉升的時(shí)候，這些積分將直接影響他是否具有參評(píng)的資格。這些正向激勵(lì)，不僅培養(yǎng)了員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新精神，也會(huì)讓企業(yè)變得更加出色。

培訓(xùn)積分制度：職員參加各種培訓(xùn)并獲得結(jié)業(yè)后，可以向人力資源部門申報(bào)積分，積分將是職員參加培訓(xùn)的最全面記錄。年度累計(jì)積分的多少是職員晉級(jí)或晉升的參考標(biāo)準(zhǔn)之一，不同類別的職員積分要求有所不同。

以分值的形式管理無疑能使培訓(xùn)考核工作得以量化，但如何量化得科學(xué)、合理，就必須要有一套行之有效的測(cè)評(píng)方法，來考核培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作的“質(zhì)”。

以培訓(xùn)辦班為例，是部門員工內(nèi)部培訓(xùn)還是自主授課，不同的培訓(xùn)形式應(yīng)有不同的權(quán)衡系數(shù)，不同的培訓(xùn)效果也要有不同的評(píng)價(jià)系數(shù)。測(cè)評(píng)方法公平合理，量化結(jié)果得到大家的認(rèn)可，才能鼓勵(lì)各部門組織切合實(shí)際、針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn)，鼓勵(lì)員工通過各種形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高專業(yè)知識(shí)和工作技能。

培訓(xùn)積分管理集培訓(xùn)、考核、激勵(lì)、待遇為一體，充分調(diào)動(dòng)了部門和員工的學(xué)習(xí)積極性，使之成為培訓(xùn)的積極參與者和組織者，保證了組織全員、全方位、全過程學(xué)習(xí)的源動(dòng)力。培訓(xùn)業(yè)務(wù)部門從組織發(fā)展的需求出發(fā)，對(duì)組織學(xué)習(xí)的方向和內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，為員工提供充足的學(xué)習(xí)資源和豐富的學(xué)習(xí)渠道，從而形成團(tuán)隊(duì)和組織的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

一方面，培訓(xùn)積分管理不同于傳統(tǒng)的單向管理，部門和員工可以自主選擇積分獲得的方式、方法，自主選擇所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容和形式，這種雙向、互動(dòng)的管理模式，有利于提高學(xué)習(xí)效果，激發(fā)和培育員工創(chuàng)新能力，進(jìn)而增強(qiáng)組織整體創(chuàng)新能力。另一方面，培訓(xùn)積分管理通過積分獎(jiǎng)勵(lì)等方式鼓勵(lì)部門和員工進(jìn)行知識(shí)傳授。

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