外貿(mào)企業(yè)如何控制成本？

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外貿(mào)企業(yè)處于商業(yè)流通領(lǐng)域，使用的資本金是商業(yè)資本。商業(yè)資本運(yùn)作的特點(diǎn)與產(chǎn)業(yè)資本、貨幣資本不一樣，而商業(yè)資本在外貿(mào)領(lǐng)域的運(yùn)作與內(nèi)貿(mào)領(lǐng)域的運(yùn)作也不一樣，有著它獨(dú)特的特點(diǎn)：

從單個(gè)資本循環(huán)看，外貿(mào)企業(yè)收購(gòu)工廠(chǎng)的出口商品。

對(duì)工廠(chǎng)來(lái)說(shuō)，該商品被收購(gòu)后，得到了報(bào)酬，它的價(jià)值已被實(shí)現(xiàn)，可以視為商品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值，但是對(duì)外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)，收購(gòu)的出口商品的價(jià)值要在國(guó)際市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)，才算真正最終實(shí)現(xiàn)。

因此，當(dāng)出口商品被外貿(mào)企業(yè)收購(gòu)后，它的價(jià)值增值過(guò)程并沒(méi)有結(jié)束，只不過(guò)價(jià)值增值的空間和勞動(dòng)過(guò)程的空間從工廠(chǎng)的生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到外貿(mào)的流通領(lǐng)域。

從外貿(mào)企業(yè)運(yùn)作成本看，它是由兩部分組成，即外貿(mào)企業(yè)的固定資本和部分流動(dòng)資本投資。固定資本投資包括購(gòu)買(mǎi)辦公大樓、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、倉(cāng)庫(kù)等，這部分投資的特點(diǎn)是一次性投入，多次分批收回，并且是可以折舊的。還有一部分包括辦公費(fèi)用，即進(jìn)出口業(yè)務(wù)需要支出的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，如出差費(fèi)、驗(yàn)貨費(fèi)、樣品費(fèi)、通訊費(fèi)等等，這些費(fèi)用屬于流動(dòng)資本投資，它的特點(diǎn)是一次性投入，時(shí)間短，周轉(zhuǎn)快，3到6個(gè)月可以收回。流動(dòng)資本的價(jià)值轉(zhuǎn)移也是一次性地全部加入到商品價(jià)值中去。

還有一部分流動(dòng)資本，是用于支付給銷(xiāo)售員的工資和獎(jiǎng)金。外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員絕大多數(shù)是大學(xué)畢業(yè)生，主要來(lái)源于外貿(mào)專(zhuān)業(yè)、外語(yǔ)專(zhuān)業(yè)和財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的大專(zhuān)院校，對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生的工資，各個(gè)公司有不同的規(guī)定，但總體水平差不多。

而獎(jiǎng)金部分的差異卻很大，經(jīng)濟(jì)體制改革后，每個(gè)進(jìn)出口公司都制定了對(duì)職工的激勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)造價(jià)值多的業(yè)務(wù)員，并把獎(jiǎng)金的高低作為拉開(kāi)收入檔次的主要手段。因此，外貿(mào)企業(yè)的成本中，支付給業(yè)務(wù)員的工資與獎(jiǎng)金也是成本中相當(dāng)重要的組成部分。

從總資本構(gòu)成看，外貿(mào)企業(yè)資本構(gòu)成存在“三多三少”，即負(fù)債多、權(quán)益資本少，流動(dòng)資本多、固定資本少，短期貸款多、長(zhǎng)期貸款少。這樣的總資本構(gòu)成，使外貿(mào)企業(yè)在降低成本方面更具有行業(yè)特色。

正是由于具有以上幾個(gè)特點(diǎn)，外貿(mào)企業(yè)降低成本可通過(guò)以下幾個(gè)途徑：

(一)控制出口商品收購(gòu)價(jià)格，是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。

目前大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)對(duì)工廠(chǎng)的出口商品仍然采用收購(gòu)制，那么收購(gòu)價(jià)格的高低就成為控制成本的關(guān)鍵點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)體制改革中，國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制正在形成，這種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制為外貿(mào)企業(yè)挑選優(yōu)質(zhì)低價(jià)的出口商品提供了廣闊的空間，也為企業(yè)降低出口商品的成本提供了機(jī)會(huì)。

