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項目成本超支的管理因素
建設(shè)單位管理費超支的問題已經(jīng)成為政府性投資項目管理亟需研究解決的一個重大課題，本文從建設(shè)單位的角度主客觀兩方面分析了超支原因，并且給出了相應(yīng)的對策來控制建設(shè)單位管理費的支出，以促進政府投資性項目的績效管理，提高政府資金的投資效率。
一、項目成本超支的管理因素
隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)越來越受到政府的重視，由政府直接或者間接投資的基礎(chǔ)性建設(shè)也越來越多，所以如何有效節(jié)約建設(shè)資金，控制建設(shè)項目成本，提高投資效益是政府等投資部門應(yīng)該考慮的首要問題之一。
1、項目啟動時缺乏適當(dāng)?shù)挠媱?/strong>
項目開始背靠背是很常見的，這通常會導(dǎo)致項目經(jīng)理無法正確準(zhǔn)備和規(guī)劃即將開展的項目。 特別是對于大型項目，估算成本可以很容易地在預(yù)算結(jié)束到項目經(jīng)理表之前幾個月甚至幾年組合在一起，并且某些任務(wù)的實際成本可能已經(jīng)改變。
2、預(yù)算中的工作不分
在許多情況下，我們已經(jīng)看到項目經(jīng)理沒有結(jié)構(gòu)合理的預(yù)算。 這里只是文章列表及其各種費用。 這樣的預(yù)算沒有清楚地概述項目的進展情況，工作的初始階段是否產(chǎn)生了額外的收入或經(jīng)歷了超支，或者項目的后期階段必須尋找其他方式進行計劃和節(jié)省資金。
3、沒有實時控制細節(jié)水平的成本
在電子表格上以不同成本代碼管理的預(yù)算(不跟蹤設(shè)定的目標(biāo))，并且存儲在計算機中單獨的文件夾中或通過文件共享平臺存儲的預(yù)算，不允許在帳戶級別上實時控制項目成本。
4、建設(shè)單位管理費取費費率和取費基數(shù)不合理
建設(shè)單位管理費取費基數(shù)是項目總概算，建設(shè)單位管理費也是一個概算意義上的數(shù)額，不符合實際開支，這就增加了費用的隨意性和不確定性，項目總造價一旦變動，建設(shè)單位管理費也就變動了。
5、項目工期延長
工程變更、氣候惡劣、政策變化和建設(shè)資金不到位等導(dǎo)致的施工中斷、工期延長的現(xiàn)象時有發(fā)生，這些會使工人窩工，設(shè)備場地閑置，甚至是要增加會議飯局來調(diào)整設(shè)計，從而大大增加了建設(shè)管理費的人員費用支出、公用支出以及業(yè)務(wù)支出。
雖然在項目成本管理的過程中肯定是存在不確定性的，但這并不意味著了解它背后的原因毫無意義，至少在了解導(dǎo)致這個問題發(fā)生的原因之后，能幫助我們盡可能減少這種不確定因素的發(fā)生，控制成本的超支。
二、泛普軟件項目成本超支管理的解決辦法
泛普軟件明確建筑工程企業(yè)在成本預(yù)算中出現(xiàn)超標(biāo)現(xiàn)象的原因，避免因工程預(yù)算超標(biāo)問題對建筑項目造成的損傷和影響，制定科學(xué)合理的預(yù)算管理制度，促進建筑施工成本預(yù)算控制問題的有效落實。
1、尋找更經(jīng)濟、效率更高的技術(shù)方案，采用符合規(guī)范而成本較低的原材料。
2、購買部分產(chǎn)品，而不采用完全由自己生產(chǎn)但其成本較高的產(chǎn)品。
3、重新選擇供應(yīng)商，以降低采購費用，但會產(chǎn)生已簽訂合同的供應(yīng)商索賠，造成供應(yīng)風(fēng)險，且重新選擇需要時間。
4、改變實施過程、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、變更工程范圍。
泛普軟件進行合理的控制工程預(yù)算，能夠確保工程順利的實施，一旦出現(xiàn)超預(yù)算的情況，需要在跟奔上找出原因，強化對工程建設(shè)資金的管理，對材料以及設(shè)備進行全面的控制，及時的控制市場風(fēng)險因素以及施工建設(shè)風(fēng)險因素，從而減少建筑工程施工成本的投入，確保工程建設(shè)成本與預(yù)算的成本達到一致，保障建筑工程的經(jīng)濟效益。
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