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施工工程軟件
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在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,建筑施工行業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,外部運(yùn)營環(huán)境也變得復(fù)雜多變。建筑企業(yè)是以工程項(xiàng)目施工承包為主營業(yè)務(wù),隨著集團(tuán)化、規(guī)?;?jīng)營,施工企業(yè)跨省市施工,跨省市經(jīng)營的情況越來越普遍,存在項(xiàng)目分散、辦公不集中、管理半徑大的現(xiàn)狀,而且每個承包的項(xiàng)目涉及的第三方比較多,包括業(yè)主方、監(jiān)理方、工程分包公司、勞務(wù)分包方、設(shè)備租賃方、材料供應(yīng)商等,容易出現(xiàn)以下問題:
1、建筑企業(yè)與合作單位之間、企業(yè)內(nèi)部之間的信息共享與交換渠道不暢,大量的信息資源和應(yīng)用成果積淀在各級管理分支中,形成了一個個“信息孤島”的格局,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面對海量雜亂、正確性和時效性得不到保證的信息,難以進(jìn)行科學(xué)決策?直接影響了信息資源的有效利用和再開發(fā)。
2、涉及多方合作,形成成本多樣化、材料采購與轉(zhuǎn)運(yùn)協(xié)同性要求高的特點(diǎn),沒有形成完善的合同管理體系,對項(xiàng)目收支缺乏有效實(shí)施的數(shù)據(jù)匯集,容易形成成本黑洞,體現(xiàn)在:
(1)無法及時了解項(xiàng)目部的成本、工程簽證結(jié)算、外欠款、資金收支等情況
(2)難以控制項(xiàng)目實(shí)際成本不超出目標(biāo)成本和中標(biāo)價?有預(yù)算無控制,項(xiàng)目成本目標(biāo)成為空談
(3)對物資采購及分配是否合理?是否必須采購?采購的價格、采購的量是否合理?均沒有有效的數(shù)據(jù)評估支撐
3、工程進(jìn)度、質(zhì)量控制難度大,工程進(jìn)度及質(zhì)量直接決定了履約的程度,而在施工過程中,往往這塊是最難管的,因?yàn)轫?xiàng)目現(xiàn)場分散,管理半徑大、監(jiān)督難,等待督促、回復(fù)、匯報、開會等現(xiàn)象普遍存在,項(xiàng)目管理過程容易出現(xiàn)工作脫節(jié)、信息不對稱,容易造成工程進(jìn)度與質(zhì)量問題引起的糾紛和返工等,將直接影響項(xiàng)目的成本,并影響客戶口碑。
因此,越來越多的施工企業(yè)迫切希望借助信息化對公司內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)、分子公司和各工程項(xiàng)目進(jìn)行垂直管理。
管理訴求:
1、推行企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化、自動化化工作平臺辦公模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化管理落地、提高總部與分子公司之間、各部門之間業(yè)務(wù)協(xié)同工作效率,做到過程透明化管理;
2、利用信息化系統(tǒng)工具,從業(yè)務(wù)流程分析,包含項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目基本信息管理、投標(biāo)管理、證件管理、合同履約管理、資金控制、項(xiàng)目施工日志、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目文檔管理等等全過程各項(xiàng)業(yè)務(wù),在過程控制上真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動態(tài)控制,對進(jìn)度/質(zhì)量/收益進(jìn)行全面跟蹤和動態(tài)預(yù)測,解決項(xiàng)目現(xiàn)場分散,管理半徑大、監(jiān)督難的問題,最終為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺,便于領(lǐng)導(dǎo)一站式統(tǒng)覽全局;
3、以綜合計(jì)劃執(zhí)行管理為核心組織建立成體系的項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、預(yù)警相關(guān)控制程序,杜絕超付現(xiàn)象和變更黑洞;
4、建立報表體系,輔助匯總分析項(xiàng)目數(shù)據(jù),為項(xiàng)目決策人隨時提供多方位的價值評估和風(fēng)險分析;有效的項(xiàng)目成本控制應(yīng)該從合同管理開始,利用合同管理、資金管理實(shí)現(xiàn)對收支監(jiān)控的電子化和自動化,有效控制項(xiàng)目成本;
方案價值:
自定義搭建:
顧問團(tuán)隊(duì)除標(biāo)準(zhǔn)化PM應(yīng)用外,還將為建筑行業(yè)客戶提供現(xiàn)場業(yè)務(wù)需求調(diào)研梳理及確認(rèn)工作,旨在通過業(yè)務(wù)調(diào)研把項(xiàng)目管理流程及管理關(guān)鍵點(diǎn)梳理清楚,然后嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的要求進(jìn)行各子模塊的自定義搭建。
業(yè)務(wù)擴(kuò)展平臺:
建筑行業(yè)項(xiàng)目管理模塊可依托自身強(qiáng)大的業(yè)務(wù)擴(kuò)展平臺,按照P(計(jì)劃)——D(實(shí)施)——C(檢查)——A(分析)循環(huán)管理思想,緊緊圍繞項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)、成本管控、安全質(zhì)量來開展,以信息技術(shù)為手段,形成一個全面、規(guī)范、動態(tài)、高效的項(xiàng)目管理體系,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目全方位、全過程管理。
項(xiàng)目動態(tài)控制:
從業(yè)務(wù)流程分析,包含項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目基本信息管理、投標(biāo)管理、證件管理、合同履約管理、資金控制、項(xiàng)目施工日志、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目文檔管理等等全過程各項(xiàng)業(yè)務(wù),在過程控制上真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動態(tài)控制,對進(jìn)度/質(zhì)量/收益進(jìn)行全面跟蹤和動態(tài)預(yù)測,解決項(xiàng)目現(xiàn)場分散,管理半徑大、監(jiān)督難的問題,最終為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺,便于領(lǐng)導(dǎo)一站式統(tǒng)覽全局。
業(yè)務(wù)過程管控:
以項(xiàng)目過程管理為核心,項(xiàng)目各階段節(jié)點(diǎn)的審批與記錄成體系組織并按項(xiàng)目匯總記錄及資料信息,主要通過標(biāo)準(zhǔn)化的單據(jù)、規(guī)范化的流程實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的控制,有效防止業(yè)務(wù)漏洞。
計(jì)劃執(zhí)行管理:
以綜合計(jì)劃執(zhí)行管理為核心組織建立成體系的項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、預(yù)警相關(guān)控制程序,杜絕超付現(xiàn)象和變更黑洞。
強(qiáng)大報表體系:
建立報表體系,輔助匯總分析項(xiàng)目數(shù)據(jù),為項(xiàng)目決策人隨時提供多方位的價值評估和風(fēng)險分析;有效的項(xiàng)目成本控制應(yīng)該從合同管理開始,利用合同管理、資金管理實(shí)現(xiàn)對收支監(jiān)控的電子化和自動化,有效控制項(xiàng)目成本。
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