施工企業(yè)材料物資管理軟件

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 　　改革開放40多年以來，工程施工企業(yè)取得了飛速發(fā)展，與此同時，施工企業(yè)在對企業(yè)的材料物資管理上面就提出了更高的要求。對材料物資的管理直接影響了工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本。加強(qiáng)對材料物資管理，是實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長方式轉(zhuǎn)變的重要任務(wù)之一。

　　然而，在實(shí)際的物資材料管理工作中，卻存在諸多問題，比如：

　　材料物資采購計(jì)劃不充分，導(dǎo)致庫存積壓、資金積壓;

　　在采購的詢價過程中，沒有很好的統(tǒng)計(jì)分析，導(dǎo)致采購價格不合理;

　　對材料物資的合同、驗(yàn)收、入庫管理不合適，導(dǎo)致材料不合格的物資就進(jìn)入倉庫，嚴(yán)重影響采購質(zhì)量和施工質(zhì)量;

　　對材料物資的出庫管理不到位，導(dǎo)致材料浪費(fèi)現(xiàn)象時有發(fā)生;

　　與材料物資管理相關(guān)的資料單據(jù)記錄不嚴(yán)格，容易出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象，并且在查詢統(tǒng)計(jì)的時候難度也很大。

　　在這種情況下，運(yùn)用一款專業(yè)的材料物資管理軟件規(guī)范施工企業(yè)的材料物資管理工作顯得十分必要。

　　一、施工企業(yè)運(yùn)用哪款材料物資管理軟件比較好

　　泛普軟件從施工企業(yè)的管理實(shí)情出發(fā)，提出一套完整的施工企業(yè)物資材料管理軟件解決方案。

　　系統(tǒng)對施工項(xiàng)目建設(shè)中的材料物資從采購到入庫到出庫的全過程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，以業(yè)務(wù)為驅(qū)動，全面加強(qiáng)物資供應(yīng)與使用管理。系統(tǒng)將物資應(yīng)用架構(gòu)在整個企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)里，涵蓋材料物資計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、出庫、退庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)等管理業(yè)務(wù)，特別是計(jì)劃性、流程審批、項(xiàng)目資金控制、特殊統(tǒng)計(jì)分析、協(xié)同業(yè)務(wù)處理等要求。系統(tǒng)主要包含這些功能：

　　1、系統(tǒng)維護(hù)：系統(tǒng)中基本信息的管理、查詢包括：物資分類、物資基礎(chǔ)庫、往來單位分類、往來單位信息、費(fèi)用類型、倉庫信息、部門人員信息、施工項(xiàng)目、單據(jù)編碼規(guī)則設(shè)置、審批流程設(shè)置;

　　2、供應(yīng)商管理：建立完善的供應(yīng)商基礎(chǔ)庫，對供應(yīng)商的類別、分管人員、所屬地區(qū)、注冊信息、通訊信息、開戶信息等進(jìn)行完整的記錄。并且在采購的時候?qū)嵭泄?yīng)商詢價對比管理，以便擇優(yōu)選擇最佳材料物資供應(yīng)商，以便節(jié)約采購成本。

　　3、計(jì)劃管理：在采購之前根據(jù)使用需求和庫存情況做出最合理的采購計(jì)劃，包括采購的物品、數(shù)量、計(jì)劃交貨日期等，以計(jì)劃為前提，按計(jì)劃實(shí)施采購。

　　4、合同管理：在確定好供應(yīng)商后，就與供應(yīng)商簽訂合同，在我們的施工企業(yè)物資管理軟件中，通過采購合同對合同簽訂雙方、簽訂時間、付款方式、交貨方式、采購明細(xì)等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并支持將合同原件拍照或掃描后上傳到附件中，更加便于對合同的查詢，保證了合同的真實(shí)性、陽光化。

　　5、驗(yàn)收入庫：對材料物資的到貨、驗(yàn)收入庫嚴(yán)格控制，記錄到貨時間、驗(yàn)收人、驗(yàn)收合格情況等，保證采購的物資按質(zhì)按量到貨入庫，便于后續(xù)領(lǐng)用，保證工程進(jìn)度。

　　6、出庫管理：嚴(yán)格控制材料物資的出庫，對領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)量和所需項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，保證材料多領(lǐng)、浪費(fèi)情況的情況出現(xiàn)。

　　7、盤點(diǎn)調(diào)撥：支持盤點(diǎn)調(diào)撥業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對倉庫、項(xiàng)目所存物資盤點(diǎn)調(diào)撥，保證材料合理利用。

　　8、結(jié)算付款：支持對材料結(jié)算、付款以及收票的管理，保證資金流動的有據(jù)可循。

　　9、流程審批：提供個性化與標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合的審批模式，支持多節(jié)點(diǎn)審批，能實(shí)現(xiàn)對采購合同、入庫單、出庫、付款單等業(yè)務(wù)單據(jù)的審批。

　　10、綜合查詢：施工企業(yè)材料管理軟件自動生成的統(tǒng)計(jì)、報表，包括合同臺帳、入庫明細(xì)、出庫明細(xì)、收發(fā)存匯總表等。支持各類收發(fā)存報表的統(tǒng)計(jì)與輸出，為倉庫管理提供最及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供支撐。

　　二、泛普施工企業(yè)材料物資管理軟件的特色介紹

　　通過對泛普施工企業(yè)物資管理軟件以上功能的分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)在功能方面具有以下特色：

　　1、管理流程化：從資金計(jì)劃、需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、物資入庫、物資領(lǐng)用等均具有較強(qiáng)的流程控制，并且通過工作流平臺實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)在各個部門之間的自動流轉(zhuǎn)，并且流程能靈活的動態(tài)調(diào)整，因此，能滿足施工企業(yè)發(fā)展的需要。

　　2、資金計(jì)劃性：使得物資在項(xiàng)目上的使用資金控制及時到位，避免了以往計(jì)劃的盲目性，并實(shí)時提供項(xiàng)目資金的使用情況，可以智能的制定用款計(jì)劃，自動的提醒各種用款。

　　3、采購智能化：可根據(jù)需求情況及庫存新情況智能計(jì)算采購數(shù)量，為采購員提供計(jì)劃基礎(chǔ);通過自動化流程及智能的分析，極大的縮短了采購周期，為實(shí)現(xiàn)零庫存的要求打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　4、支持多種庫存操作：包括驗(yàn)收、入庫、出庫、物資調(diào)撥、退庫、報廢、庫存盤點(diǎn)等操作。

　　5、功能的靈活性：所有的功能模塊，都充分考慮了使用者的方便性、靈活性，在保證功能強(qiáng)大的同時，能支持靈活多樣的操作方式，能滿足不同操作人員操作習(xí)慣的需要。

　　6、界面的簡單性：整個系統(tǒng)的界面及布局，都充分考慮了人類佳的視覺識別效果，界面簡單、操作方便，絕無呆板及單調(diào)的感覺。

　　施工企業(yè)通過建立物資材料信息管理系統(tǒng)，將進(jìn)一步適應(yīng)物資材料管理信息化、自動化、科學(xué)化的要求，規(guī)范物資管理模式，降低企業(yè)運(yùn)作成本，節(jié)約工程投資，提高工作效率，樹立企業(yè)良好的整體形象。