項目管理軟件的實施階段哪些階段

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 　   一、項目管理軟件的實施階段包括哪些階段

　　1.保證階段

　　泛普項目管理軟件開發(fā)之初，主要任務(wù)是保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，解決系統(tǒng)錯誤、操作錯誤、權(quán)限控制等問題。當系統(tǒng)成功通過幾個月的報告和一年的測試后。系統(tǒng)設(shè)計和用戶操作的錯誤越來越少，處于穩(wěn)定運行階段。大企業(yè)一般需要3到6個月。

　　2.優(yōu)化階段

　　項目管理軟件進入穩(wěn)定運行階段后，系統(tǒng)設(shè)計中會出現(xiàn)一些不方便或未實現(xiàn)的功能。需要對系統(tǒng)進行優(yōu)化，以完全滿足藍圖設(shè)計要求。對于大型企業(yè)來說，這個階段的持續(xù)時間取決于系統(tǒng)實現(xiàn)的質(zhì)量和優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計的能力。如果企業(yè)有自己的開發(fā)和實現(xiàn)團隊，流程可能會更短。

　　3.發(fā)展階段

　　經(jīng)過一段時間的優(yōu)化，工程項目管理軟件的在線設(shè)計功能已經(jīng)完全滿足了藍圖設(shè)計的要求。在系統(tǒng)前兩個階段的運行過程中，管理人員逐漸認識到項目管理軟件在項目管理中的重要作用。

　　二、采用泛普項目管理軟件在實施階段如何實施

　　1.制定實施計劃

　　企業(yè)在考慮部署項目管理軟件方案之前，首先要確定使用這一新系統(tǒng)實現(xiàn)的具體價值，如方便項目管理、縮短項目周期、提高合同成交率等。也就是企業(yè)要明白這個系統(tǒng)的價值。

　　2.組建系統(tǒng)應(yīng)用團隊

　　成立工程項目管理軟件應(yīng)用團隊，并對內(nèi)部支持團隊成員的職責進行細致的劃分，分配詳細的工作內(nèi)容，確保各個環(huán)節(jié)都有分配，避免出現(xiàn)流程拖延、責任拖沓的現(xiàn)象。其團隊成員應(yīng)該包括:高層管理人員、基層員工，所有部門都需要有人參與。因為項目管理軟件團隊需要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)的作用，只能對業(yè)務(wù)和流程有一定的把握。

　　3.選擇合適的服務(wù)提供商

　　現(xiàn)在工程項目管理軟件服務(wù)商層出不窮，各有各的優(yōu)勢，有的功能齊全，有的價格低廉。好的工程項目管理軟件供應(yīng)商并不便宜，軟件也不是最優(yōu)秀的。最重要的是看滿足企業(yè)需求的綜合指標，豐富的行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗，真實的交付能力，方便易用的軟件，實施周期短等等。

　　4.持續(xù)改進和優(yōu)化系統(tǒng)

　　企業(yè)在正式推廣項目管理軟件時，必須制定詳細的推廣計劃，包括詳細的支持系統(tǒng)和評估系統(tǒng)。定期要求用戶與項目管理軟件工作組討論，確保溝通。后期的不斷完善和系統(tǒng)優(yōu)化，才能保證工程項目管理軟件的長期有效應(yīng)用。

　　事實上，建筑工程項目管理軟件在建筑行業(yè)已經(jīng)相當普遍，但許多企業(yè)已經(jīng)意識到如何正確使用該軟件來提高管理水平和優(yōu)化企業(yè)資源，導致企業(yè)的管理模式?jīng)]有實質(zhì)性的改變。提升企業(yè)管理水平，轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，必須進一步認識管理體系，吸收先進理念，提出新的管理要求，拓展工程項目管理軟件的功能。