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工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的主要環(huán)節(jié)是什么
科技的進(jìn)步推動(dòng)了社會的快速發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和之前的人機(jī)對弈一樣，人類用圍棋頂級棋手的電腦程序下圍棋，最終李世石和柯潔等9名棋手輸給了電腦。這說明計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用和發(fā)展已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)全新的高度，將會給人類帶來更多的便利，體現(xiàn)在企業(yè)的信息化管理中，例如計(jì)劃管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用。
一、生產(chǎn)計(jì)劃管理軟件有哪些功能
1、數(shù)據(jù)是信息化的基礎(chǔ)
對于企業(yè)來說，生產(chǎn)計(jì)劃的管理必然需要產(chǎn)品信息、客戶合同信息、車間信息等等，但是對于生產(chǎn)企業(yè)來說，面對幾十上百個(gè)產(chǎn)品和眾多客戶合同的管理，以及企業(yè)內(nèi)部員工的管理，如果還堅(jiān)持傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式，就必須依靠表格、文檔、筆記等方式進(jìn)行管理，就像“老牛帶火車”，趕不上趟了。
而在生產(chǎn)計(jì)劃管理軟件中則可以解決，所有與生產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以在系統(tǒng)中體現(xiàn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化管理，數(shù)據(jù)支持多種輸入格式，一鍵實(shí)現(xiàn)信息查詢，極大地方便了企業(yè)數(shù)據(jù)的快速存儲和查詢，讓企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都有據(jù)可查，員工心中有數(shù)，管理人員對業(yè)務(wù)一目了然。
2、快捷是進(jìn)一步加速
對于生產(chǎn)企業(yè)來說，數(shù)據(jù)只是信息化的基礎(chǔ)，最終目的是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車間的高效運(yùn)轉(zhuǎn)這個(gè)時(shí)候，生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)效率是關(guān)鍵比如在志邦國際生產(chǎn)計(jì)劃管理軟件中，企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃可以直接從訂單合同中生成可以說，在合同簽訂的那一刻，生產(chǎn)部門就可以通過系統(tǒng)知道。同時(shí)，該系統(tǒng)還可以預(yù)測生產(chǎn)和下訂單預(yù)測一旦成為現(xiàn)實(shí)，就可以直接轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)訂單，極大地方便了企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的制定，加快了企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度可以說，生產(chǎn)計(jì)劃管理軟件的應(yīng)用是企業(yè)的快速發(fā)展，并進(jìn)一步加速了企業(yè)的發(fā)展。
3、統(tǒng)計(jì)是華麗的特技
對于企業(yè)來說，每前進(jìn)一步都是有理有據(jù)的，絕不是盲目的對于生產(chǎn)企業(yè)來說，產(chǎn)品訂貨量和銷量的預(yù)測直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。比如對產(chǎn)品訂單的預(yù)測，可以幫助企業(yè)盡早準(zhǔn)備產(chǎn)品的原材料，避免因原材料不足而造成訂單的延誤和經(jīng)濟(jì)信譽(yù)的損失。這些預(yù)測都來自于對以往數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，銷售和產(chǎn)品訂單都可以在生產(chǎn)計(jì)劃管理軟件中實(shí)現(xiàn)。
二、工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的重要性
1、不斷提高計(jì)劃的科學(xué)性
計(jì)劃管理應(yīng)建立在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上自己的意志和想法，必須不斷地鞏固和鞏固，并作為企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展的規(guī)模和速度提供了基礎(chǔ)。
2、企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和愿景
是制定企業(yè)長期發(fā)展計(jì)劃的基礎(chǔ)，在長期目標(biāo)的基礎(chǔ)上制定各種短期實(shí)施計(jì)劃，使全體員工既有奮斗目標(biāo)，又有具體可實(shí)施的行動(dòng)步驟。不會出現(xiàn)盲人騎瞎馬的混亂。
3、日常工作中也要有計(jì)劃
任何工作都會有忙和閑，可以通過規(guī)劃和安排工作來平衡工作比如報(bào)銷的時(shí)間，儲藏室收東西的時(shí)間，上報(bào)購買計(jì)劃的時(shí)間，都是日常計(jì)劃的方式。
三、工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的主要環(huán)節(jié)
1、設(shè)計(jì)藍(lán)圖
這種聯(lián)系是考察環(huán)境的結(jié)果，正如戰(zhàn)略規(guī)劃者所說。這個(gè)程序需要咨詢大量與項(xiàng)目相關(guān)的難題，以及組織是否有能力完成，還要詢問可用的資源。
2、進(jìn)行工作分解
一旦確定了大方向，公司就可以進(jìn)行項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作了，接下來就應(yīng)該開始制定詳細(xì)的計(jì)劃了。這個(gè)程序涉及到以下幾個(gè)方面：識別關(guān)鍵步驟，確定這些步驟和進(jìn)度之間的關(guān)系。
3、制定監(jiān)督計(jì)劃
這部分程序包括：決定如何監(jiān)督項(xiàng)目，如何監(jiān)督資源的使用。通常，項(xiàng)目監(jiān)理計(jì)劃只關(guān)注時(shí)間和金錢。然而，文化和人的程序也應(yīng)受到監(jiān)督，并應(yīng)在整個(gè)項(xiàng)目中獎(jiǎng)勵(lì)人員。負(fù)責(zé)監(jiān)督的部門還負(fù)責(zé)根據(jù)不可預(yù)見的延誤或受益機(jī)會對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。
計(jì)劃管理缺失的關(guān)鍵問題是因?yàn)榱?xí)慣，比如多年形成的習(xí)慣，使得各部門的資金需求沒有計(jì)劃財(cái)務(wù)部門也習(xí)慣于無計(jì)劃地遷就各部門的資金需求感覺這是業(yè)務(wù)需要，沒有怨言雖然后勤部門有義務(wù)服務(wù)好一線，因?yàn)檫@有利于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，但是按照規(guī)范化管理的要求，這種情況有些混亂，既浪費(fèi)人力，又浪費(fèi)投訴。企業(yè)想做大做強(qiáng)，規(guī)模越來越大僅僅依靠人工控制是他們力所不及的只有用規(guī)范的管理制度和控制程序來控制，才是解決問題的根本途徑。企業(yè)如果能加強(qiáng)計(jì)劃管理，在系統(tǒng)控制上有所突破，就能有一個(gè)飛躍，整個(gè)企業(yè)的管理水平就會上一個(gè)新臺階。
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