做好項目風險識別的準備工作有哪些

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 　　風險分析的第一步是風險識別，其目的是減少項目的結構不確定性。風險識別首先要弄清項目的組成、各變數的性質和相互間的關系、項目與環(huán)境之間的關系等。在此基礎上利用系統(tǒng)的、有章可循的步驟和方法查明對項目可能形成風險的事項在這個過程中還要調查、了解并研究對項目以及項目所有資源形成潛在威脅的各種因素的作用范圍。

　　一、做好項目風險識別的準備工作

　　1、收集信息數據

　　1)頭腦風暴

　　這是項目團隊常見的信息收集技術，但項目經理需要注意組織過程。長時間無組織的頭腦風暴只會浪費時間，并不能得到解決問題的方法，甚至會衍生更多的問題。當我們獲得多種方案時，需要在最終確定一個方案，其他人員可以持反對意見，但要保證對結果的服從。

　　2) 德爾菲技術

　　德爾菲技術是組織專家達成一致意見的一種方法。項目風險專家匿名參與其中，組織者使用調查問卷就重要的項目風險征詢意見，然后對專家的答卷進行歸納，并把結果反饋給專家做進一步評論。

　　2、審查文檔結構

　　有了信息的收集，自然少不了基本的文本工作，即對項目文檔(包括各種計劃、假設條件、以往的項目文檔、協(xié)議和其他信息)進行結構化審查。項目計劃的質量，以及這些計劃與項目需求和假設之間的匹配程度，都可能是項目的風險指示器。

　　3、進行假設分析

　　關于風險的識別本就是一件假設性行為，簡單來說就是對未發(fā)生的事情進行假設性分析，分析其可能性與危險程度等。假設分析是檢驗假設條件在項目中的有效性，并識別因其中的不準確、不穩(wěn)定、不一致或不完整而導致的項目風險。

　　4、邏輯關系分析

　　項目管理因其本身就是邏輯思維系統(tǒng)，所以在做風險識別前期準備工作時，我們需要將所有與風險相關聯(lián)的因素進行分析。從早期開始就經常會運用到各種展現(xiàn)邏輯關系的圖文工具。

　　1) 因果圖

　　又稱石川圖或魚骨圖，用于識別風險的起因。

　　2.)系統(tǒng)或過程流程圖

　　顯示系統(tǒng)各要素之間的相互聯(lián)系及因果傳導機制。

　　3) 影響圖

　　用圖形方式表示變量與結果之間的因果關系、事件時間順序及其他關系。

　　二、風險識別的方法

　　1、核對表

　　人們考慮問題有聯(lián)想的習慣,在過去經驗的啟示下，思想常常變得很活躍，浮想聯(lián)翩。風險識別實際上關于將來風險事件的設想，是一種預測。

　　2、項目工作分解結構

　　風險識別要減少項目的結構不確定性，就要弄清項H的組成、各個組成部分的性質、它們之間的關系、項目同環(huán)境之間的關系等。項目工作分解結構是完成這項任務的有力工具。項目管理的其他方面。因此，在風險識別中利用這個已有的現(xiàn)成工具并不會給項目班子增加額外的工作量。

　　3、常識、經驗和判斷

　　以前搞過的項目積累起來的資料、數據、經驗和教訓，項目班子成員個人的常識、經驗和判斷在風險識別時非常有用。另外，把項目有關各方找來，同他們就風險識別進行面對面的討論，也有可能觸及一般規(guī)劃活動中未知或不能發(fā)現(xiàn)的風險，

　　風險識別并不是指發(fā)生了什么不好的狀況，大家立馬看出其可能產生何種威脅。而是最好能在事情發(fā)生之前，提前發(fā)現(xiàn)可能導致風險狀況的因素存在，盡可能將其不好影響降至最低，以此降低風險危害。