證件錄入
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建筑施工企業(yè)擁有眾多的證件資質(zhì)，為了實(shí)現(xiàn)證件的有序化管理與規(guī)范化利用，我們通過工程企業(yè)管理系統(tǒng)將證件錄入到系統(tǒng)中，然后進(jìn)行規(guī)范化管理。
一、工程企業(yè)在證件錄入管理中常見的問題
1、證件眾多，都是分散保存不同人的手中或者不同的部門，沒有實(shí)現(xiàn)集中管理，導(dǎo)致某些業(yè)務(wù)交叉的證件經(jīng)常出現(xiàn)“有沒有、在哪里、找誰(shuí)要”的問題。
2、有的公司只是單單將證件集中起來(lái)保存，但是沒有進(jìn)行專業(yè)分類，碰到需要的專業(yè)證件時(shí)，要從一堆證件中去翻找，十分麻煩。
3、證件管理沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，借用人員需要找到專職管理人員才知道證件是否在庫(kù)，是否可以借出，降低了工作效率。
4、部分證件借出頻率高，沒有一套成熟的借還管理體系，容易出現(xiàn)證照丟失，或者是使用時(shí)間安排不合理，并且出現(xiàn)這些問題時(shí)也無(wú)法追溯源頭。
5、證書過期不能自動(dòng)提醒，需要管理人員逐一查詢，容易遺漏，從而影響到某些需要調(diào)用證照的業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
二、泛普軟件中證件錄入的管控點(diǎn)及作用
1、在系統(tǒng)中，可以將公司所有的證件都登記到系統(tǒng)中，對(duì)證件進(jìn)行分類管理，記錄每個(gè)證件的存放部門，方便在使用時(shí)快速查詢找到所需證件。
2、當(dāng)需要借出證件時(shí)，可以直接在系統(tǒng)中查看證件狀態(tài)和證件去向就可以知道目前該證件是否可用，再也不用去找相關(guān)管理人員查詢，提高了辦公效率。
3、通過證件錄入單據(jù)，還可以實(shí)現(xiàn)借出和歸還的體系化管理，通過篩查證書去向就可以查看證件的所有借出歸還情況，當(dāng)證件出現(xiàn)丟失或者損壞時(shí)，能夠及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。
4、表單中還能實(shí)現(xiàn)對(duì)證書有效期的管理，通過登記有無(wú)期限、到期日期，當(dāng)證件到期時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)紅提醒，方便證件管理員及時(shí)處理，以免耽誤后續(xù)施工需要。
5、可以將紙質(zhì)證件拍照上傳到附件中，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)證件和電子化證件的集中管理，也進(jìn)一步保證了證件的真實(shí)性。
三、泛普軟件中的證件錄入單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由證件管理員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
證件錄入單據(jù)主要包含員工信息、證件信息、增項(xiàng)專業(yè)三大方面的內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將紙質(zhì)證件拍照上傳到附件中，也可以將其他相關(guān)文件上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的證件錄入列表
證件錄入列表主要顯示所有的證件錄入單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來(lái)的列表直接打印。
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