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工程人員證件管理軟件
我們都知道建筑行業(yè)從業(yè)人員證書多，使用條件限制復(fù)雜，因此，通過系統(tǒng)進(jìn)行信息化的證件管理，建立證件資料目錄及檔案，方便及時查找，幫助建筑企業(yè)解決諸多證件管理上的難點(diǎn)和痛點(diǎn)。
一、 工程企業(yè)在證件管理中遇到的問題
資質(zhì)證件多，大都分散保存在不同部門，經(jīng)常出現(xiàn)有沒有、在哪里、找誰要的問題。借入、借出頻繁，使用情況復(fù)雜，缺少成熟的借出歸還體系，無法了解借出證件的責(zé)任人和項(xiàng)目。證件到期不能自動提醒，過期證件影響某些需要調(diào)用證件的業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。無法及時了解每個證件的狀態(tài)，無法安排證件的使用。沒有進(jìn)行證件分類，無法了解具備哪些各證件類型，證件的數(shù)量是多少以及持證人相關(guān)信息。無法及時了解和核算當(dāng)期證件支出成本。
二、 系統(tǒng)中證件管理的管控點(diǎn)及作用
工程人員證件管理軟件可以快速幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對各專業(yè)證件、建造師證、職稱證、崗位證進(jìn)行統(tǒng)一管理，以后不管你就不用再翻箱倒柜滿頭大汗找證件了。
1、在證件管理中，可以將公司所有的證件信息都錄入到系統(tǒng)中，并按照證件的職稱、工種、安全登記、特種等進(jìn)行分類管理，方便查找使用。
2、建立完善的借入借出體系，證件借出和歸還時登記證件去向，其他人員在需用之間先進(jìn)行查詢再安排借出工作。
3、系統(tǒng)提供證件到期提醒功能，通過有無期限和到期日期進(jìn)行管理，保證不遺漏每一個到期證件。
6、對證件支出的統(tǒng)計，也方便進(jìn)行成本核算。
工程人員證件管理軟件是文件、檔案、知識一體化管理軟件，集文檔一體化管理、證件管理、綜合檔案管理、專業(yè)文件管理、綜合辦公管理、規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)管理等功能于一體的管理軟件，可以為客戶提供知識管理的專業(yè)化、個性化的解決方案，也能讓管理人員管理起來更加省時省力。
三、 泛普工程人員證件管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
可自由定義證件分類方法，并按照分類特性，自由配置證件的屬性，滿足各種管理需求。不僅可用文字標(biāo)示存放位置，還可以圖示化體現(xiàn)證件存放地點(diǎn)，包括屬性信息的標(biāo)引、電子版的引入和證件原件的掃描錄入等?？焖僭O(shè)定屬性模板，供登記時套用。泛普證件管理平臺，憑借對證件管理的豐富經(jīng)驗(yàn)，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)各類證件自定義管理分類、自定義證件屬性、證件期限管理、便捷查詢、標(biāo)準(zhǔn)化記錄證件線上線下借還情況、全程跟蹤、安全使用等平臺價值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)證件智能化管理模式。
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