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工程項(xiàng)目物資管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防范措施
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在工程項(xiàng)目中,物資管理包括了材料、機(jī)械設(shè)備的采購和管理工作,其中采購費(fèi)用在工程成本中所占比重最大,是成本管控的重點(diǎn)。所以做好物資管理工作有助于保證項(xiàng)目正常的施工進(jìn)度,有助于控制項(xiàng)目成本。下面給大家分享工程項(xiàng)目物資管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有哪些
一、工程項(xiàng)目物資管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有哪些
1、物資采購風(fēng)險(xiǎn)
物資采購風(fēng)險(xiǎn)中包括價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)兩部分。一些材料供應(yīng)商可以在投標(biāo)過程中有意傳統(tǒng)太高材料價(jià)格,使采購方遭受損失;或者在采購前后,市場價(jià)格普遍出現(xiàn)較大浮動,造成價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)主要是指才采購材料過程中,沒有做好質(zhì)量管理工作,導(dǎo)致采購的材料不符合質(zhì)量要求,無法使用,給采購方造成損失。
2、物資管理風(fēng)險(xiǎn)
物資管理風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在物資使用過程中,存在重供應(yīng)請管理的現(xiàn)象,管理粗放,物資的出入庫記錄不到位,造成浪費(fèi)。沒有專業(yè)的管理人員進(jìn)行管理,物資的使用隨意,導(dǎo)致物資成本變高。
二、物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
1、建立完善的制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變對物資采購管理的固有觀念,認(rèn)識到物資采購管理如今已成為影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵性要素。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及自身特點(diǎn)制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,并請各方專業(yè)人士對物資采購管理實(shí)施細(xì)則進(jìn)行評估,細(xì)則中應(yīng)當(dāng)包含物資計(jì)劃制定方式、招標(biāo)方法等,為企業(yè)后續(xù)物資采購管理提供制度依據(jù)。
2、雇傭?qū)I(yè)的人才
企業(yè)所面臨的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及合同風(fēng)險(xiǎn)都是因?yàn)榉伤仞B(yǎng)欠缺所導(dǎo)致,企業(yè)應(yīng)當(dāng)雇傭?qū)iT的法律顧問,令其擬定相應(yīng)的采購合同,合理合法的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保自己的權(quán)益受到法律的保護(hù)。法律顧問應(yīng)當(dāng)具備為該行業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),以確保其擬定的合同具備完整性,當(dāng)雙方發(fā)生糾紛時(shí),經(jīng)驗(yàn)豐富的律師也可保障企業(yè)的權(quán)益,減輕訴訟對工程建設(shè)所帶來的不利影響[7]。
3、健全供應(yīng)商體系
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)建立供應(yīng)商管理名單,規(guī)定中標(biāo)次數(shù)、供貨時(shí)間等相應(yīng)的要求,令物資采購人員全面調(diào)查供應(yīng)商的信譽(yù)口碑,并將存在信譽(yù)問題的供應(yīng)商加至黑名單。在運(yùn)營過程中,企業(yè)可以不斷找到符合自身需求的供應(yīng)商,并與其建立起長久合作關(guān)系,保證后續(xù)供貨來源。
泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)涵蓋投標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、市場管理、采購管理、材料管理、成本管理等功能要點(diǎn),從工程項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成流程化管理。管理人員可隨時(shí)查看施工項(xiàng)目各階段的進(jìn)度、資金、成本等狀況,讓工程項(xiàng)目管理過程可視、可控、可追溯。多維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以讓管理人員實(shí)時(shí)查看企業(yè)經(jīng)營實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。收入、產(chǎn)值、各項(xiàng)目經(jīng)營成本、費(fèi)用占比等數(shù)據(jù)動態(tài)一目了然。
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