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工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理系統(tǒng)
招標(biāo)投標(biāo)是在市場經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行工程建設(shè)、貨物買賣、財(cái)產(chǎn)出租、中介服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種競爭形式和交易方式,是引入競爭機(jī)制訂立合同(契約)的一種法律形式。
一.工程招投標(biāo)管理存在的問題
目前企業(yè)工程招投標(biāo)管理方面主要存在的問題有以下幾個(gè)方面:
1.部分招標(biāo)單位在標(biāo)書的制作上不夠嚴(yán)謹(jǐn),編制招標(biāo)文件有傾向性。一些招標(biāo)人為使自己想要的投標(biāo)人中標(biāo),招標(biāo)前,以合格供應(yīng)商為由,向招標(biāo)主管部門明確指定單位,在編制招標(biāo)文件時(shí)有的埋下伏筆,提出各種看似“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求"的特殊條件,暗中助其入圍和中標(biāo):有的有針對性地對個(gè)別潛在投標(biāo)人“量體裁衣”,有意排斥和限制潛在投標(biāo)人。
2.設(shè)置障礙排斥他人。一些工程項(xiàng)目建設(shè)單位在招標(biāo)文件上暗做手腳,量身定做,制定傾向性條款,為自己意向的投標(biāo)單位開綠燈;或是采取提高招標(biāo)資格條件、要求參加投標(biāo)單位提供巨額投標(biāo)保證金等方法,排斥潛在投標(biāo)人。
3.編制工程預(yù)算不規(guī)范。有的招標(biāo)單位在編制工程預(yù)算時(shí)沒有委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行,存在隨意性,造成預(yù)算不準(zhǔn)確,給招標(biāo)工作帶來被動(dòng),有的甚至與投標(biāo)單位串通,增加工程造價(jià)。
4.后續(xù)監(jiān)管不到位。招投標(biāo)管理工作中普遍存在著一種重場內(nèi)管理、輕后續(xù)監(jiān)督的現(xiàn)象。中標(biāo)施工企業(yè)"五大員"沒有到崗到位,而進(jìn)行施工的往往是另一套人員。工程款結(jié)算支付也往往沒有做到從招標(biāo)單位帳戶到中標(biāo)單位帳戶,存在隨意性,給圍標(biāo)、串標(biāo)、買標(biāo)、賣標(biāo)創(chuàng)造了條件。
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二.工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理系統(tǒng)的價(jià)值
對于公司管理高層來說,在企業(yè)里建立一個(gè)公平、公開、公正的采購環(huán)境,最大限度控制采購成本至關(guān)重要。而招投標(biāo)管理系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。
1. 降低招標(biāo)成本
增強(qiáng)采購競爭,降低采購成本,引入竟價(jià)方式,增強(qiáng)競爭性,降低采購價(jià)格;價(jià)格談判信息決策支持,增強(qiáng)談判力;縮短采購周期,降低采購資金成本;提高作業(yè)效率,降低采購費(fèi)用和人工成本。
2. 規(guī)范采購流程
規(guī)范采購流程,實(shí)現(xiàn)陽光采購,規(guī)范請購、采購、審批流程,流程制度化;嚴(yán)格采購權(quán)限管理,采購受控;透明決策過程;自動(dòng)記錄采購過程信息,易于采購審計(jì)。
3. 提高招標(biāo)效率
提高招標(biāo)效率,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)工作價(jià)值轉(zhuǎn)換,文書作業(yè)信息化;采購審批自動(dòng)化,提高采購決策效率;采購流程電化,提升采購過程效率;訂單協(xié)同網(wǎng)絡(luò)化,提高訂單處理效率。
三.泛普工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理系統(tǒng)
泛普招投標(biāo)管理系統(tǒng)圍繞招標(biāo)業(yè)務(wù),提供供應(yīng)商信息管理、招標(biāo)管理、開標(biāo)管理、評標(biāo)管理、訂單/合同管理、外包管理等功能模塊,以全面電子化管理的方式降低企業(yè)的運(yùn)營成本。
在業(yè)務(wù)上,本招投標(biāo)系統(tǒng)完全基于招投標(biāo)中介業(yè)務(wù)流程,本著實(shí)用、高效的原則,強(qiáng)調(diào)咨詢服務(wù)的根本職能,可完全實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)管理和職能管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和電子化,對招投標(biāo)部門的日常業(yè)務(wù)提供全面的支持。極大地優(yōu)化管理手段,提高管理水平。
本招投標(biāo)系統(tǒng)具備招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程管理、文檔管理、統(tǒng)計(jì)分析、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、決策支持、系統(tǒng)管理等六大功能模塊,界面友好,簡單易操作。
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