項目勘察
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在項目開始之前,需要對工程項目總體情況進行考察勘探,以確定建設(shè)項目場地的地質(zhì)條件、自然環(huán)境是否適宜于進行工程建設(shè),其成果為單體建筑設(shè)計和施工提供所需的工程地質(zhì)水文地質(zhì)資料,也為全過程建設(shè)提供各種技術(shù)服務(wù)。
一、工程企業(yè)項目勘察管理中常見的問題
1、項目負責人不重視項目勘察工作,缺少專業(yè)的勘察人員進行專業(yè)的指導(dǎo)和開展工作。
2、項目勘察工作一般需要多個人員一起進行,然而現(xiàn)實中很多時候都只由一個人完成,很難保證勘察內(nèi)容的全面性。
3、在項目勘察結(jié)束后,沒有對勘察過程情況和勘察結(jié)果進行認真的記錄,領(lǐng)導(dǎo)在查看這一工作的時候也不能很明確的知道勘察情況如何,不便于分析決策。
4、對于項目勘察工作的真實性和準確性,缺乏嚴格的監(jiān)督,相關(guān)人員不去現(xiàn)場勘察就說已經(jīng)勘察了,結(jié)果后面出現(xiàn)問題了,也找不到證據(jù)。
5、在傳統(tǒng)的辦公模式下,單據(jù)的審核往往是拿著紙質(zhì)單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字,碰到領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的情況,審核進程嚴重被耽誤。
二、項目勘察的意義作用
1、項目勘察在項目建設(shè)中起到龍頭作用,通過項目勘察可以了解項目的總體情況,為后續(xù)資金投入、人員分配、材料采購等業(yè)務(wù)活動提供參考規(guī)劃。
2、項目勘察工作一般有專業(yè)的勘察單位或者勘察部人員一起完成,在系統(tǒng)中可以填寫相關(guān)參與人員,避免勘察人員獨自勘察,謊報勘察情況的現(xiàn)象發(fā)生。
3、通過項目勘察單據(jù),可以對勘察項目、勘察情況、勘察結(jié)果等進行填寫記錄,幫助領(lǐng)導(dǎo)查詢時一目了然,便于決策。
4、在項目勘察后,各部門需要對勘察結(jié)果的真實性和完整性進行監(jiān)督檢查,通過審批流設(shè)置可以實現(xiàn)這一監(jiān)督過程,勘察人員填寫單據(jù)后提交審核,技術(shù)部、市場部、工程部等領(lǐng)導(dǎo)一一簽字核實,通過審批記錄可以查看完整的審批過程,避免后期在發(fā)現(xiàn)勘察出現(xiàn)問題時找不到負責人的情況發(fā)生。
5、可以將勘察現(xiàn)場進行拍照上傳到附件中,方便領(lǐng)導(dǎo)查看勘察工作是否真實在進行,保證勘察工作在陽光化進行。
6、通過自動化的泛普工程企業(yè)項目管理系統(tǒng),提交審核后,單據(jù)自動傳遞到下一審核人的系統(tǒng)中,再也不用拿著單子到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字,節(jié)約了時間成本,提高了辦公效率。
三、泛普軟件中的項目勘察單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項目部人員負責項目現(xiàn)場進行勘察工作并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
項目勘察單據(jù)主要包含勘察編號、勘察日期、項目名稱、項目類型、建設(shè)單位、參與人員、申請人、勘察情況等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將項目勘察現(xiàn)場拍照上傳到附件中,也可以將其他與項目勘察相關(guān)的文件資料上傳,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對項目勘察進行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由技術(shù)部、市場部、工程部、總公司等領(lǐng)導(dǎo)等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、項目勘察列表
項目勘察列表主要顯示所有的項目勘察單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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