因此，各個(gè)出口企業(yè)應(yīng)充分重視貨源采購(gòu)工作，堅(jiān)持同類(lèi)商品優(yōu)質(zhì)低價(jià)優(yōu)先收購(gòu)原則，并有意識(shí)地培養(yǎng)一批優(yōu)質(zhì)出口商品的貨源工廠(chǎng)，應(yīng)用經(jīng)濟(jì)利益機(jī)制使這批貨源工廠(chǎng)為外貿(mào)企業(yè)提供物美價(jià)廉的出口商品。

同時(shí)外貿(mào)企業(yè)還可以用參股、控股的方式，將資本滲透到工業(yè)企業(yè)中，用資產(chǎn)紐帶關(guān)系把外貿(mào)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的利益有機(jī)結(jié)合在一起，通過(guò)利益機(jī)制來(lái)控制成本，有利于使工貿(mào)雙方都以最小的投入得到最大的產(chǎn)出。

(二)通過(guò)有效控制庫(kù)存和應(yīng)收賬款，加快流動(dòng)資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn)。

在外貿(mào)企業(yè)的流動(dòng)資本中，有相當(dāng)大部分用于收購(gòu)出口商品，由于出口商品的時(shí)間性、季節(jié)性很強(qiáng)，許多商品收購(gòu)后，或多或少都要在倉(cāng)庫(kù)存一段時(shí)間，形成庫(kù)存商品。當(dāng)然，庫(kù)存有合理庫(kù)存與不合理庫(kù)存之分。

一般來(lái)說(shuō)，存貨周轉(zhuǎn)率高，說(shuō)明存貨速度快，占有流動(dòng)資本少。同量的流動(dòng)資本，由于周轉(zhuǎn)速度的快慢，能帶來(lái)不同的經(jīng)濟(jì)效益，因此，每個(gè)企業(yè)都力求加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。但是，存貨周轉(zhuǎn)率太高，則反映企業(yè)庫(kù)存不足，如果庫(kù)存太少，不足以滿(mǎn)足出口需要，也會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行。因此，存貨周轉(zhuǎn)率適中比較合適。至于什么樣的存貨周轉(zhuǎn)率比較合適，根據(jù)不同的商品，不同的市場(chǎng)，不同的銷(xiāo)售對(duì)象而有所不同，每個(gè)外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)狀況和商品特點(diǎn)來(lái)制定。

應(yīng)收賬款也是外貿(mào)企業(yè)流動(dòng)資本中的重要組成部分。應(yīng)收賬款分為對(duì)國(guó)內(nèi)工廠(chǎng)企業(yè)的放賬和對(duì)國(guó)外客戶(hù)的放賬，建立合理的應(yīng)收賬款可推動(dòng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的發(fā)展，但是應(yīng)收賬款收不回來(lái)，又是造成外貿(mào)公司虧損的重要原因。

總之，由于外貿(mào)公司的流動(dòng)資本大部分是從銀行貨款而來(lái)，因此，銀行的利息負(fù)擔(dān)將要計(jì)算在出口成本中，所以，加快流動(dòng)資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn)，將是外貿(mào)企業(yè)控制成本、增加收益的重要手段。

(三)盤(pán)活固定資本投資，可間接降低企業(yè)的成本。

外貿(mào)企業(yè)的固定資本投資主要表現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi)辦公大樓、職工宿舍、交通工具、通訊設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)等方面，而購(gòu)買(mǎi)的物業(yè)——辦公大樓、職工宿舍、倉(cāng)庫(kù)占用的資金量最大，構(gòu)成固定資本投資的重要內(nèi)容。

按照傳統(tǒng)觀(guān)點(diǎn)，這些固定資本一旦投入，只有通過(guò)折舊的方法，過(guò)若干年后收回。但如果我們樹(shù)立了資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)價(jià)值觀(guān)，那么以這些固定資本投資的物業(yè)，在折舊完成以前，也能為公司帶來(lái)一定的收益。

例如，自己投資建好辦公大樓、職工宿舍、倉(cāng)庫(kù)，辦好產(chǎn)權(quán)證明和相關(guān)的法律手續(xù)后，將它們抵押給銀行，可以得到優(yōu)惠利率貨款，貨款作為流動(dòng)資本，投入進(jìn)出口貿(mào)易當(dāng)中，由于利率的優(yōu)惠，能為出口公司帶一定的收益。

