項目管理遇上瓶頸的原因及解決方法

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 　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，各大項目的管理問題越來越受各大企業(yè)重視，同樣項目管理問題也越來越制約互聯(lián)網(wǎng)項目開發(fā)的效率。項目管理中出現(xiàn)問題在所難免，但有一些關(guān)鍵的問題，會讓整個項目停滯不前，讓團隊無法正常工作;面對此類的項目瓶頸，都有哪些通用的舉措方法呢?

　　一、項目管理中的瓶頸

　　1.戰(zhàn)略調(diào)整不當

　　戰(zhàn)略是“旨在長期實現(xiàn)組織相對于另一個組織的競爭優(yōu)勢的分析過程”。項目僅在項目結(jié)果與業(yè)務策略相匹配時才有助于交付商定的策略。否則會浪費資源，導致與利益相關(guān)者的沖突，并使團隊成員失去動力。隨著組織在錯誤的項目上花費時間，長期的成功和競爭優(yōu)勢也會受到損害。

　　2.文化無法協(xié)調(diào)

　　文化是項目經(jīng)理面臨的最嚴峻挑戰(zhàn)之一。文化為項目經(jīng)理提供了一個環(huán)境，因為他們必須學會在組織的愿景、使命、價值觀，信念和期望中開展工作。文化驅(qū)動組織的動力和風險偏好，進而影響批準的項目。對于某些組織來說，項目管理被認為是一項間接費用，無法提供真正的業(yè)務價值。 反過來，項目也以一種“隨時完成”的態(tài)度來看待。管理層和團隊甚至可能抵制引入項目管理，因為他們擔心失去對自己的工作風格和過程的控制。

　　3.溝通不當

　　在項目執(zhí)行過程中，溝通不當很容易造成溝通瓶頸。最常見的瓶頸發(fā)生在當所有客戶和承包商之間的溝通都必須通過項目辦公室的時候。要求所有信息都經(jīng)由項目辦公室可能是必要的，但這會造成反應時間遲緩。不考慮項目辦公室成員的資質(zhì)問題，客戶總是擔心他所收到的信息在公開前被“遺漏”。

　　二、泛普項目管理軟件會針對項目管理瓶頸的解決措施

　　1.重新分配任務

　　當出現(xiàn)問題，卻遲遲無法找到相對的解決方案的時候，就要意識到也許這不是普通的滯后，而是遇到了項目中的瓶頸，此時就需要重新審視團隊的項目計劃，梳理團隊的交流溝通的內(nèi)容，在多人討論之后更容易挖掘到有價值的東西。同時泛普項目管理軟件會檢查工作安排是否合理，重新合理的調(diào)整是從根本上突破瓶頸的方式。

　　2.團隊建設(shè)

　　雖然項目經(jīng)理是負責人，但是問題是需要團隊的所有人去解決的，面對問題每個人有不同的看法，多樣性的觀點可以更輕松的解決問題。建設(shè)好團隊的分工和交流工作，可以在團隊面對難題時，利用整個團隊的力量來解決問題，而不是依靠少數(shù)人做計劃想問題。

　　3.科學管理

　　沒有事實依據(jù)的支撐，推理都是不夠?qū)嶋H的。在出現(xiàn)問題時，對細節(jié)內(nèi)容的回顧和檢查往往可以帶來更多的靈感，泛普項目管理軟件幫助團隊整體回顧項目的細節(jié)，在以往的材料中找到問題的關(guān)鍵。在這基礎(chǔ)上，更本質(zhì)的是要保持對項目的信心，在細枝末節(jié)中找問題是比較麻煩的，只有團隊目標一致，信心十足，才能保證付出的努力得到回報。

　　解決項目管理問題，需要多方面的努力，使用泛普項目管理軟件利用多種圖表處理問題更輕松。