企業(yè)項目管理系統(tǒng)

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 　　企業(yè)的各種項目文件中涉及到大量的文檔，管理好項目的過程中，管好文檔是很重要的一個方面。

　　很多時候，文檔就是項目交付物的一個類別。因此，對項目文件的管理，建議搭建一個企業(yè)項目的文件管理系統(tǒng)。將不同的項目，按照文件夾樹狀目錄的方式進行存儲和排序，便于集中管理。并且給各個部門分配相應(yīng)的訪問權(quán)限，實現(xiàn)部門之間的文件協(xié)作。

　　面對錯綜復(fù)雜的項目環(huán)境，做為項目管理負責(zé)人的您，是不是時常感覺"力不從心"?是否經(jīng)常遇到以下挑戰(zhàn)?

　　1、商機管理：難以及時、準確的了解到下屬市(區(qū))的商機信息、跟進情況、竟爭情況，無法對對有效商機進行判定。

　　2、項目管理：不能及時了解到項目立項及呈批的工作進度及加強對相關(guān)文件的上傳管理，批復(fù)管理等。

　　3、合同管理：如何實現(xiàn)前(后)向合同的核心信息管理，以及前(后)向合同的收款計劃、付款計劃及附件管理，以及前向合同與后向合同的關(guān)聯(lián)控制。

　　4、招標管理：難以實現(xiàn)前向合同、需求請購與招標采購及采購結(jié)果的過程處理及協(xié)同工作。

　　5、驗收管理：怎樣更好的實現(xiàn)到貨驗收、初收、終驗的業(yè)務(wù)管理。

　　6、文檔管理：眾多的各類型文件怎樣實現(xiàn)按項目、業(yè)務(wù)類型、時間段等查詢、上傳控制與歸檔。

　　7、欠費管理：如何能更及時的對到期該收取的款項進行提醒、以及實際回款處理及欠費核銷業(yè)務(wù)處理，以及欠費的分析。

　　8、過程監(jiān)控：難以了解每個項目的節(jié)點進度，比如某個項目進展到前向合同，還沒有開始采購招標，某個項目有到期的前向合同款項還沒有收，某個項目后向合同還沒有進行驗收，某個項目的有些文件還沒有上傳等等，可以通過這個項目看板，及時發(fā)現(xiàn)問題并跟進處理。

　　所以，您需要一個專業(yè)的項目管理系統(tǒng)信息化解決方案，以幫助您應(yīng)對以上挑戰(zhàn);

　　項目管理系統(tǒng)平臺應(yīng)用價值;

　　建立起了全省(市)統(tǒng)一項目管理的平臺。

　　加強了項目的執(zhí)行過程管控，使項目在開展過程更加客觀和可控、管理更加精細。

　　規(guī)范了項目管理體系，將管理制度固化在系統(tǒng)中，降低了人為因素影響，管理規(guī)范自然而然融入到項目工作中，提高工作的規(guī)范性。

　　項目整個過程變的更加透明，管理者可以及時了解項目有關(guān)的各類信息(包括項目進展、合同情況、欠費情況、文檔情況等)。

　　加強了文檔管理和協(xié)同管理，實現(xiàn)了客戶經(jīng)理、支撐經(jīng)理及管理人員的協(xié)同，提高了工作效率和質(zhì)量。

　　實現(xiàn)了項目運作過程中的關(guān)鍵指標預(yù)警，降低了項目風(fēng)險和資金風(fēng)險