項目業(yè)務費申請

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項目業(yè)務費申請

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　　在跟進投標項目的過程中可能會產生一些項目業(yè)務費，比如業(yè)務招待費、餐費以及其他可能產生的費用，項目人員將項目上每一次產生的業(yè)務費用進行統(tǒng)計，項目業(yè)務費屬于項目前期的成本。

　　一、工程企業(yè)在項目業(yè)務費申請管理中存在的問題

　　1、投標人員或者項目部人員在項目業(yè)務費申請上與財務人員互相勾結、無中生有、謊報金額，造成項目費用增加。

　　2、對項目業(yè)務費的申請沒有進行嚴格的記錄，有時候會忘了登記或者登記錯誤，也缺乏相應人員對單據(jù)真實性、準確性的監(jiān)管。

　　3、對費用產生過程中原始憑證單據(jù)沒有進行統(tǒng)一有效的管理，容易造成原始單據(jù)的缺失，影響審核工作的正常進行。

　　4、公司項目一旦多起來，人工方式下對各項目的業(yè)務費用的統(tǒng)計難度就增大，手工統(tǒng)計效率低并且極容易出錯。

　　5、項目業(yè)務費的申請只有財務部、項目部的相關辦理人員才知情，該部門其余人員或者其他部門一概不知，不利于信息之間的共享。

項目業(yè)務費申請

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、項目業(yè)務費的使用是為了保證本次投標項目的順利進行而產生的費用，合理的項目業(yè)務費的申請使用有利于推進投標項目成功。

　　2、項目業(yè)務費申請單據(jù)是統(tǒng)計項目成本的來源依據(jù)之一，對項目業(yè)務費用的統(tǒng)計分析可以方便合理控制費用的使用情況，也便于控制項目的成本。

　　3、在系統(tǒng)中，可以將項目業(yè)務費發(fā)生時的相關原始憑證，比如發(fā)票、收據(jù)等上傳到附件中，保證費用發(fā)生的真實性，保證項目業(yè)務費申請的陽光化、透明化。

　　4、通過系統(tǒng)的審核流程，可以實現(xiàn)各部門對項目業(yè)務費用申請的監(jiān)督，投標人填寫單據(jù)后提交審核，由項目部、財務部、成控部等相關負責人進行審核，一定程度上能夠控制投標人和財務人員勾結謀私利的情況發(fā)生，也能在出現(xiàn)問題時避免互相推諉的情況發(fā)生。

　　5、通過泛普工程項目管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)信息共享，只要設置了權限，就可以登錄到系統(tǒng)中及時查看相應的單據(jù)，避免信息孤島的產生。

　　6、通過項目業(yè)務費用申請列表，自動計算每個項目的業(yè)務費用是多少，領導在查詢的時候方便快捷，再也不用喊下屬員工手工統(tǒng)計了。

　　三、系統(tǒng)中的項目業(yè)務費申請單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由投標人員進行項目業(yè)務費的申請并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　項目業(yè)務費申請單據(jù)主要包含項目名稱、項目類型、申請金額、賬戶信息、銀行賬戶、申請人、申請事由等內容。