企業(yè)信息化平臺項目管理該如何有效進行

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　　在企業(yè)項目管理中，效率是經常被提及的一個詞，因為提高效率也意味著成本能相對降低，從而為企業(yè)帶來更多的收益。通常來說，使用一款現(xiàn)代化的項目管理軟件，可以大大提高管理效率。

　　一、項目管理的三要素

　　1、質量

　　項目管理質量包含了許多要素：例如最終產品質量、服務質量、成果制訂，總的來說，就是項目交付結果。在一個項目開始前，首先要制訂任務計劃，一定要有明確的需求，才能讓項目在執(zhí)行過程中擁有明確的目標，來提供執(zhí)行中的機動性。

　　2、成本

　　項目成本指的是所費資源用貨幣形式進行具象化，也可以理解為項目資源。項目的核心管理工作就在于資源調動，例如人力調動、資金調動、材料調動等等。但是某些資源，比如說我們的項目經驗，比如說我們項目所需要的專業(yè)知識，是沒有辦法用錢去衡量的。

　　3、時間

　　項目時間，大部分情況下由這兩種方式確認：一是已經有明確的項目截止時間，去倒推項目時間;二是，依據(jù)資源和產出去制定項目時間。如果確定了項目截止時間，但資源不夠的情況下，我們能夠采用的方式無非就是兩種：變相延長項目時間——加班;如果不想加班，我們就只能對預期產出進行調整。

　　項目管理該如何有效進行，以上三點是最為關鍵的維度，從這三點會衍生出更加詳細的要素。泛普項目管理軟件可以幫助項目經理、以及項目成員大大提高管理和執(zhí)行效率，其各項功能也都是建立在科學的項目管理思想之上的。

　　二、泛普管理軟件的作用

　　1、項目資源整合

　　一個好的項目管理軟件不僅可以實現(xiàn)從啟動，計劃，分配，執(zhí)行，進度，結果到歸檔的整個項目周期的集成管理，而且可以為客戶，合同，售后，預算和支出提供支持與該項目密切相關。財務，人力資源，辦公室等的集成管理，使企業(yè)項目流程，信息，溝通，資源等在一個系統(tǒng)中無縫連接，高度共享并自動流動。

　　2、項目多方協(xié)作

　　項目通常需要外部客戶，承包商，服務提供商以及內部團隊，部門，員工乃至整個企業(yè)的參與。 項目管理系統(tǒng)可以添加多個協(xié)作者，支持父子項目，多個聯(lián)系人管理，并且每個聯(lián)系人可以添加多種聯(lián)系人方法。當需要多方協(xié)作時，可以與需要它的人共享項目，并且可以隨時取消共享。

　　3、項目進度控制

　　在項目管理系統(tǒng)中，通過項目詳細信息，您還可以清楚地看到每個項目，每個過程和每個階段的進度狀態(tài);通過交互式評論，您可以在最佳時間指導和幫助項目成員，或者可以上載和發(fā)布說明;通過計劃分配，可以快速安排任務并實時跟蹤執(zhí)行進度。同時，系統(tǒng)中的項目工作臺類似于項目進度儀表板。每個成員都可以自由設置并清楚地看到自己的儀表板的內容。

　　4、項目流程審批

　　項目管理系統(tǒng)提供了強大的審批流程。企業(yè)可以根據(jù)實際需要定制新項目的審批流程和待批的審批。企業(yè)通常有許多不同類型的項目需要批準。該系統(tǒng)還支持不同類型的項目以實施不同的審批流程。審批級別不受限制，審批流程自動進行，審批量自動判斷，審批人員進行智能匹配，實時提醒審批結果。

　　5、項目成本控制

　　該項目本身周期長，涉及人員和復雜的環(huán)節(jié)。如果在此過程中各種資金“流失”，將使原本可觀的利潤變?yōu)榱闵踔撂潛p。因此，公司必須緊密密封侵蝕利潤的黑洞。項目管理系統(tǒng)集成了全面的財務管理功能，例如項目預算，費用，利潤，收入和支出，每筆資金的完整記錄以及對資金的申請，借用，使用，償還和返還的實時控制費用。

　　6、項目統(tǒng)計分析

　　項目數(shù)據(jù)通常非常大且復雜。如果沒有實時和專業(yè)的統(tǒng)計工具，則可以想象項目決策的效率和準確性。項目管理系統(tǒng)具有強大的智能統(tǒng)計分析功能，并且可以對項目數(shù)量，數(shù)量，人員，狀態(tài)，階段，區(qū)域，分類，數(shù)量，成本和工作時間進行統(tǒng)計。數(shù)據(jù)分析結果以直方圖，折線圖，餅圖等形式直觀，動態(tài)地顯示，提供各種分布，趨勢，報告，匯總表，時間表等，支持數(shù)據(jù)導出，打印，離線分析以及完全解決項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　在項目管理過程中，需求有可能會發(fā)生變動，出現(xiàn)新增需求、或調整需求，都屬于需求變動的范疇，為了確保項目質量，就需要對需求乃至整個項目進行重新評估。