如何推進(jìn)精細(xì)化管理工作

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　　精細(xì)化管理是一種理念，一種文化。它一種企業(yè)管理理念，它是社會(huì)分工的精細(xì)化，以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求，是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為，科學(xué)化管理有三個(gè)層次：第一個(gè)層次是規(guī)范化，第二層次是精細(xì)化，第三個(gè)層次是個(gè)性化。

　　一、認(rèn)真做好項(xiàng)目的前期規(guī)劃，是精細(xì)化質(zhì)量管理的基礎(chǔ)

　　工程項(xiàng)目的前期規(guī)劃是要求在組建項(xiàng)目部(項(xiàng)目組)時(shí)建立從下至上的項(xiàng)目管理體系，按程序辦事、規(guī)范化管理，并且分清界面，按照各自分工，分清職責(zé)，各負(fù)其責(zé)，形成一個(gè)統(tǒng)一體。

　　1、從質(zhì)量、進(jìn)度、投資幾個(gè)項(xiàng)目管理的實(shí)際方面入手，在項(xiàng)目開始之前的前期規(guī)劃明確所有的分項(xiàng)目標(biāo)，再將各個(gè)分項(xiàng)目標(biāo)落實(shí)到各直接管理部門，使每個(gè)直接管理部門，甚至每個(gè)參與其中的個(gè)人都能做到目標(biāo)明確、有的放矢。

　　2、實(shí)施精細(xì)化管理的根本目的，就是要激活工程現(xiàn)場(chǎng)管理，規(guī)范和推動(dòng)工程現(xiàn)場(chǎng)形成良好的管理運(yùn)行機(jī)制和體系，提高管理水平，開創(chuàng)良好的管理穩(wěn)步發(fā)展的新局面。

　　3、制定科學(xué)合理的精細(xì)化管理規(guī)章制度，不斷完善管理體系。同時(shí)，還要細(xì)化崗位管理及責(zé)任落實(shí)分解工作，形成立體式、全方位的管理層面。要細(xì)化到每一個(gè)工作崗位，并根據(jù)各個(gè)部門的分工情況，真正做到按崗定責(zé)，因崗履職，按職追責(zé)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，責(zé)權(quán)明確。

　　各項(xiàng)工作任務(wù)和指標(biāo)不僅要落實(shí)到每個(gè)人的頭上，還要將工作進(jìn)行細(xì)化，明確監(jiān)督管理目標(biāo)，確保精細(xì)化管理的有效實(shí)施，從而，更好地發(fā)揮積極作用。應(yīng)用零缺陷管理原理，明確每一個(gè)工作崗位所應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)以及達(dá)到目標(biāo)要求應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，

　　然后“自上而下”，逐級(jí)累計(jì)為完成部門目標(biāo)與項(xiàng)目總目標(biāo)的預(yù)期成果提供保證。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件如何精細(xì)化管理

　　1、規(guī)范化管理

　　工程項(xiàng)目的工作環(huán)境和工作人員構(gòu)成都是較為雜亂的。工作人員有自公司的員工，也會(huì)有臨時(shí)外聘的人員，因此大家有無準(zhǔn)時(shí)出勤，利用人力統(tǒng)計(jì)，會(huì)成為一個(gè)較為麻煩的情況;而項(xiàng)目管理軟件一般都可讓員工靈活排班、實(shí)時(shí)實(shí)地打卡，考評(píng)時(shí)直接表格數(shù)據(jù)化展現(xiàn)一目了然，省時(shí)省力。

　　環(huán)境的雜亂包含一定的危險(xiǎn)性，而工程項(xiàng)目的人員流動(dòng)性讓管理者不方便實(shí)時(shí)給所有人員科普從業(yè)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等。所以可利用軟件將制定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)分享展現(xiàn)，參與人員都可看到，讓項(xiàng)目實(shí)施更順利。

　　2、監(jiān)控化管理

　　工程項(xiàng)目從業(yè)者意識(shí)到項(xiàng)目管理軟件的重要性與它的實(shí)施監(jiān)控功能的重要性必不可少。使用管理軟件，管理人員可不受時(shí)間、地域限制了解項(xiàng)目所處階段，查看工時(shí)是否有逾期或不合格地方;知曉相關(guān)負(fù)責(zé)人是否按時(shí)按責(zé)完成所分配的任務(wù)，隨時(shí)進(jìn)行調(diào)配調(diào)整。

　　3、細(xì)節(jié)化管理

　　工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)要求度比許多行業(yè)都高，畢竟一個(gè)小小的數(shù)字錯(cuò)誤可能造成龐大的連鎖反應(yīng)，讓結(jié)果“差之毫厘謬以千里”。因此，使用項(xiàng)目管理軟件后，避免了人工進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)一時(shí)可能不小心出現(xiàn)的差錯(cuò)，而且還能將數(shù)據(jù)精細(xì)化的按各種選擇分類進(jìn)行數(shù)據(jù)展現(xiàn)，進(jìn)行各個(gè)類型的科學(xué)分析。

　　同樣相關(guān)的訂單文檔等，也實(shí)時(shí)在線上保存審批，加快工作效率。

　　4、運(yùn)算化管理

　　工程項(xiàng)目在進(jìn)行過程中涉及到大量的物料采購(gòu)等財(cái)務(wù)相關(guān)事宜，傳統(tǒng)企業(yè)，人員在采購(gòu)大宗物品時(shí)需要等待長(zhǎng)時(shí)間的報(bào)銷審批。而項(xiàng)目管理軟件使用后，每筆消耗需用在何處，現(xiàn)階段已花費(fèi)的預(yù)算等，管理者都可隨時(shí)了解，

　　就可根據(jù)真正需要及時(shí)線上審批需要的物料，并自主控制項(xiàng)目支出成本，防止高風(fēng)險(xiǎn)高預(yù)算的情形出現(xiàn)。

　　合適的項(xiàng)目管理軟件能夠全面監(jiān)控和管理項(xiàng)目的整個(gè)過程，還能大大節(jié)省人力成本，提升實(shí)際效益。綜合考慮項(xiàng)目需求，滿足與項(xiàng)目功能相匹配簡(jiǎn)單易操作等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同管理，提高工作效率和項(xiàng)目的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)。