流程引擎
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通過利用流程管理把中小企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程全面自動(dòng)化,從而達(dá)到通過IT手段提高業(yè)務(wù)管理水平。依靠流程,提升組織生產(chǎn)力和反應(yīng)速度、減少成本、并縮短循環(huán)時(shí)間,甚至可以這樣說,一個(gè)優(yōu)秀的erp系統(tǒng)將為企業(yè)的贏利打下良好的基礎(chǔ)。
一、鋼結(jié)構(gòu)建筑行業(yè)在流程管控方面會(huì)出現(xiàn)的問題
隨著系統(tǒng)的不斷應(yīng)用,業(yè)務(wù)部門的人員卻不是感覺工作輕松,而更多的是在抱怨系統(tǒng)越來越復(fù)雜、工作量越來越大,導(dǎo)致這些問題出現(xiàn)的原因有哪些呢。
1、 流程的管理只停留在表面,重制度輕流程,導(dǎo)致公司內(nèi)部事務(wù)只走了一種形式,員工不執(zhí)行虛假上報(bào)信息。
2、 流程設(shè)置往往是在很多條件都不具備的情況下進(jìn)行的,這就導(dǎo)致企業(yè)后期實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)很多錯(cuò)誤,需要返工修改,增加工作量。
3、 工作流程之間的分離,不能有效地連接起來,管理制度的缺失,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)無法很好的管理公司的流程事務(wù)。
4、 流程主體不明確,一般有兩種情況,一種是負(fù)責(zé)一個(gè)流程的部門不明確,另一種是兩個(gè)以上的部門負(fù)責(zé)一項(xiàng)分不開的工作,造成多頭管理。
5、 對(duì)于大型組織來說,流程的實(shí)施需要持續(xù)的培訓(xùn)、跟蹤、統(tǒng)計(jì)、評(píng)估等工作,企業(yè)很難有足夠的資源同時(shí)保證整個(gè)組織的流程變革。
解決以上這些問題才能更好的管理流程,泛普軟件鋼結(jié)構(gòu)erp系統(tǒng)的流程管理模塊可幫助用戶輕松設(shè)計(jì)、實(shí)施、監(jiān)控和測(cè)量業(yè)務(wù)和管理流程的工作流。
二、泛普軟件—鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)流程管理的優(yōu)化
系統(tǒng)根據(jù)客戶企業(yè)情況制定不同的企業(yè)管理流程,制定適合企業(yè)的信息化方案,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理,提升效率,提升競(jìng)爭(zhēng)力。
1、 對(duì)于流程的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)系統(tǒng)的流程監(jiān)控實(shí)時(shí)跟蹤查看流程,避免重形式輕流程的情況,方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理。
2、 在系統(tǒng)中,每一個(gè)發(fā)起的流程都會(huì)提交上級(jí)審批,只有審批后的流程才會(huì)被執(zhí)行,避免了后期不必要的失誤。
3、 系統(tǒng)中的工作流方案設(shè)計(jì)是系統(tǒng)化的,有管理體系,是為了更好的改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的順暢,提高企業(yè)的效率,提供部門和崗位之間更好的協(xié)作。
4、 一般來說,系統(tǒng)默認(rèn)的工作模式是搶辦模式,系統(tǒng)自定義設(shè)置來可以指定上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批或者員工辦理,也可以根據(jù)自己公司的流程特點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)的辦理方式。
5、 系統(tǒng)的流程管理和績(jī)效管理有效結(jié)合,以流程的實(shí)施效果作為檢驗(yàn)方案有效性的唯一標(biāo)準(zhǔn),避免陷入方案合理性的爭(zhēng)論,保持一定的強(qiáng)制性。
中小型制造企業(yè)在值得考慮部署和實(shí)施erp等管理應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),首先要考慮業(yè)務(wù)流程的管理。中小制造企業(yè)只有全面管理業(yè)務(wù)流程,才能更好地推動(dòng)erp等管理應(yīng)用系統(tǒng)的全面應(yīng)用,發(fā)揮其最終效果。
三、鋼結(jié)構(gòu)erp管理系統(tǒng)對(duì)流程管理的單據(jù)列表
通過流程管理,對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行徹底的梳理和細(xì)化,可以打破固有的職責(zé)沖突,使鋼結(jié)構(gòu)工程企業(yè)的每一項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)崗位、每一個(gè)節(jié)點(diǎn),自始至終責(zé)權(quán)分明,處于高效的組織運(yùn)行和控制之下。
1、 流程發(fā)起
2、 我的申請(qǐng)
3、 待辦流程
4、 已辦流程
5、 流程監(jiān)控
6、 流程委托
7、 流程設(shè)置
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