又例如，在產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)上，公司的物業(yè)資產(chǎn)也可以進(jìn)行交易。公司可用參股、控股等形式，將物業(yè)作為對(duì)其他企業(yè)的一種投資方式，使形態(tài)固定的物業(yè)資產(chǎn)在價(jià)值形態(tài)上流動(dòng)起來(lái)，也能為公司帶來(lái)收益。

(四)降低辦公經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，也是控制成本的重要環(huán)節(jié)。

外貿(mào)公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出，是構(gòu)成外貿(mào)企業(yè)成本中相當(dāng)重要的一部分，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)，由于吃“大鍋飯”，這部分費(fèi)用未被重視起來(lái)，經(jīng)濟(jì)體制改革以后，尤其是從實(shí)行承包責(zé)任制以后，辦公經(jīng)營(yíng)費(fèi)用作為成本支出的一項(xiàng)重要內(nèi)容，與職工創(chuàng)造的利潤(rùn)，以及完成任務(wù)后的資金分配都牢牢掛起鉤來(lái)。

有些進(jìn)出口公司將費(fèi)用支出指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人，這種用投入產(chǎn)出法將支出費(fèi)用和創(chuàng)造利潤(rùn)聯(lián)系起來(lái)的制度，無(wú)疑對(duì)最大限度降低辦公費(fèi)用起了決定性的作用。

有的進(jìn)出口公司采用此方法，僅電話(huà)費(fèi)用，就節(jié)省了幾萬(wàn)元人民幣，而且對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)，這種機(jī)制使他們的頭腦中都上緊了節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支這根弦，于是能寫(xiě)傳真聯(lián)系業(yè)務(wù)就不用電話(huà)，能坐火車(chē)就不乘飛機(jī)。

辦公費(fèi)用的節(jié)省，不僅為公司節(jié)約了經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，也為業(yè)務(wù)員本身帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)效益。

在投入產(chǎn)出公式中，辦公費(fèi)作為投入部分，是分母，產(chǎn)出部分是分子，當(dāng)分母縮小時(shí)，即使分子不變，收益仍然會(huì)增加。

(五)適當(dāng)制定業(yè)務(wù)員工資與獎(jiǎng)金的比例，也能有效控制成本。

在外貿(mào)公司，業(yè)務(wù)員的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。因此，業(yè)務(wù)員的經(jīng)營(yíng)能力、外語(yǔ)水平、對(duì)市場(chǎng)的了解程度、對(duì)商品特點(diǎn)的熟悉程度，以及對(duì)國(guó)內(nèi)工廠(chǎng)和國(guó)外客戶(hù)網(wǎng)絡(luò)的掌握程度等等，都成為他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的重要因素。在掌握等量流動(dòng)資本后，素質(zhì)高的業(yè)務(wù)員可以比一般素質(zhì)的業(yè)務(wù)員多創(chuàng)造幾倍甚至幾十倍的利潤(rùn)。

因此，建立有效的員工激勵(lì)機(jī)制，外貿(mào)公司尤為重要，這也是外貿(mào)企業(yè)留住人才的有效途徑之一。

在支付業(yè)務(wù)員的工資與獎(jiǎng)金中，兩者的比例的制定對(duì)控制成本有重要意義，如果兩者關(guān)系是 3∶7，那么業(yè)務(wù)員只在創(chuàng)造一定量利潤(rùn)后，才能得到相應(yīng)的獎(jiǎng)金，這樣在投入產(chǎn)出比例中，由于產(chǎn)出的加大，會(huì)使企業(yè)成本相對(duì)降低。

當(dāng)然，工資與資金的適當(dāng)比例不是一成不變的，每個(gè)企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況不斷修改。

總之，有效地控制企業(yè)的成本，對(duì)企業(yè)家來(lái)說(shuō)就像一門(mén)“永遠(yuǎn)做不完的家庭作業(yè)”。這門(mén)作業(yè)做好了，企業(yè)的成本就會(huì)降低，利潤(rùn)就會(huì)提高，企業(yè)家在創(chuàng)造財(cái)富的速度就會(huì)加快。

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