如何做好跨部門溝通協(xié)作？

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兩個部門一起做一件事，常常吵架；業(yè)績好、能力強的部門經(jīng)常會被其他同事排擠；部門與部門之間的交叉地帶無人能管，也無人敢管……溝通不佳的企業(yè)，總是山頭林立，而究其原因，無不是在跨部門溝通上有所欠缺。

對于HR來說，如果不具備有效的跨部門溝通能力，那我們的工作，就注定會失敗。任何一家企業(yè)都會存在跨部門溝通的問題，但是如何有效做好跨部門溝通，的確也不是一件輕松的事情。部門與部門之間存在上下游關(guān)系的，在實際工作中更是矛盾較多，即使平行部門，業(yè)務(wù)沒有太多交叉的或者沒有那么明顯利益交集的部門，同樣也不是那么簡單。

因此，作為一家企業(yè)的部門，只是工作分工方面的不同，主要的目標還是要一致的，都是確保自己部門的工作在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用和效果。

第一，首先要明確部門的職責和作用，樹立全體一盤棋思想。設(shè)立某一部門肯定有其作用，不管是業(yè)務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié)的部門，還是職能服務(wù)部門，也不管是直接創(chuàng)收的部門，還是不直接創(chuàng)收的部門，都是企業(yè)發(fā)展的需要，必須在企業(yè)大目標的前提下，有效協(xié)調(diào)運作各部門的工作，就必須先將部門的職責明確，并設(shè)立好部門開展工作的業(yè)務(wù)流程，按照規(guī)定的制度和流程去辦事。

第二，有效的溝通渠道不可少，渠道的作用不僅僅是溝通，更是一個公開透明的管理方式。部門先匯報各自的工作計劃，其余部門提出需要協(xié)作的事件，匯報部門添加到部門計劃中，形成最終的月計劃，然后再層層分解成周計劃，日計劃。待月末進行月總結(jié)匯報時，對于計劃的執(zhí)行情況一目了然，是否與部門協(xié)作也一清二楚。部門間扯皮的事幾乎沒有發(fā)生過。

第三，部門日常的溝通要常態(tài)化?？梢酝ㄟ^周例會或者月例會等制度，來對于工作中的問題和現(xiàn)象進行分析和交流。在分清責任的同時，要敢于承擔責任，不能“推諉扯皮”，將問題完全歸罪于其他部門，盡管日常工作中這樣的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，但是“攬功諉過”的部門領(lǐng)導終究不能得到大家的信任和認可，因此，部門領(lǐng)導的作用發(fā)揮和擔當者都非常重要。

第四，不管領(lǐng)導還是員工，首先要將自我的定位和位置擺明確，對于自身承擔的職責和任務(wù)要努力去踐行。企業(yè)多大都是由不同的部門組成，部門重要與否除了企業(yè)賦予的使命外，更多的還是與作用的發(fā)揮創(chuàng)造的實績有非常重要的關(guān)系。

但是“分工不分家”應(yīng)該是每一個人和每一個部門領(lǐng)導必須樹立的一種工作意識，都是企業(yè)整體鏈條中的一個環(huán)節(jié)和組成部門，缺一不可。當然有些作用發(fā)揮的好壞對于企業(yè)至關(guān)重要，而有些則不是那么明顯罷了。

第五，在眾多發(fā)展歷史較長的企業(yè)中，很多年齡較大的管理者管理方式仍停留在“人管人”的階段，隨著新生代就業(yè)大軍加入職場，原有管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新生代員工性格特點，這也是導致兩代員工相互排擠、部門之間相互指責的原因之一。基于此，HR部門應(yīng)積極組織對管理人員管理理念及管理技能的培訓，糾正不正確管理方式。

基于以上各種原因，導致企業(yè)各部門、員工之間缺乏團隊意識、各自為戰(zhàn)，這對企業(yè)長期健康發(fā)展是不利的。HR部門應(yīng)積極組織各部門開展團隊活動，通過活動讓員工參與團隊其中，了解團隊重要性與處事方式，打造積極向上、團結(jié)一致的團隊。

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