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證件錄入
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證件錄入
業(yè)務(wù)說明:建立證照資料目錄及相應(yīng)檔案,以便及時(shí)查找
管理痛點(diǎn):
1、資質(zhì)證件多,借入、借出頻繁,使用情況混亂,缺乏有效規(guī)范
2、無法及時(shí)了解當(dāng)期證件支出成本
3、無法了解每一個(gè)證件狀態(tài),借出證件所在項(xiàng)目、責(zé)任人
4、證件到期時(shí)間、再教育時(shí)間查詢各證件類型、證件數(shù)量及證件持有人信息無法及時(shí)掌握
1、功能:建立證照資料目錄及相應(yīng)檔案,以便及時(shí)查找
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入姓名、性別、部門、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、發(fā)證單位、證書編號(hào)、證件類型、注冊(cè)編號(hào)、資格證書編號(hào)、專業(yè)類別、有效截止時(shí)間、存放地點(diǎn)、證件錄入人、圖片附件以上信息
(2)、保存且新增:將當(dāng)前證件錄入表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢證件錄入表單詳細(xì)情況。比如:要查詢一個(gè)證件錄入的表單,在查詢條件那里輸入姓名,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該證件錄入表單
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與證件錄入相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段
圖一:
圖二:
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