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項(xiàng)目成本管理軟件是如何對工程項(xiàng)目進(jìn)行的成本管理的
雖然建筑業(yè)產(chǎn)能不斷增加,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,但也存在發(fā)展方式粗放、高能耗、高成本、低效益、低利潤等問題,給企業(yè)成本管理帶來巨大壓力。與其他行業(yè)的產(chǎn)品不同,工程項(xiàng)目具有固定性、單件性、體積龐大、使用壽命長的特點(diǎn)。這些特點(diǎn)決定了項(xiàng)目建設(shè)在資源優(yōu)化、資金分配、施工時間、施工空間等方面存在矛盾和沖突,使得施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理方面存在諸多問題。
一、工程項(xiàng)目成本管理存在的問題
無論是在大型施工企業(yè)的管理中,還是中小型施工企業(yè)的管理中,在工程建設(shè)管理軟件的應(yīng)用中,成本管理都是企業(yè)管理的重點(diǎn)和核心,主要包括預(yù)算成本、目標(biāo)(計(jì)劃)成本管理、實(shí)際成本核算、成本控制和成本分析。
1、成本控制意識淡薄
很多施工企業(yè)人員并沒有認(rèn)識到成本控制應(yīng)該是一個全員參與的過程,簡單的理解為成本管理只是財(cái)會部門的責(zé)任,成本控制意識淡薄,缺乏積極性和主動性。
2、成本管理全過程控制不力
沒有充分對施工項(xiàng)目進(jìn)行完善的調(diào)查分析,導(dǎo)致預(yù)算編制不符合企業(yè)自身情況,脫離實(shí)際,內(nèi)部控制方面不到位,管理方式不夠精細(xì),員工可能存在假公濟(jì)私等不良行為。
3、成本控制理論和技術(shù)方法比較落后
不少施工企業(yè)的成本控制還主要靠行政命令,科技含量較低,許多現(xiàn)代化的成本控制方法和理論很少被應(yīng)用到實(shí)際,在很大程度上制約了成本控制的效果。
4、成本管理內(nèi)容不全面
建設(shè)部門往往重視建設(shè)項(xiàng)目的成本管理,忽視整個運(yùn)營過程的成本管理,只重視成本水平本身的絕對量,而忽視成本效益的水平。只有業(yè)務(wù)部門賬目,而不是施工項(xiàng)目的全體人員參與管理。
二、如何做好工程項(xiàng)目的成本管理
建筑施工項(xiàng)目成本管控涉及內(nèi)容多,事項(xiàng)雜,想要保證成本管控的效果,需要各環(huán)節(jié)做好密切配合。
1、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)
通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),可以更好地估算成本,在做相關(guān)估算工作時,可以借鑒其他公司或同類型行業(yè)的公司,以及其他地區(qū)公司的相關(guān)資料,有利于制定更準(zhǔn)確的支出計(jì)劃。
2、依據(jù)普通標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)涉及到一些具體材料的成本估算工作時,需要通過材料的行業(yè)情況,選擇一個相對的標(biāo)準(zhǔn)價格來進(jìn)行估算。即使不同資源的成本會有很大的波動,但只有盡可能用普通標(biāo)準(zhǔn)來估算每一種材料,才能在整體上更接近實(shí)際情況。
3、利用當(dāng)下的信息
對于一些資源來說,近期及當(dāng)下的價格才是最重要的,因?yàn)樯a(chǎn)條件及市場的變化,未來的價格趨勢是需要立足于當(dāng)下的條件來判斷的。
三、項(xiàng)目成本管理軟件是如何對工程項(xiàng)目進(jìn)行的成本管理的
隨著企業(yè)對成本管理的需求越來越多,市面上出現(xiàn)了許多的成本管理軟件服務(wù),泛普軟件就為企業(yè)提供了科學(xué)安全的成本管理軟件服務(wù)。
1、實(shí)時跟蹤匯總實(shí)際收入和成本
有效的項(xiàng)目成本管控,必須支持項(xiàng)目實(shí)際收入和成本的實(shí)時匯總和更新,通過與項(xiàng)目預(yù)算的對比,項(xiàng)目管理者第一時間獲知項(xiàng)目超支情況,及時采取調(diào)整措施。
2、項(xiàng)目各個階段的成本信息可視化
項(xiàng)目管理軟件能幫助企業(yè)全面有效地管理項(xiàng)目層及活動層收入和成本的預(yù)算,包括項(xiàng)目中的銷售訂單與合同,項(xiàng)目工時成本,各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用,采購訂單,開票與回款等。
3、項(xiàng)目審批及跟蹤貫穿整個過程
項(xiàng)目管理者能按需審批分配預(yù)算、采購、資源等,并跟蹤其使用情況,就能有效減少資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目人員的成本控制意識,減少不必要的資源浪費(fèi),利用優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件幫助項(xiàng)目人員提高成本管理質(zhì)量,從而有效控制項(xiàng)目成本。
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