系統(tǒng)集成多項(xiàng)目管理子系統(tǒng)平臺(tái)

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 　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理水平也需要進(jìn)一步提高以適應(yīng)時(shí)代步伐。每一個(gè)企業(yè)都是同時(shí)有多個(gè)項(xiàng)目共同進(jìn)行，傳統(tǒng)的單一項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不再適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，因此需要一種多項(xiàng)目管理系統(tǒng)在企業(yè)的管理中進(jìn)行應(yīng)用。

　　一、多項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

　　我國(guó)現(xiàn)代多項(xiàng)目管理研究起步較晚，但國(guó)內(nèi)已經(jīng)有多位學(xué)者提出了相關(guān)的理論。目前主要的觀點(diǎn)與理論有多項(xiàng)目管理中的優(yōu)先排序問(wèn)題、項(xiàng)目群管理、項(xiàng)目組合管理等。優(yōu)先排序主要是指從戰(zhàn)略的角度對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先排序，從順序中選擇優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目進(jìn)行發(fā)展，除了在戰(zhàn)略角度上，還在實(shí)施過(guò)程中對(duì)優(yōu)先順序進(jìn)行方法確定;有學(xué)者對(duì)項(xiàng)目 群管理結(jié)構(gòu)提出相關(guān)理論，從要素維度、相關(guān)人的維度以及層次維度等多個(gè)角度對(duì)群管理活動(dòng)進(jìn)行分析。所謂系統(tǒng)，都是指復(fù)雜的活動(dòng)過(guò)程，系統(tǒng)化集成的本質(zhì)是通過(guò)群體人、 數(shù)據(jù)與多種信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合起來(lái)構(gòu)成的單元。二十世紀(jì)末，我國(guó)曾經(jīng)召開(kāi)相關(guān)的科學(xué)會(huì)議，對(duì)復(fù)雜科學(xué)的方面與重點(diǎn)方面，對(duì)多項(xiàng)目系統(tǒng)進(jìn)行探索，不斷推動(dòng)多項(xiàng)目管理系統(tǒng)的前進(jìn)與發(fā)展。

　　二、多項(xiàng)目管理子系統(tǒng)包括哪些

　　多項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括以下子系統(tǒng)：

　　1、用戶(hù)管理子系統(tǒng)

　　在多項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，用戶(hù)管理主要是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù)工作，具體可以把用戶(hù) 細(xì)分為系統(tǒng)管理員、項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、資源管理者、項(xiàng)目實(shí)施者與項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)管理員等。

　　2、組織管理子系統(tǒng)

　　在多項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，利用管理權(quán)限來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目所有環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)，組織管理主要是對(duì)設(shè)置與管理進(jìn)行優(yōu)化。每一個(gè)單一的組織都需要有相應(yīng)的組織職能與組員，組織的直接成員不包括下級(jí)組織中的成員，只屬于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行直接管理;在平級(jí)管理組織架構(gòu)中， 制定出組織優(yōu)先通過(guò)對(duì)管理模塊的需求分析，以避免造成管理過(guò)程的資源浪費(fèi)問(wèn)題。

　　3、資源管理子系統(tǒng)

　　資源管理員主要負(fù)責(zé)資源管理模塊的操作，主要對(duì)企業(yè)多項(xiàng)目管理中的需求資源進(jìn)行定義與管理工作。在多項(xiàng)目管理過(guò)程中，項(xiàng)目 資源可以分為內(nèi)部與外部?jī)煞N資源，或者按照定義不同設(shè)置為人力資源與設(shè)備資源，只要有上述定義，之后的所有資源都需要按照上述資源分類(lèi)來(lái)進(jìn)行區(qū)分;可以通過(guò)多項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)查看資源的使用情況，看資源是否被充分利用。

　　除此之外，還有很多的子系統(tǒng)，這里就不一一列舉了。作為一個(gè)工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，同時(shí)可能有多個(gè)軟件項(xiàng)目在實(shí)施，這些項(xiàng)目之間在資金、時(shí)間、人力資源方面往往存在爭(zhēng)奪關(guān)系，項(xiàng)目之間的這種關(guān)系往往導(dǎo)致公司資源的調(diào)配方面出現(xiàn)激烈地爭(zhēng)執(zhí)，惡化企業(yè)的政治環(huán)境，造成員工大量流失，所造成的間接損失更加突出。運(yùn)用多項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)避免項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題的有效途徑。

　　三、泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠緩解多項(xiàng)目管理對(duì)資源的爭(zhēng)奪，解決多項(xiàng)目在時(shí)間、資源方面的過(guò)載問(wèn)題，同時(shí)亦能解決多項(xiàng)目溝通的效率。當(dāng)多項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的計(jì)劃環(huán)節(jié)完成之后，就會(huì)進(jìn)入到實(shí)施階段，項(xiàng)目的實(shí)施管理就是指對(duì)于實(shí)施過(guò)程中的每一個(gè)元素進(jìn)行控制與管理。經(jīng)驗(yàn)管理模板的作用就是把遇到問(wèn)題的解決方案這些經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)管理員也可以把這些經(jīng)驗(yàn)文檔生成相應(yīng)的模板， 提高相關(guān)工作人員在項(xiàng)目 實(shí)施過(guò)程中以及系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中的工作效率。

　　除此，泛普軟件還能項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制，首先是風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別，它能在項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施的過(guò)程中不斷審核是否符合規(guī)范性要求，盡早識(shí)別出可能潛在或已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn);其次是定性風(fēng)險(xiǎn)分析，判斷風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，提出如何改善; 通過(guò)對(duì)方案的提出有效避免風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失;最后是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，它主要包括對(duì)已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)與監(jiān)控殘余的風(fēng)險(xiǎn)與識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn)、 保證風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行、 對(duì)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的權(quán)變措施。